Регистрация печати в реестре — это добровольный процесс учёта сведений о печати в централизованной информационной системе (базе данных). Такая система позволяет однозначно идентифицировать печать, контролировать её жизненный цикл и затруднять использование поддельных или утраченных оттисков.
Что такое реестр печатей
Реестр печатей содержит данные о печатях юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и иных уполномоченных субъектов. В нём фиксируются:
- реквизиты и оттиск печати;
- даты изготовления, выдачи, уничтожения или утраты;
- сведения о пользователе печати (наименование/ФИО, место нахождения/адрес, ОГРН/ОГРНИП, данные руководителя);
- данные об изготовителе печати (наименование/ФИО, адрес, ОГРН/ОГРНИП, контакты, данные уполномоченного лица).
Каждой печати присваивается уникальный реестровый номер, который может отображаться на оттиске. Это служит дополнительной защитой от подделки.
Как работает учёт в реестре?
Процесс регистрации обычно включает следующие этапы:
- Подача заявления. Пользователь подаёт заявление и пакет документов (например, свидетельство о гос.регистрации, решение об изготовлении печати, устав и др.).
- Утверждение эскиза. Орган по учёту проверяет документы и утверждает эскиз печати.
- Присвоение реестрового номера. После утверждения эскиза печати ей присваивается уникальный номер.
- Внесение сведений об изготовлении и выдаче. Изготовитель вносит в реестр данные о том, что печать изготовлена и выдана пользователю.
- Фиксация изменений. При уничтожении или утрате печати это также фиксируется в реестре.
- Выдача выписки. По запросу можно получить выписку или копию документов из учётного дела, которая подтверждает сведения о печати.
Зачем регистрировать печать?
Добровольная регистрация печати может быть полезна для:
• получения официального подтверждения существования печати;
• упрощения доказывания подлинности при спорах или проверках;
• фиксации даты изготовления и реквизитов;
• наличия документа для внутренних регламентов и контроля.
Документы для регистрации
Точный перечень документов может варьироваться в зависимости от типа организации и требований конкретного реестра. Обычно требуются:
- заявление (в 2-х экземплярах);
- свидетельство о госрегистрации;
- устав организации и другие документы, подтверждающие полномочия.
Особенности
- В настоящее время регистрация печатей в большинстве регионов России носит добровольный характер.
- При реорганизации организации или физическом износе печати в реестре может формироваться новый эскиз с регистрацией архивного дела.
Регистрация печати не заменяет другие меры защиты (например, микротекст, контрольные метки, скрытую защиту, текстуру), но дополняет их, повышая юридическую защищённость.
#реестрпечатей #печатис защитой #реестроваяпечать #мосреестр #защитапечати
