Минтруд подготовил проект федерального закона № 1103297-8, в котором предлагается расширить применение электронного документооборота. Нововведения коснуться ст.22.1, 22.3 и 211 ТК РФ и затронут процедуру оформления документов, фиксирующих прохождение работниками обязательных инструктажей по охране труда. Конкретные требования к организации, форматам и процедурам электронного взаимодействия в данной сфере будет устанавливать Правительство Российской Федерации.
Оформление документов об инструктажах будет происходить с использованием цифровой платформы «Работа в России». Подтверждать такие документы можно будет либо усиленной квалифицированной электронной подписью, либо усиленной неквалифицированной электронной подписью, выданной в рамках инфраструктуры электронного правительства. Планируется, что положения об электронном оформлении документов по инструктажам вступят в силу с 1 сентября 2027 года.
Переход на электронный формат может помочь оптимизировать административные процессы, особенно на крупных предприятиях. Это позволит снизить риски, связанные с фальсификацией бумажных документов, и автоматизировать систему контроля за своевременным прохождением сотрудниками необходимых инструктажей.
Помимо цифровизации, законопроект содержит ряд других изменений в области охраны труда. Для сотрудников, привлекаемых к сверхурочной работе, вводятся дополнительные гарантии. Они включают обязательное прохождение ежегодной диспансеризации с предоставлением одного оплачиваемого выходного дня, а также обязательные медицинские осмотры перед началом таких работ. Также для работников, чьи условия труда по результатам специальной оценки отнесены к подклассам 3.3 и 3.4, продолжительность сверхурочной работы будет строго ограничена 120 часами в год. А привлечение к сверхурочной работе свыше 120 часов в год сотрудников с подклассами условий труда 3.1 и 3.2 будет допускаться только при наличии их письменного согласия и отсутствии медицинских противопоказаний.
Источник материала: https://www.cleanprice.ru/news5774-planiruetsya-vvedenie-edo-dlya-podtverjdeniya-prohojdeniya-instruktajey-po-ohrane-truda-/