Хотя Трудовой кодекс позволяет выбрать для отпуска любые даты, брать отпуск строго с 1 по последний день месяца — рискованно. Это может привести к двум существенным проблемам.
Продолжительность основного ежегодного отпуска 28 календарных дней. Некоторые категории работников имеют право на удлиненный основной отпуск. Например, педагогическому работнику положено отдыхать 56 дней.
При этом у работника могут быть дополнительные отпуска. Например, за ненормированный рабочий день 3 календарных дня. Таким образом, работник имеет право на ежегодный отпуск 31 календарный день. А педагог в районе Крайнего Севера вообще почти 3 месяца может быть в отпуске.
1. Проблема для работника: потеря месяца в страховом стаже
При оформлении пенсии работник может столкнуться с такой неприятностью, как потеря месяца в стаже.
В соответствии ч.1 ст. 11 Федеральный закон от 28.12.2013 N 400-ФЗ "О страховых пенсиях" в страховой стаж включаются периоды работы и (или) иной деятельности, которые выполнялись на территории Российской Федерации при условии, что за эти периоды начислялись или уплачивались страховые взносы в Социальный фонд России.
Отпускные работнику должны быть выплачены не позднее чем за 3 дня до начала отпуска. Если работник полный месяц был отпуске и у него нет рабочих дней, то заработную плату за этот месяц ему не начисляют. Соответственно, не будет уплаты страховых взносов.
Например, у работника отпуск с 1 по 31 июля (основной 28 дней + 3 дня за ненормированный рабочий день). Отпускные ему выплачены 26 июня. Все строго в соответствии с законом. В соответствии с законом отпуск входит в страховой стаж. Но при расчёте стажа для пенсии Социальный фонд России может не засчитать июль, так как не видит начислений за этот период.
Придётся доказывать свой стаж дополнительными документами, что создаст лишние хлопоты. Попробуйте найти свои приказы на отпуск спустя 30-40 лет!
Ежегодный оплачиваемый отпуск в общем случае никак не выделяется в подразделе 1.2 формы ЕФС-1.
2. Проблема для компании: двойная уплата взносов за руководителя
С 01.01.2026 для плательщиков страховых взносов - коммерческих организаций установлена обязанность по исчислению страховых взносов с выплат и иных вознаграждений в пользу руководителей исходя из суммы выплат не менее величины минимального размера оплаты труда.
Пункт 1 статьи 421 Налогового Кодекса РФ не предусматривает исключения при определении минимальной суммы выплат и иных вознаграждений за календарный месяц расчетного (отчетного) периода в отношении физического лица – руководителя коммерческой организации, который в период исполнения своих полномочий не осуществляет трудовые функции. То есть, взносы исходя из МРОТ придется заплатить в том месяце, в котором руководитель был в ежегодном отпуске.
Например, отпуск руководителя с 1 по 31 июля. При выплате отпускных в июне были уплачены страховые взносы. Но за июль организация обязана произвести уплату страховых взносов, хотя бы из расчета по МРОТ.
Получается, что при оформлении руководителю ежегодного отпуска ровно на календарный месяц организация обязана дважды за этот период уплатить страховые взносы.
Абсурд? Да!
Обе эти проблемы — не теория, с ними уже сталкиваются на практике.
Вывод: не брать ежегодный отпуск ровно на календарный месяц.
Чтобы избежать лишних сложностей со стажем и необоснованных финансовых потерь для компании, важно спланировать отпуск так, чтобы в его начале или конце в месяце осталось хотя бы несколько рабочих дней.
Это гарантирует, что в табеле появится отметка о работе, будут начислена зарплата и уплачены взносы, а месяц будет засчитан в стаж без вопросов.
Автор Елена Пономарева/Ponomarela