О резервных копиях в 1С чаще всего вспоминают после сбоя. Формально «что-то копируется», файлы где-то лежат, но в момент проблемы выясняется, что восстановиться невозможно. Чтобы этого не происходило, важно не количество галочек, а понятная и рабочая схема.
Сколько резервных копий нужно
Для большинства компаний подходит базовая схема хранения, которая покрывает и аварии, и ошибки, обнаруженные не сразу:
- ежедневные копии за последние 7-14 дней;
- еженедельные копии за 1-2 месяца;
- ежемесячные копии за 3-6 месяцев.
Такой запас позволяет откатиться не только «на вчера», но и на период до неудачного обновления или массовой ошибки в данных. Если база критичная и активно используется, сроки хранения увеличиваются, но принцип остаётся тем же.
Где хранить резервные копии
Ключевое правило простое: резервная копия не должна находиться там же, где рабочая база. Если сервер выходит из строя, вместе с ним пропадают и копии. Рабочая схема обычно включает как минимум два места хранения:
- отдельный сервер или диск;
- сетевое или облачное хранилище.
Для важных систем добавляют третье хранилище. Самая частая ошибка - хранить копии «рядом с базой» или на рабочем компьютере пользователя.
Как часто делать резервное копирование
Резервное копирование должно быть автоматическим и выполняться по расписанию. Ручные копии допустимы только как временное решение. Важно, чтобы сохранялась вся база целиком и чтобы система фиксировала ошибки выполнения. Если копирование выполняется «тихо» и никто не смотрит логи, есть риск, что процесс уже давно не работает, а об этом никто не знает.
Проверка резервных копий
Файл резервной копии - ещё не гарантия восстановления. Проверка обязательна. Минимум раз в месяц стоит развернуть копию на тестовой базе, убедиться, что 1С запускается, проверить открытие документов и отчётов. Если файл подозрительно маленький или копии ни разу не восстанавливали - это повод насторожиться.
Даже при настроенном копировании есть моменты, которые легко упустить:
- доступ к резервным копиям должен быть ограничен;
- пароли от архивов не должны храниться у одного человека;
- после обновлений и доработок нужна внеплановая копия;
- при росте базы схему резервирования стоит пересматривать.
Если сейчас сложно ответить, где лежат копии, за какой период они хранятся и когда последний раз проверялись - риск уже существует. Мы часто подключаемся, когда проблема уже произошла. Но резервное копирование - редкий случай, когда правильная настройка позволяет вообще не вспоминать о восстановлении базы.
Если нужно проверить или настроить резервные копии 1С - разберём текущую схему и приведём её в рабочее состояние.
Телефон для связи +7 (4712) 23-80-81
Дополнительная информация на сайте - https://softprogress.ru
И в группе ВК - https://vk.com/progress1c
Прогресса Вашему бизнесу!