Цифровизация трудовых отношений в России делает новый виток. Вслед за порталом «Госуслуги» и платформой «Работа в России» на арену официального взаимодействия работодателей и сотрудников выходит национальный мессенджер Max.
Минтруд России разработал законопроект, интегрирующий этот сервис в процедуры кадрового электронного документооборота (КЭДО). Это решение вызывает вопросы: станет ли использование мессенджера обязательным, как оно повлияет на существующие бизнес-процессы и какие новые возможности откроет?
Ключевое изменение: MAX, как дополнительный канал для ЭДО
Законопроект предполагает официальное признание национального мессенджера Max допустимым способом электронного взаимодействия в трудовых отношениях. Это позволит через знакомый интерфейс мессенджера:
- Запрашивать и получать от работодателя справки и документы.
- Согласовывать графики отпусков.
- Направлять заявления.
- Передавать сотрудникам заверенные копии документов.
Важно: Ведомство подчеркивает добровольный характер такого взаимодействия. Это не обязанность, а дополнительная опция. Существующие способы (через 1С:Кабинет сотрудника, Информационные системы работодателя, «Госуслуги» или «Работу в России») остаются без изменений.
Предполагаемый срок вступления норм в силу — 1 сентября 2026 года.
Как это повлияет на рынок сервисов кадрового ЭДО?
Появление нового канала для документооборота не отменяет потребности в специализированных системах, а скорее дополняет экосистему цифровых трудовых отношений.
Вячеслав Лобаев, генеральный директор ООО «НЭП» в своём телеграм-канале отмечает: «Подобное изменение не исключит сервисы КЭДО с рынка, а, напротив, может обогатить их новой функциональностью и повысить удобство для пользователей. Мы уже видели подобный сценарий с интеграцией «Госуслуг». В современных системах, например, в «1С:Кабинет сотрудника», можно настроить опцию выбора, где сотрудник предпочтет подписать документ — в самом сервисе КЭДО или через портал госуслуг. Интеграция с Max может развиваться по аналогичному пути, предлагая гибкость и учитывая привычки пользователей».
Инициатива Минтруда — логичный шаг в русле общей стратегии
Страна на пути расширения применения отечественных цифровых решений, таких как Max и «Госключ», во всех сферах жизни. Для бизнеса это означает появление еще одного удобного канала коммуникации с сотрудниками, особенно актуального для дистанционных и гибридных форматов работы.
Активное внедрение сервисов кадрового электронного документооборота уже сегодня — это не только соответствие трендам, но и повышение эффективности HR-процессов. Наш Центр компетенций по КЭДО поможет вам разобраться в нововведениях, выбрать оптимальное решение и внедрить его. Оставьте заявку на консультацию и сделайте ваш документооборот современным и безбумажным!
