В этом материале собраны инструменты для управления проектами, которые задают ориентиры на рынке и в 2026 году могут полноценно заменить западные сервисы. Все решения включены в Реестр отечественного ПО и соответствуют требованиям по безопасности.
Что такое система управления проектами
Система управления проектами — это программный инструмент, который помогает планировать работу, распределять задачи, контролировать сроки и координировать действия команды в рамках одного или нескольких проектов.
Такие системы дают целостное представление о процессе: кто чем занят, на какой стадии находятся задачи, где возникают задержки и как в целом продвигается проект.
Зачем нужна система управления проектами
- собирает задачи и проекты в едином рабочем пространстве;
- помогает планировать сроки, приоритеты и загрузку;
- делает работу команды прозрачной и понятной;
- упрощает коммуникацию и фиксирует договорённости;
- позволяет отслеживать прогресс и результаты.
Какие задачи решает
В зависимости от функциональности система может использоваться для проектных работ, операционных процессов, работы с клиентскими запросами, согласований и внутренней коммуникации.
Базовые решения подходят для простого контроля задач, а более развитые платформы дополняют управление ресурсами, бюджетами, документами и бизнес-процессами компании.
Обзор лучших систем управления задачами и проектами в 2026 году
Kaiten
Официальный сайт: https://kaiten.ru/
Kaiten — российская система управления проектами и процессами, предназначенная для наглядного контроля работы команды или всей компании в едином цифровом пространстве.
Платформа ориентирована на Agile-подходы и позволяет параллельно работать с несколькими Kanban- и Scrum-досками, управлять очередями задач, находить узкие места в процессах и отслеживать прогресс на уровне отдельных команд и организации в целом.
Основные возможности
- Kanban- и Scrum-доски для работы со спринтами и задачами;
- диаграмма Ганта и инструменты планирования ресурсов;
- единые рабочие пространства с досками разных отделов;
- отчёты по потоку задач, загрузке команды и Scrum-метрикам;
- встроенная база знаний для хранения инструкций и материалов.
Преимущества
Полноценная поддержка Agile. Kaiten объединяет инструменты Kanban и Scrum в одной системе. Доступна аналитика по срокам этапов, загрузке команды, спринтам и потоку задач.
Интеграции для команд разработки. Система позволяет связывать задачи с кодом, коммитами и релизами за счёт интеграций с системами контроля версий, CI/CD и трекерами инцидентов.
Работа с документацией. Регламенты, инструкции и описания процессов хранятся рядом с задачами и доступны в одном интерфейсе.
ИИ-инструменты. В платформе используются инструменты искусственного интеллекта для расшифровки встреч, поддержки пользователей, приоритизации задач и анализа данных проектов.
Недостатки
- для простых процессов функциональность может быть избыточной;
- интерфейс ориентирован на опытные команды и требует времени на освоение;
- мобильные и десктопные приложения менее удобны по сравнению с веб-версией.
Тарифы
Бесплатный тариф доступен для команд до 5 пользователей и включает до 3 рабочих пространств и 5 досок с ограниченным функционалом.
Платные тарифы начинаются от 185 ₽ в месяц за пользователя.
Также доступна версия для установки On-Premise.
Weeek
Официальный сайт: https://weeek.net/ru
Weeek — российская платформа для управления проектами и внутренними процессами, которая объединяет таск-трекер, CRM, базу знаний и аналитику в одном рабочем пространстве.
Сервис подойдёт командам, которым важно вести проекты и работу с клиентами в одном инструменте без сложной и длительной настройки процессов.
Основные функции системы
- канбан-доски, списки задач, диаграмма Ганта, календарь и таймлайн;
- CRM для ведения сделок и взаимодействия с клиентами;
- база знаний для документов, инструкций и рабочих заметок;
- отчёты по проектам, задачам и загрузке команды.
Преимущества
База знаний внутри системы. Документы, регламенты и заметки хранятся рядом с задачами и проектами, что упрощает доступ к информации и работу с ней.
ИИ-ассистент. В платформе встроен AI-помощник, который помогает создавать и структурировать тексты, находить нужные данные и отвечать на вопросы по содержимому базы знаний.
CRM как часть процессов. Клиенты и сделки напрямую связаны с проектами, что удобно для агентств и сервисных команд, работающих с заказчиками.
Разные сценарии использования. Weeek подходит для agile-разработки, медиапланирования, HR-процессов и операционной работы без необходимости подключать несколько сервисов.
Недостатки
- интерфейс может казаться перегруженным из-за большого количества разделов и функций;
- базовые отчёты не всегда подходят для глубокой управленческой аналитики;
- ограниченные возможности настройки ролей и прав доступа для крупных команд.
Тарифы
Бесплатный тариф рассчитан на команды до 5 человек и включает до 7 проектов и 5 досок в каждом.
Платные тарифы начинаются от 199 ₽ в месяц за пользователя.
Поддерживается установка On-Premise.
YouGile
Официальный сайт: https://ru.yougile.com/
YouGile — современная российская система управления проектами, которая объединяет управление задачами, командное общение и работу со сделками в едином рабочем пространстве.
Ключевая особенность сервиса — простой и интуитивно понятный интерфейс. Запуск занимает минимум времени: за короткий срок можно настроить рабочий процесс, пригласить команду и начать работу без длительного обучения.
Основные функции системы
- канбан-доски с задачами и подзадачами, диаграмма Ганта, календарь и личный планировщик;
- корпоративный мессенджер с чатами по задачам, групповыми и личными диалогами;
- настраиваемые отчёты и инструменты мониторинга;
- CRM для ведения сделок и общения с клиентами.
Преимущества
Простота и удобство. Система легко осваивается даже командами без опыта работы с таск-трекерами и сложными проектными инструментами.
Мессенджер внутри задач. Общение организовано по принципу привычных чатов, но встроено в рабочие процессы. У каждой задачи есть собственный чат со всей историей договорённостей.
Гибкая система ролей и доступов. Широкие настройки позволяют подключать подрядчиков и клиентов, ограничивая доступ только нужными задачами и разделами.
CRM для ускорения продаж. Система помогает выстраивать воронку продаж, автоматически формирует план и напоминает менеджерам о действиях на каждом этапе.
Кроссплатформенность. Доступны веб-версия, коробочное решение, десктопные клиенты и мобильные приложения для Android и iOS с полным функционалом.
Синхронизация работы команд. Отделы могут передавать задачи друг другу и подрядчикам, сохраняя собственные процессы и точки пересечения только при необходимости.
Контроль и прозрачность. Есть инструменты для вывода задач из разных проектов на одну доску по заданным критериям и отслеживания их статуса в реальном времени.
Недостатки
- отсутствует встроенная база знаний;
- нет функции видеозвонков.
Тарифы
Бесплатный тариф доступен для команд до 10 человек и включает полный функционал без ограничений по времени.
Начиная с 11-го пользователя стоимость составляет от 495 ₽ в месяц за сотрудника.
Поддерживается установка On-Premise.
Аспро.Cloud
Официальный сайт: https://aspro.cloud/
Аспро.Cloud — комплексная российская платформа для управления бизнес-процессами, которая объединяет задачи, работу с клиентами, финансы, базу знаний и учёт рабочего времени в одном рабочем пространстве.
В экосистему входит таск-трекер Aspro.Agile, ориентированный на Scrum и Kanban. Он позволяет вести бэклог, планировать итерации и анализировать результаты работы по спринтам без необходимости выстраивать процесс с нуля.
Основные функции системы
- канбан-доска со спринтами, диаграмма Ганта, календарь и личный планировщик;
- CRM для ведения сделок и взаимодействия с клиентами;
- выставление счетов и актов, анализ финансовых показателей компании;
- база знаний для хранения инструкций, регламентов и материалов;
- отчёты по задачам, спринтам, трудозатратам и финансам.
Преимущества
Готовая Agile-логика. Система изначально поддерживает полный цикл работы по спринтам — от формирования бэклога до подведения итогов итераций и анализа результатов.
CRM как часть операционной деятельности. Платформа охватывает весь процесс продаж: приём заявок, коммуникацию с клиентами, складской учёт и оформление документов.
Встроенная база знаний. Инструкции и материалы можно связывать с задачами и при необходимости открывать доступ клиентам или подрядчикам.
Финансовая аналитика. Доступны наглядные дашборды по движению денежных средств, эффективности продаж и результатам проектной работы.
Недостатки
- расширенный функционал доступен только в премиальных тарифах или подключается отдельно;
- для простых процессов система может быть избыточной и требовать времени на внедрение;
- для стабильной работы часто нужен отдельный специалист для настройки и поддержки.
Тарифы
Бесплатный тариф рассчитан на команды до 5 пользователей и включает 5 ГБ хранилища с ограниченным функционалом.
Платные тарифы начинаются от 1 990 ₽ в месяц.
Доступен пробный период на 14 дней.
Поддерживается установка On-Premise.
Планфикс
Официальный сайт: https://planfix.com/
Планфикс — гибкая и многофункциональная система для компаний со сложной операционной структурой. Решение подходит организациям, которым важно объединить разные отделы и бизнес-процессы в одном рабочем пространстве.
Платформа построена на no-code-подходе и позволяет настраивать логику работы без программирования, адаптируя систему под реальные процессы компании, а не наоборот.
Основные функции системы
- канбан-доски, календарь, диаграмма Ганта и личный планировщик;
- настройка бизнес-процессов для разных отделов без разработки и кода;
- CRM для ведения сделок и коммуникации с клиентами;
- выставление счетов и актов, финансовый учёт по проектам;
- отчёты и аналитика по ключевым параметрам работы.
Преимущества
Глубокая кастомизация. Система подстраивается под существующие процессы компании и не требует менять привычную модель работы.
Одна задача в нескольких списках. Удобно для кросс-функциональных процессов, когда одна задача одновременно участвует в работе нескольких команд.
Аналитика внутри процессов. Мониторинг встроен прямо в задачи, без выноса данных в отдельные отчётные разделы, оторванные от повседневной работы.
Кроссплатформенность. Доступны веб-версия, десктопное приложение и мобильный клиент.
Недостатки
- высокий порог входа — перед началом работы систему необходимо настроить и освоить;
- для простых процессов функциональность может быть избыточной;
- мобильная версия уступает веб-версии и не закрывает все сценарии;
- при большом количестве пользователей возможны снижения производительности.
Тарифы
Бесплатный тариф рассчитан на команды до 5 сотрудников и имеет ограничения по функциональности.
Платные тарифы начинаются от 360 ₽ в месяц.
Установка On-Premise не поддерживается.
Битрикс24
Официальный сайт: https://www.bitrix24.ru/
Битрикс24 — комплексная платформа для бизнеса, которая объединяет CRM, управление задачами и проектами, коммуникации, автоматизацию процессов и работу с документами в одном рабочем пространстве.
Решение подойдёт компаниям, которые стремятся создать полноценный «цифровой офис» и выстроить все ключевые рабочие процессы внутри единой системы.
Основные функции системы
- списки задач, Kanban- и Scrum-доски, диаграмма Ганта и календарь;
- база знаний и инструменты совместной работы с документами;
- корпоративный мессенджер с поддержкой видеозвонков;
- CRM для работы с клиентами и автоматизации продаж и маркетинга;
- коллабы — отдельные пространства для взаимодействия с внешними подрядчиками;
- конструктор сайтов и интернет-магазинов;
- автоматизация бизнес-процессов без программирования.
Преимущества
Автоматизация процессов между отделами. No-code-инструменты позволяют связать работу продаж, поддержки, маркетинга, HR и бэк-офиса в единые сквозные бизнес-процессы.
Развитая CRM. Система хранит полную историю взаимодействия с клиентами, объединяет каналы коммуникации и использует роботов для автоматизации продаж и маркетинга.
Совместная работа с документами. База знаний, общий диск и онлайн-редактор позволяют хранить инструкции и файлы рядом с задачами и проектами.
ИИ-инструменты в рабочих сценариях. Искусственный интеллект применяется в чатах, CRM, задачах и звонках для расшифровки, подсказок, автозаполнения данных и работы с текстами.
Недостатки
- высокий порог входа — системе требуется время на настройку и обучение сотрудников;
- сложная навигация из-за большого количества инструментов и разделов;
- при высокой нагрузке возможны снижения производительности;
- по мере роста команды и подключения модулей стоимость становится выше, чем у более простых решений.
Тарифы
Доступна бесплатная версия без ограничений по количеству пользователей, но с ограниченным функционалом.
Платные тарифы начинаются от 1 619 ₽ в месяц за 5 сотрудников.
Поддерживается установка On-Premise.
ADVANTA
Официальный сайт: https://www.advanta-group.ru/
ADVANTA — корпоративная PPM-система для компаний с большим количеством проектов, сложной организационной структурой и высокими требованиями к прозрачности и управляемости.
Платформа ориентирована на управление проектами на уровне портфелей и программ. Она помогает планировать ресурсы, контролировать сроки, бюджеты и риски, а также формировать управленческую отчётность для руководства.
Основные функции системы
- управление портфелями и программами проектов;
- бюджетирование проектов и финансовый контроль;
- управление ресурсами и загрузкой команд;
- учёт рисков и управление изменениями;
- аналитика и управленческая отчётность;
- гибкая настройка системы без программирования;
- интеграции с корпоративными ИТ-системами.
Преимущества
Единый обзор портфеля проектов. Все проекты и программы собраны в одном пространстве. Статусы, отклонения и ключевые показатели доступны в дашбордах без ручной консолидации данных.
Связь сроков и финансов. Диаграмма Ганта интегрирована с бюджетами доходов и расходов, что позволяет контролировать соответствие сроков работ плановым и фактическим платежам.
Контроль на уровне управления. Система фокусируется на этапах, вехах, ресурсах и отклонениях от плана, что удобно для руководителей и проектных офисов.
Адаптация под процессы компании. Структура проектов, роли, атрибуты и отчётность настраиваются под внутренние правила без использования кода.
Интеграция в корпоративную ИТ-среду. Платформа поддерживает API и интеграции с корпоративными системами, а также включает AI-инструменты и цифрового помощника для работы с данными и аналитикой.
Недостатки
- внедрение и освоение системы требуют значительного времени;
- отсутствует функционал для повседневной работы с задачами, требуется отдельный таск-трекер;
- интерфейс в большей степени ориентирован на руководителей, чем на исполнителей;
- стоимость выше, чем у более простых решений, особенно при масштабировании.
Тарифы
Доступна демоверсия или возможность тестирования системы.
Коммерческие условия и стоимость корпоративных лицензий рассчитываются индивидуально.
Поддерживается установка On-Premise.
Мегаплан
Официальный сайт: https://megaplan.ru/
Мегаплан — комплексная платформа для управления бизнесом, которая объединяет задачи и проекты, работу с клиентской базой и сделками, автоматизацию повторяющихся процессов и контроль работы команды.
Система ориентирована на компании из сфер производства, оптовых продаж, строительства и B2B-услуг, где важны регламенты, прозрачность и управляемость рабочих процессов.
Основные функции системы
- списки задач, канбан-доски, календарь и диаграмма Ганта;
- CRM для работы с клиентами, сделками и воронками продаж;
- настройка маршрутов бизнес-процессов и согласований;
- база знаний для хранения инструкций и регламентов;
- отчёты и аналитика по задачам, проектам и работе сотрудников.
Преимущества
Интеграция CRM и операционной работы. Клиентские сделки, задачи, документы и согласования ведутся в едином контуре без разрозненных инструментов.
Автоматизация согласований. Документы и внутренние заявки автоматически проходят по заданным маршрутам, что сокращает ручные операции и ускоряет процессы.
Встроенная база знаний. Инструкции и регламенты хранятся в одном месте, для них настраиваются уровни доступа и использование прямо в задачах.
Подходит для иерархичных структур. Логика работы выстроена от руководителя к исполнителям: постановка задач, контроль сроков и приём результатов.
Недостатки
- система ориентирована на регламентированный контроль и плохо подходит для agile-команд;
- перед началом работы требуется настройка ролей, доступов и маршрутов согласований;
- для небольших команд с простыми задачами функциональность может быть избыточной;
- интерфейс и логика работы требуют времени на освоение.
Тарифы
Базовый тариф начинается от 315 ₽ в месяц за пользователя при оплате за год и имеет ограничения по хранилищу и функциональности.
Доступен пробный период на 14 дней.
Поддерживается установка On-Premise.
Pyrus
Официальный сайт: https://pyrus.com/
Pyrus — гибкая low-code платформа для управления задачами, проектами и бизнес-процессами, которая объединяет обсуждения, согласование документов и настройку рабочих маршрутов в одном пространстве.
Ключевая особенность сервиса — автоматическая обработка входящих обращений. Письма, сообщения и заявки из внешних источников автоматически превращаются в задачи с ответственными, статусами и сроками выполнения.
Основные функции
- списки задач и канбан-доски;
- workflow-процессы и маршруты согласования без программирования;
- обсуждения и файлы внутри задач и процессов;
- согласование документов и обработка заявок;
- CRM для приёма заявок, ведения клиентов и истории взаимодействий;
- встроенная база знаний.
Преимущества
Автоматический приём заявок. Письма, формы и данные из подключённых сервисов попадают в систему без ручной обработки и сразу включаются в рабочие процессы.
Настройка процессов без программирования. Маршруты согласования счетов, договоров, отпусков и других заявок настраиваются через формы и правила без участия разработчиков.
База знаний внутри системы. Инструкции, регламенты и рабочие материалы доступны сотрудникам прямо в процессе выполнения задач.
Интеграция с корпоративной ИТ-средой. Платформа поддерживает интеграции с CRM и ERP, электронной почтой, облачными хранилищами, мессенджерами, телефонией и другими сервисами.
Недостатки
- отсутствуют диаграмма Ганта и календарь для визуального планирования;
- из-за большого количества функций и настроек сервис может показаться сложным;
- аналитика ориентирована на контроль процессов и заявок, а не на классическое управление проектами;
- при большом количестве процессов системе требуется постоянная поддержка и администрирование.
Тарифы
Бесплатный тариф доступен для команд до 10 человек и не имеет ограничений по функциональности и сроку использования.
Начиная с 11-го пользователя стоимость составляет от 495 ₽ в месяц за сотрудника.
Поддерживается установка On-Premise.
TeamStorm
Официальный сайт: https://teamstorm.io/
TeamStorm — платформа для управления проектами и целями компании, которая помогает планировать работу, отслеживать прогресс и анализировать влияние задач и проектов на бизнес-результаты.
Система ориентирована на использование данных о работе команд для повышения эффективности процессов и поддержки управленческих решений на уровне руководства.
Основные функции системы
- таблицы, канбан-доски, диаграмма Ганта и работа со спринтами;
- дашборды и отчёты для контроля прогресса, сроков и загрузки команд;
- ресурсное планирование и учёт трудозатрат;
- база знаний и работа с документами внутри системы.
Преимущества
Связь целей и задач. Проекты и задачи напрямую привязываются к целям компании и отдельных направлений, что позволяет видеть вклад работы команд в достижение бизнес-результатов.
Прозрачность процессов. Статусы задач и проектов автоматически агрегируются в дашбордах и отчётах без необходимости ручной консолидации данных.
Поддержка разных подходов. Платформа подходит как для Kanban и Scrum, так и для классического проектного управления с фиксированными сроками и этапами.
Встроенная база знаний. Инструкции, регламенты и рабочие материалы хранятся в системе, связываются с проектами и задачами и используются как единый источник информации.
Недостатки
- большое количество функций и настроек усложняет быстрый старт;
- для небольших команд и простых сценариев система может быть избыточной;
- для максимальной эффективности требуется настройка под процессы компании, что занимает время и ресурсы.
Тарифы
Гостевая лицензия начинается от 42 ₽ в месяц за пользователя.
Стандартная лицензия — от 500 ₽ в месяц за пользователя.
Поддерживается установка On-Premise.
O!task
Официальный сайт: https://otask.ru/
O!task — российская платформа, которая объединяет управление задачами и проектами, CRM, базу знаний и финансовый учёт в одном рабочем пространстве.
Сервис ориентирован на команды, которым важно контролировать не только выполнение задач, но и экономику проектов, а также доходы и расходы по клиентам.
Основные функции системы
- списки задач, канбан-доски, календарь и диаграмма Ганта;
- база знаний с вложенными документами и гибкими настройками доступа;
- CRM для работы с клиентами и входящими заявками;
- отчёты и аналитика по задачам, проектам и сотрудникам;
- финансовый учёт с привязкой к проектам и клиентам.
Преимущества
CRM в связке с задачами. Клиенты, сделки и воронки напрямую связаны с задачами и проектами, что позволяет видеть текущий этап работы и историю взаимодействий.
Финансовый контроль по проектам. Доходы и расходы учитываются в разрезе проектов и клиентов, упрощая оценку рентабельности и финансовых результатов.
Встроенная база знаний. Документы, инструкции и регламенты хранятся внутри системы и доступны команде непосредственно в процессе работы.
Недостатки
- для простых задач и небольших команд функциональность может быть избыточной;
- интерфейс перегружен возможностями и требует времени на освоение;
- CRM подходит для обработки заявок, но не заменяет полноценную систему продаж;
- при росте команды и количества проектов требуется дополнительная настройка.
Тарифы
Бесплатный базовый тариф рассчитан на команды до 2 пользователей и включает полный функционал системы.
Платные тарифы начинаются от 399 ₽ в месяц за пользователя.
Поддерживается установка On-Premise.
Projecto
Официальный сайт: https://projecto.pro/
Projecto — простой инструмент для работы с задачами, событиями и документами в одном рабочем пространстве. Сервис не привязан к Scrum, Kanban или другим методологиям и подойдёт командам, которым важно организовать работу без сложного внедрения.
Платформа ориентирована на повседневные процессы и позволяет быстро начать работу без длительной настройки и обучения сотрудников.
Основные функции системы
- списки задач, иерархия задач и подзадач, календарь и события;
- дашборд Today с настраиваемыми виджетами;
- отчёты по задачам и активности;
- файлы и документы, привязанные к проектам.
Преимущества
Свобода выбора сценария работы. Пользователь может начинать день со списка задач, календаря или экрана Today, где собрана актуальная информация по работе.
Быстрый старт. Сервис прост в освоении и не требует внедрения или сложной предварительной настройки.
Продуманная система уведомлений. Оповещения разделяются по приоритетам, а важные уведомления нельзя случайно отключить.
Прозрачность изменений. История действий и отчётность встроены в рабочие процессы и позволяют отслеживать изменения в проектах и задачах.
Недостатки
- отсутствуют визуальные инструменты планирования, такие как канбан-доски;
- ограниченные возможности аналитики и отчётности;
- для средних и крупных команд функциональности может не хватить при росте числа проектов.
Тарифы
Доступна демо-версия для ознакомления с возможностями сервиса.
Платная версия стоит от 320 ₽ в месяц за пользователя.
Установка On-Premise не поддерживается.
Shtab
Официальный сайт: https://shtab.app/
Shtab — российский сервис, в котором задачи и проекты напрямую связываются с целями компании. Это позволяет не просто управлять списками дел, а понимать, как работа команды влияет на бизнес-результаты.
Платформа помогает планировать проекты, обсуждать задачи, хранить документы и контролировать загрузку сотрудников. Встроенный тайм-трекер учитывает фактически затраченное время по задачам и проектам.
Основные функции
- списки задач и канбан-доски;
- учёт времени по задачам и проектам;
- контроль загрузки сотрудников и расчёт трудозатрат;
- дашборды и отчёты для управленческого контроля.
Преимущества
Учёт затрат и маржинальности. Shtab связывает затраченное время с финансами: задаётся часовая ставка, а система автоматически рассчитывает стоимость работ и маржинальность проектов в реальном времени.
Тайм-трекер с инструментами контроля. Таймер запускается прямо из карточки задачи. Для работы с удалёнными командами доступны скриншоты рабочего стола и трекинг активности.
Привязка задач к целям. Можно задать бизнес-цели на период и связать с ними проекты и задачи, чтобы видеть вклад конкретных действий в итоговый результат.
Матрица Эйзенхауэра. Встроенный инструмент помогает распределять задачи по приоритетам автоматически или вручную.
Недостатки
- отсутствуют календарное планирование и диаграмма Ганта;
- сервис ориентирован на задачи и контроль времени — CRM, базы знаний и другие бизнес-модули отсутствуют.
Тарифы
Бесплатный тариф доступен для команд до 5 участников с ограничением по количеству проектов.
Платные тарифы начинаются от 225 ₽ в месяц за участника (тариф до 15 человек).
Поддерживается установка On-Premise.
Яндекс Трекер
Официальный сайт: https://360.yandex.ru/business/tracker/
Яндекс Трекер — сервис для управления задачами, процессами и проектами, который может использоваться как отдельно, так и в составе экосистемы Яндекс 360.
Платформа позволяет гибко настраивать статусы, поля и рабочие процессы и часто рассматривается как российская альтернатива Jira для команд с высокой нагрузкой и сложными потоками задач.
Основные функции
- списки задач и канбан-доски;
- процессы и очереди для обработки обращений и запросов;
- интеграция с сервисами Яндекс 360: почтой, календарём и документами;
- отчёты и базовая аналитика по задачам и процессам.
Преимущества
Гибкая настройка под процессы. Статусы, поля, типы задач и правила можно адаптировать под реальные процессы компании без жёстких ограничений.
Подходит для сложных потоков задач. Очереди, связи задач и процессы удобны для работы с большим количеством запросов и обращений, в том числе в IT- и сервисных командах.
Хорошая масштабируемость. Система рассчитана на крупные команды с большим числом пользователей и стабильно работает в корпоративной среде.
Интеграция с Яндекс 360. Задачи связаны с почтой, календарём и документами, что снижает необходимость переключаться между сервисами.
Понятна пользователям Jira. Логика работы с задачами и процессами во многом схожа, поэтому адаптация проходит быстрее.
Недостатки
- интерфейс и логика могут быть непривычны для пользователей классических таск-трекеров;
- отсутствуют календарь и диаграмма Ганта;
- сервис ориентирован в первую очередь на IT-команды и может быть избыточным для других сценариев.
Тарифы
Бесплатный тариф доступен для команд до 5 человек.
Платные тарифы начинаются от 360 ₽ в месяц за пользователя и зависят от размера команды.
Установка On-Premise возможна в составе Яндекс 360.
Яга
Официальный сайт: https://rtk-market.ru/product/yaga
Яга — корпоративное решение Ростелекома из экосистемы «Лукоморье», предназначенное для управления задачами, проектами и внутренними знаниями в едином рабочем пространстве.
Платформа ориентирована на крупные команды и организации с повышенными требованиями к безопасности, управляемости и контролю процессов.
Основные функции системы
- списки задач, канбан-доски и диаграмма Ганта на уровне проекта;
- база знаний со статьями, требованиями и материалами;
- проекты и портфели проектов с контрольными точками;
- учёт трудозатрат и загрузки сотрудников;
- расчёт и планирование ресурсов.
Преимущества
Этапное ведение проектов. Проекты разбиваются на шаги с контрольными точками, а прогресс отслеживается на уровне проекта, а не отдельных задач.
База знаний как часть работы. Документы, требования и проектные материалы хранятся внутри системы и связаны с задачами и этапами.
Единый обзор проектов. Платформа позволяет объединять несколько проектов и видеть параллельные задачи, зависимости и блокировки между ними.
Миграция с Jira и Confluence. Проекты, задачи и документация переносятся в Ягу с сохранением структуры и логики работы.
Недостатки
- отсутствует календарное планирование;
- продукт находится в стадии активного развития и пока не закрывает все сценарии зрелого проектного управления.
Тарифы
Стоимость корпоративных лицензий рассчитывается индивидуально.
Поддерживается установка On-Premise.
Сравнительная таблица сервисов для управления проектами и задачами
Как выбрать систему управления проектами?
Чтобы было проще сравнить решения из подборки, мы собрали ключевые критерии в единую структуру. Оцените сервисы по тем параметрам, которые важны именно вашей команде — это поможет сделать выбор быстрее и точнее.
Функциональность
Проверьте, закрывает ли базовый набор возможностей ваши повседневные задачи: планирование, контроль сроков, коммуникацию и отчётность.
Избыточные модули могут усложнять старт и увеличивать стоимость, поэтому функциональность должна соответствовать реальным сценариям работы, а не использоваться «на всякий случай».
Интерфейс и скорость внедрения
Хорошая система — та, в которой команда может начать работать в тот же день без длительного обучения и сложных инструкций.
При выборе комплексной платформы важно заранее оценить готовность к внедрению: сколько времени займёт настройка, есть ли ресурсы на обучение, интеграции и адаптацию под внутренние процессы.
Кроссплатформенность
Сервис должен быть удобен на всех устройствах, с которых работает команда: в браузере, на компьютере и в мобильном приложении.
Наличие полноценного мобильного приложения — заметное преимущество для сотрудников в разъездах и распределённых команд.
Совместная работа и права доступа
Система должна позволять гибко настраивать роли и уровни доступа, чтобы каждый участник видел только ту информацию, которая нужна ему для работы.
Продуманные права доступа помогают защитить конфиденциальные данные и избежать лишнего доступа к проектам, документам и клиентской информации.
Бюджет и рост стоимости
Важно учитывать не только стартовую цену, но и то, как меняется стоимость при росте команды, подключении дополнительных модулей и расширении функциональности.
Бесплатный тариф или тестовый период — оптимальный способ проверить, насколько система подходит под ваши процессы на практике.
Наличие On-Premise версии
On-Premise особенно важен для компаний с повышенными требованиями к безопасности и внутренним регламентам, когда систему необходимо разворачивать в собственной инфраструктуре.