Девелоперские проекты становятся всё более сложными: растёт количество подрядчиков, увеличивается объём документации, усложняются требования к срокам, качеству и контролю затрат. При этом управлять проектом по-прежнему часто приходится через разрозненные инструменты — таблицы, почту, локальные архивы и специализированные, но несвязанные между собой системы.
На практике это приводит к потере управляемости: решения принимаются на основе неполных данных, изменения в проекте «расползаются» по процессам, а контроль всё чаще носит реактивный характер.
Именно в этой точке девелоперы приходят к необходимости системной цифровизации — не отдельных операций, а всего проектного цикла.
Проект как сквозной цифровой процесс
ПО «Адепт» изначально проектировалось как платформа для управления строительными проектами на всём их жизненном цикле — от инициации инвестиционного замысла до сдачи объекта в эксплуатацию.
Для девелопера это принципиально важный подход. Проект в системе рассматривается не как набор разрозненных этапов, а как единый управляемый процесс, в котором:
- цели, сроки и бюджет формируются на этапе инициации;
- проектные решения, графики и договорные обязательства — на этапе подготовки;
- исполнение, контроль качества, изменения и фактические показатели — на этапе реализации.
Все данные связаны между собой и доступны в единой цифровой среде.
Управление жизненным циклом проекта
В «Адепт» реализован комплексный подход к управлению проектным циклом:
- Инициация проекта — формирование целей, структуры проекта, исходных данных, ключевых параметров.
- Подготовка — детальная проработка решений, согласования, формирование календарно-сетевого плана, распределение ответственности.
- Выполнение — управление задачами, контроль сроков, объёмов, качества работ, фиксация факта и отклонений.
Такой подход особенно востребован в девелоперских компаниях, где одновременно реализуются десятки проектов и важно обеспечить сопоставимость данных, прозрачность и единые управленческие правила.
Документооборот как часть управления, а не отдельная функция
Одна из самых чувствительных зон для девелопера — документация. Проектная, рабочая, исполнительная, акты, журналы, сертификаты — объём документов огромен, а ошибки или потери здесь напрямую влияют на сроки и деньги.
В «Адепт» документооборот встроен в проектную логику:
- документы создаются и ведутся в электронном виде;
- согласуются и подписываются в единой среде;
- связаны с задачами, графиком и конкретными этапами работ;
- формируются по шаблонам, соответствующим требованиям отрасли.
В системе реализовано более 500 шаблонов журналов и актов — от ОЖР и специальных журналов до актов освидетельствования и исполнительной документации по СМР, ПНР и специализированным работам.
Строительный контроль и качество в режиме реального времени
Для девелопера критически важно не просто фиксировать нарушения, а управлять качеством строительства.
Мобильное приложение «Адепт:Стройконтроль» позволяет проводить инспекции непосредственно на площадке, фиксировать нарушения, создавать замечания и предписания, контролировать сроки их устранения. Все данные сразу попадают в систему и становятся частью проектной аналитики.
Это снижает количество повторных выездов, ускоряет реакции на отклонения и повышает прозрачность работы подрядных организаций.
Бюджет, сметы и экономика проекта
Сметное планирование и бюджетирование — ещё одна зона, где цифровизация даёт максимальный эффект.
Сметные модули «Адепт:Смета» и «Адепт:Проект» позволяют рассчитывать стоимость проектно-изыскательских работ (ПИР) и строительно-монтажных работ (СМР) с учётом нормативных баз, справочников цен и проектных решений. Поддерживается экспертиза, сравнение смет, контроль изменений и увязка стоимости с графиком и фактом выполнения работ.
Для девелопера это означает переход от постфактум-контроля к управлению экономикой проекта в процессе реализации.
Аналитика и управленческие решения
Все данные — по срокам, документам, качеству, бюджету — аккумулируются в системе и доступны через отчёты и дашборды. Руководство получает актуальную картину состояния проектов без ручной сводки и запоздалых отчётов.
Это позволяет принимать управленческие решения на основе факта, а не предположений.
Практические эффекты цифровизации
По результатам внедрения системы «Адепт» девелоперские компании отмечают измеримые эффекты:
- формирование единого цифрового хранилища проектной и исполнительной документации;
- рост прозрачности работы подрядчиков и службы строительного контроля;
- сокращение сроков формирования и проверки исполнительной документации — до 55%;
- сокращение времени на фиксацию нарушений — до 70%.
Гибкость и масштабируемость
Важно, что «Адепт» не требует «оцифровывать всё сразу». Платформа масштабируется под задачи конкретной компании: можно автоматизировать как весь жизненный цикл проекта, так и отдельные критические участки — документооборот, стройконтроль, графики или сметное планирование.
Система разворачивается как на серверах разработчика на территории РФ, так и на инфраструктуре заказчика, с соблюдением требований по безопасности данных.
Практика применения
Сегодня «Адепт» используется крупными девелоперскими и строительными компаниями, включая ГК «Первый трест», Томскую домостроительную компанию (ОАО «ТДСК»), ООО «СБД», ООО «СБ Девелопмент» и другие.
Для них цифровизация стала не разовой ИТ-инициативой, а основой управляемого и масштабируемого девелопмента.
Заказать презентацию экосистемы Adept и посмотреть все её возможности.
Рекомендуем почитать: Как выстроить взаимодействие Заказчика, генподрядчика и подрядчиков на стройке эффективно?
Посмотреть один из кейсов по цифровизации
Новости цифровизации строительства читайте в нашем Телеграм-канале и ВКонтакте