При работе с тендерами участники сталкиваются с документацией в самых разных форматах. Заказчики размещают файлы в PDF, Word, Excel или загружают архивы с несколькими типами документов. Поэтому сервис для анализа тендерной документации должен уметь работать с реальными форматами, а не требовать предварительной подготовки файлов.
Док Ассист создан именно под эти задачи.
Какие форматы документов поддерживает Док Ассист
Сервис принимает и анализирует основные форматы тендерной документации:
- PDF файлы с текстовым содержимым
- DOC и DOCX документы
- RTF и TXT файлы
- XLS и XLSX таблицы
Также поддерживается загрузка ZIP архивов, внутри которых могут находиться PDF, Word и Excel файлы. Док Ассист автоматически извлекает документы и запускает анализ без участия пользователя.
Работа со сканированными PDF файлами
В тендерах часто встречаются сканированные PDF документы, где текст представлен в виде изображений.
Если на сервере доступна технология OCR, Док Ассист выполняет распознавание текста и использует его для дальнейшего анализа тендерной документации.
Это позволяет работать даже с неструктурированными и сложными файлами.
Почему поддержка форматов важна при анализе тендеров
Поддержка разных форматов документов напрямую влияет на скорость и точность работы:
- не требуется ручное пересохранение файлов
- отсутствует необходимость приводить документы к одному формату
- анализ тендера начинается сразу после загрузки
Это особенно важно для компаний, которые ежедневно обрабатывают десятки тендеров и работают в условиях ограниченных сроков.
Вывод
Док Ассист поддерживает форматы документов, которые реально используются в тендерах.
Сервис берёт на себя техническую часть обработки файлов и позволяет сосредоточиться на принятии решений, а не на подготовке документации.
