Приём УПД с маркированным товаром - один из тех процессов, где ошибка возникает не из-за сложности, а из-за невнимания к деталям. Документ формально принят, статус «подписан», а дальше начинаются вопросы: коды не прошли, товар не бьётся, в Честный ЗНАК данные не ушли. Чтобы этого не происходило, важно понимать, как именно должен выглядеть корректный приём УПД в 1С-ЭДО.
Прежде чем нажимать «Принять», стоит убедиться, что документ вообще можно корректно обработать. Обратить внимание нужно на несколько моментов:
- УПД пришёл именно с кодами маркировки, а не просто с номенклатурой;
- используется актуальная версия 1С и подключён ЭДО;
- номенклатура в документе сопоставлена с вашей, а не «создана автоматически»;
- для товара включён учёт маркировки.
Если на этом этапе что-то не сходится, дальше ошибки будут только накапливаться.
Как происходит приём УПД с маркировкой
В 1С приём такого документа - это не просто подписание. Вместе с УПД в систему должны попасть коды маркировки, которые затем используются при дальнейшем учёте и передаче данных. Корректный процесс выглядит так:
• документ поступает через 1С-ЭДО;
• пользователь открывает УПД и проверяет строки;
• коды маркировки подгружаются в документ;
• выполняется подписание и приём;
• данные о кодах фиксируются в учёте.
Если на каком-то этапе коды «потерялись» или не загрузились, формально УПД принят, но с точки зрения маркировки - нет. На практике мы чаще всего видим одни и те же ситуации:
- УПД приняли без проверки кодов, потому что «всё подписалось»;
- коды есть, но не привязались к нужной номенклатуре;
- документ принят, а дальше невозможно отгрузить товар;
- расхождения между УПД и фактическими кодами;
- ошибки при передаче данных в Честный ЗНАК.
Проблема в том, что большинство этих ошибок всплывает не сразу, а в момент следующей операции. После подписания УПД важно убедиться, что система действительно «поняла» документ: коды маркировки отображаются в учёте, товар доступен для дальнейших операций, нет ошибок обмена с государственными системами. Если этого не проверить сразу, исправления потом займут гораздо больше времени.
Почему здесь важна настройка, а не только инструкция?
Формально процесс приёма УПД с маркировкой описан. Но на практике многое зависит от конфигурации 1С, настроек ЭДО, структуры номенклатуры и того, как именно работает учёт в компании. Поэтому один и тот же документ у одного клиента проходит без проблем, а у другого - «ломает» цепочку маркировки.
Мы обычно начинаем не с инструкции «нажмите сюда», а с проверки настроек и логики учёта. После этого приём УПД перестаёт быть лотереей и становится обычной операцией. Если при работе с УПД и маркированным товаром в 1С-ЭДО возникают вопросы или ошибки - разберём ситуацию и приведём процесс в рабочее состояние.
Телефон для связи +7 (4712) 23-80-81
Дополнительная информация на сайте - https://softprogress.ru
И в группе ВК - https://vk.com/progress1c
Прогресса Вашему бизнесу!