Нужен ли договор на изготовление печатей?
Да, договор рекомендуется заключать — даже для небольших заказов. Он:
• фиксирует договорённости сторон;
• чётко прописывает требования к изделию;
• устанавливает сроки и стоимость;
• определяет ответственность за нарушения;
• служит доказательством в случае споров.
Без договора сложнее доказать, что печать изготовлена с отклонениями от согласованного макета или с нарушением сроков.
На что обратить особое внимание в договоре
1. Предмет договора
- перечень работ: изготовление печатей/штампов, согласование макета, дополнительные услуги (регистрация в реестре, доставка);
- характеристики печати: тип (основная, финансовая и т. п.), материал (резина, металл, полимер), размер, количество экземпляров;
- приложение с макетом/техническими требованиями (должно быть неотъемлемой частью договора).
2. Сроки выполнения
- точная дата изготовления и передачи заказа;
- условия продления сроков (например, при изменении макета заказчиком);
- ответственность за просрочку (штрафы, пени).
3. Требования к качеству
- соответствие ГОСТам (например, ГОСТ Р 51511 2001 для гербовых печатей);
- критерии приёмки (чёткость оттиска, отсутствие дефектов, читаемость микротекста и т. п.);
- порядок проверки качества (осмотр, подписание акта приёма-передачи).
4. Права и обязанности сторон
- Исполнитель обязан: изготовить печать по макету, уведомить о задержках, устранить недостатки;
- Заказчик обязан: предоставить документы (свидетельства ОГРН/ИНН, доверенность), оплатить заказ, забрать готовую продукцию;
- правила внесения изменений в макет (сроки, стоимость дополнительных правок).
5. Цена и расчёты
- общая стоимость с указанием НДС (если применимо);
- порядок оплаты (аванс, постоплата, рассрочка);
- сроки платежей;
- что включено в цену (материалы, доставка, регистрация в реестре);
- санкции за просрочку оплаты.
6. Ответственность сторон
- гарантия на печать (срок, условия замены при дефектах);
- штраф за нарушение сроков изготовления/поставки;
- порядок урегулирования претензий (сроки ответа, документальное подтверждение дефектов).
7. Конфиденциальность
- запрет на передачу макета и данных третьим лицам (если важно).
8. Форс мажор
- перечень обстоятельств, освобождающих от ответственности (стихийные бедствия, аварии, забастовки);
- порядок уведомления о форс мажоре.
9. Разрешение споров
- претензионный порядок (срок ответа на претензию);
- подсудность (суд по месту нахождения исполнителя/заказчика).
10. Реквизиты сторон
- полные юридические данные (ИНН, КПП, адреса, банковские реквизиты);
- подписи уполномоченных лиц (с указанием должности и основания полномочий).
11. Срок действия и расторжение
- дата вступления договора в силу;
- условия досрочного расторжения (например, при систематическом нарушении сроков).
Дополнительные рекомендации
• Проверьте лицензию исполнителя, если заказываете печать с государственной символикой (только сертифицированные предприятия вправе её изготавливать).
• Сохраните копии всех документов: договор, акт приёма-передачи, чеки, макет.
• Уточните, кто отвечает за ошибки в макете — если заказчик утвердил некорректный эскиз, исполнитель не обязан переделывать печать за свой счёт.
• Пропишите условия доставки (кто оплачивает, сроки, ответственность за утерю).
• Получите образец подписи ответственного лица — это поможет избежать подмены документов.
Важные нюансы
• Договор составляется в двух экземплярах с равными юридическими силами.
• Если какие-то условия неясны — запросите разъяснения или обратитесь к юристу.
• Для сложных заказов (с защитой, нестандартным дизайном) приложите техническое задание с детальными требованиями.
#договор #печатиштампы #юридическиеуслуги #договорнапечати #защитапечати #печативмоскве
