С 1 января 2026 года в электронном документообороте (ЭДО) вступили в силу изменения для пользователей программ «1С». Нововведения связаны с обновлением налогового законодательства и переходом на современные форматы документов. Владельцам бизнеса, бухгалтерам и ИТ-специалистам важно заранее подготовиться к новым требованиям. В этой статье разберем, что ждет пользователей 1С-ЭДО и как сервис помогает адаптироваться к изменениям.
Новые ставки НДС и обновленные форматы документов
С 1 января 2026 года введена ставка НДС 22%.
Что изменилось в форматах:
- Обновлены XSD-схемы счетов-фактур (сч-ф), универсального передаточного документа (УПД), универсального корректировочного документа (УКД) и других.
- Появилась обязанность указывать сведения об авансовых счетах-фактурах в первичных документах на отгрузку (строка 5б).
- Стоимость прослеживаемых товаров указывается в рублях и копейках.
- В данных ИП вместо свидетельства о регистрации указывается ОГРНИП и дата его присвоения.
Поддержка новых ставок НДС реализована в 1С-ЭДО версии 1.9.15.90 и выше. Поддержка новых реквизитов (по строке 5б и др.) реализована в версии 1.9.15.94.
Переход на Универсальный передаточный документ (УПД)
С 2026 года для обмена формализованными документами необходимо использовать Универсальный передаточный документ (УПД) версии 5.03.
В версиях 1С-ЭДО 1.9.15.90 и выше переход происходит автоматически. Все настройки, где ранее использовались форматы 551 и 552, с 1 января 2026 года будут переключены на УПД 5.03 без ручного вмешательства. Это произойдет, даже если в настройках стояло ограничение «не обновлять версию формата автоматически».
Все документы, полученные в старых форматах до 2026 года, останутся доступными для просмотра и обработки.
Почему 1С-ЭДО — оптимальное решение в новых условиях
В период изменений важна скорость адаптации и надежность системы.
1С-ЭДО обеспечивает полный цикл работы с электронными документами и соответствует новым требованиям.
Преимущества сервиса:
1. Простое подключение:
- Для регистрации подходит сертификат УКЭП, который можно оформить через сервис 1С:Подпись.
- Удобный мастер настройки помогает быстро начать работу.
2. Универсальный обмен с контрагентами
- Вы можете создать несколько учетных записей у разных операторов.
- Автоматический роуминг обеспечивает обмен с контрагентами на любых платформах ЭДО.
- Программа подсвечивает готовых к ЭДО партнеров, позволяет отправлять массовые и индивидуальные приглашения и автоматически создавать контрагентов в базе.
3. Юридическая значимость и специальные форматы
- Сервис поддерживает оформление электронных подписей и полный цикл машиночитаемых доверенностей (МЧД) с автоматической проверкой.
- Организована работа с документами для маркировки и прослеживаемых товаров, а также обмен транспортными накладными через 1С-ЭПД.
- Программа помогает оперативно подготовить и отправить документы в ФНС по требованию через 1С-Отчетность.
4. Автоматизация и интеграция с «1С»
- Учет автоматизирован: исходящие документы создаются из реализации, а входящие автоматически превращаются в документы поступления, с сопоставлением номенклатуры.
- Все документы автоматически архивируются в базе 1С с быстрым поиском.
5. Удобные инструменты для ежедневных задач
- Рабочее место «Текущие дела ЭДО» с массовым подписанием, цветовые статусы и гибкое разграничение прав ускоряют работу.
- Документы можно отправлять пакетами и дополнять полями.
6. Подходит для бизнеса любого масштаба
- 1С-ЭДО подойдет малому, среднему и крупному бизнесу, холдингам, компаниям с обширной географией контрагентов и всем пользователям 1С, которые хотят перейти на ЭДО без сложностей.
Тарифы
Доступны следующие тарифы:
- Предоплаченные тарифы 1С‑ЭДО с годовым лимитом: лимит на отправку электронных документов устанавливается на 1 год. Неизрасходованный лимит можно перенести на следующий период при новом заказе.
- Оплата за 1С‑ЭДО по факту: зависит от количества отправленных комплектов документов за расчетный период (месяц).
Бесплатно:
- Регистрация в сервисе 1С‑ЭДО;
- Входящие документы от контрагентов;
- Возможность обмена документами в роуминге;
- Приглашения контрагентам, в т. ч. в роуминге;
- До 5 комплектов исходящих документов ежемесячно;
- Консультации федеральной техподдержки 1С‑ЭДО.
При наличии договора информационно‑технологического сопровождения (1С:КП) — 50–100 комплектов исходящих электронных документов на каждый месяц бесплатно. Платный исходящий трафик от 2 рублей за комплект документов, в зависимости от объема документов и условий оплаты.
Как подключить
Обратитесь к своему партнеру фирмы 1С: он ответит на все вопросы и поможет подключить сервис. Если у вас еще нет обслуживающего партнера, пишите в комментариях свой город (область) и отрасль бизнеса, а мы подберем для вас партнера с нужным опытом.