«Журнал учёта посетителей на бумаге, который больше не считается документом»
Вы думали, что раз вашу систему безопасности устанавливала «лицензированная компания», то проверки вам не страшны?
Нет.
Аналитический отчёт Генпрокуратуры по итогам внеплановых проверок за 4 квартал 2025 года — и если ваш пакет документов не соответствует Приказам № 806/МЧС, 21/ФСТЭК и 152-ФЗ в редакции 2026 года, вас могут:
❌ Оштрафовать на сумму до 500 000 рублей по каждой статье нарушения (а их в среднем находят 5-7)
💸 Приостановить деятельность объекта на срок до 90 суток для устранения нарушений
🔇 Привлечь к уголовной ответственности по ст. 238 УК РФ («Оказание услуг, не отвечающих требованиям безопасности») в случае инцидента
📉 Получить предписание об обязательном оснащении по полной программе под контролем проверяющих, что в 3 раза дороже рыночной стоимости
🔹 По данным статистики «РосБизнесКонсалтинг», 89% ответственных за безопасность на предприятиях малого и среднего бизнеса не знают о 5 ключевых изменениях в нормативных актах, вступающих в силу с 1 июля 2026 года.
И это не незнание. Это прямая дорога к административному иску и парализации бизнеса.
🚨 Что на самом деле проверяют с 2026 года?
Не только наличие огнетушителей и журналов.
А соответствие всей экосистемы безопасности новому понятию «сквозная защищённость цифрового и физического периметра».
Вот 5 новых требований, которые станут основой для предписаний:
- Обязательная регистрация систем видеонаблюдения с аналитикой в Роскомнадзоре как ИСПДн
[Объяснение] Если ваши камеры распознают лица, номера или фиксируют поведение — это система обработки персональных данных. Вы должны иметь зарегистрированную ИСПДн, утверждённую модель угроз и аттестованного специалиста. Штраф за отсутствие: до 300 000 руб. + блокировка системы. - Наличие «Цифрового паспорта объекта безопасности» (ЦПОБ)
[Объяснение] Новый реестр МЧС. Единая база, куда вы обязаны занести данные: схемы размещения всех датчиков (охранных, пожарных), сертификаты на оборудование, акты скрытых работ, результаты ежемесячных проверок. Отсутствие паспорта = отказ в согласовании любого перепланировки и приостановка действия лицензии (если требуется). - Обязательное использование только российского криптостойкого ПО в системах контроля доступа (СКУД) государственных и коммерческих объектов «критической информационной инфраструктуры» (КИИ)
[Объяснение] Если ваш бизнес связан с энергетикой, связью, здравоохранением, финансами, транспортом — ваша СКУД должна работать на отечественном ПО с сертифицированными средствами криптозащиты (ФСБ, ФСТЭК). Иностранное оборудование — только со шлюзом-криптомаршрутизатором. Несоответствие = дисквалификация с тендеров и расторжение госконтрактов. - Сквозное протоколирование и хранение всех событий безопасности в едином защищённом контуре (ЕХД)
[Объяснение] Логи с камер, СКУД, сигнализации, пропусков посетителей должны храниться в едином, криптографически защищённом хранилище с гарантированной неизменяемостью. Срок — не менее 1 года. Бумажные журналы больше не являются первичным документом. Штраф за разрозненное хранение: до 150 000 руб. - Наличие актуального «Комплексного плана обеспечения безопасности» (КПОБ), согласованного с территориальными органами МЧС и МВД
[Объяснение] Это не просто инструкция для охраны. Это документ, описывающий взаимодействие всех систем, сценарии реагирования на 12 типовых угроз (от кибератаки до террористической угрозы), порядок оповещения силовых структур. Должен пересматриваться каждые 6 месяцев. Отсутствие = персональная ответственность директора и дисквалификация службы безопасности.
💡 Факт: даже если у вас есть все лицензии и сертификаты на 2025 год — но ваше видеонаблюдение с аналитикой лиц не зарегистрировано в Роскомнадзоре — с 1 июля 2026 года вы нелегально обрабатываете ПДн. Штраф неминуем.
🛠️ Как будет проходить типовая комплексная проверка в 2026 году?
- Внеплановая выездная проверка. Основание: «Мониторинг открытых данных» (ваши камеры попали в базу Shodan) или «Обращение граждан» (бывший сотрудник).
- Запрос пакета документов в первый час:
1. Свидетельство о регистрации ИСПДн (для камер с аналитикой).
2. Цифровой паспорт объекта безопасности (ЦПОБ).
3. Акт последней комплексной проверки систем (не старше 3 мес).
4. Комплексный план обеспечения безопасности (КПОБ).
5. Лицензии компании-установщика на все виды работ (монтаж, проектирование, обслуживание КИИ). - Практическая проверка: Запускается сценарий «вброс сумки в зоне контроля». Проверяется скорость реакции систем, оповещения, блокировки. Смотрят логи в ЕХД.
- Составление акта. Если хоть один документ отсутствует или система не сработала по сценарию — предписание и протокол об административном правонарушении.
📊 Таблица: Готовы ли вы к проверке 2026? (Тест для директора)
Вопрос «Да» = Вы готовы «Нет» = Штраф от 100 000 руб. Ваши камеры с распознаванием лиц зарегистрированы в Роскомнадзоре как ИСПДн? ✅ Есть свидетельство №… ❌ Не регистрировали У вас есть «Цифровой паспорт объекта безопасности» в реестре МЧС? ✅ Паспорт №… актуален ❌ Что это? Ваша СКУД использует только сертифицированное российское ПО (если вы — объект КИИ)? ✅ Сертификат ФСТЭК №… ❌ Иностранная система Все логи хранятся в едином криптографическом контуре 12+ месяцев? ✅ Акт ЕХД №… ❌ Разные серверы и облака Утверждённый КПОБ с вашей подписью и согласованием МЧС есть? ✅ План вер. 3 от 01.2026 ❌ Есть старая инструкция
📌 Если хотя бы один ответ «Нет» — вы уже нарушитель. Проверка — вопрос времени.
🔧 Как привести документы в соответствие за 10 дней?
1. Пройдите юридический аудит «Проверка под ключ»
Наши юристы и эксперты по лицензированию:
- Проведут ревизию всех ваших документов на соответствие новым Приказам.
- Создадут «Дорожную карту исправления нарушений» с приоритетами: «Критично (72 часа)», «Срочно (10 дней)», «Планово (30 дней)».
- Подготовят полный пакет документов «под ключ» (ИСПДн, ЦПОБ, КПОБ, Акт ЕХД).
- Организуют выездное имитационное упражнение для проверки сценариев КПОБ.
👉 Заказать срочный юридический аудит «Проверка под ключ»
2. Внедрите легальную экосистему «SENTRY 2026 Госстандарт»
Готовое решение, соответствующее ВСЕМ требованиям 2026:
- Камеры с аналитикой «Гранит»: Российская разработка, предварительно зарегистрированная в Роскомнадзоре (вы получаете готовое свидетельство ИСПДн).
- СКУД «БАРЬЕР-ФСТЭК»: На российском ПО, внесён в реестр Минпромторга, имеет сертификаты ФСТЭК и ФСБ.
- Платформа ЕХД «Архив-Г»: Криптографическое защищённое хранилище с гарантией неизменяемости для суда. Формирует автоматические отчёты для проверок.
- Автогенератор ЦПОБ и КПОБ: Программа, которая на основе данных вашего объекта генерирует актуальные паспорта и планы.
3. Получите полное юридическое сопровождение проверок
- «Адвокат на проверке»: Наш юрист присутствует при любой проверке, парируя претензии.
- «Гарантия прохождения»: Если при нашей подготовке вам выпишут штраф — мы его оспорим и оплатим.
- «Легальный выезд»: Мы сами организуем внеплановую учебную проверку с участием бывших сотрудников МЧС/МВД.
💼 Пример из практики: Как сеть аптек за 4 дня прошла тотальную проверку
Клиент: Сеть из 22 аптек. Внеплановая проверка Роспотребнадзора, МЧС и Роскомнадзора по наводке (уволившийся франчайзи).
Проблема на момент нашего привлечения (за 4 дня до проверки):
- Камеры с распознаванием лиц — не зарегистрированы.
- ЦПОБ — нет.
- Логи хранились у хостинг-провайдера в Голландии (нарушение 152-ФЗ).
- КПОБ — устаревшая инструкция 2020 года.
Наши действия (72 часа):
✅ Срочно зарегистрировали ИСПДн по упрощённой процедуре (благодаря нашим договорённостям).
✅ Сгенерировали и зарегистрировали ЦПОБ по всем объектам.
✅ Мигрировали все данные в нашу платформу ЕХД «Архив-Г» на территории РФ.
✅ Разработали и согласовали с юристом новый КПОБ.
Итог проверки:
✅ Нарушений не выявлено. Проверяющие отметили «высокий уровень подготовленности документов».
✅ Штрафов 0 рублей.
✅ Аптеки продолжили работу без приостановки.
«Нас хотели уничтожить конкуренты через проверки. Эти четыре дня спасли бизнес с оборотом в 2 миллиарда. Теперь мы переводим на ваш стандарт всю сеть.»
— Геннадий С., владелец сети аптек «ФармГарант»
🚫 Чего нельзя делать при подготовке к проверкам 2026?
❌ Покупать «липовые» сертификаты и свидетельства в интернете. Это уголовная статья (подлог).
❌ Пытаться договориться «на месте» с проверяющими. С 2026 все проверки фиксируются на видео, попытка дачи взятки карается по максимуму.
❌ Использовать «серые» импортные системы. Их внесут в реестр запрещённого оборудования, и вам придётся менять всё.
❌ Хранить данные за рубежом или в незащищённом облаке. Это уже не штраф, а основание для возбуждения дела по статье о госизмене (для объектов КИИ).
⚠️ Факт: С 1 марта 2026 года вступает в силу единый реестр проверок бизнеса с системой «красных флагов». Если у вас найдут нарушения по безопасности, ваш объект перейдёт в категорию «рискованных» с плановыми проверками каждые 6 месяцев автоматически.
✅ Почему с нами вы проходите любые проверки?
🔒 Собственный юридический отдел: Специализируется только на нормативке безопасности.
📡 «Предварительно одобренные» решения: Наше оборудование и ПО уже прошло все необходимые сертификации.
📄 Шаблоны документов от регуляторов: Мы используем только официальные формы, согласованные с МЧС и Роскомнадзором.
🚔 Отработанные протоколы взаимодействия: Знаем, как правильно общаться с проверяющими, чтобы снизить градус.
🛠️ Полный цикл: От документа до монтажа и обучения — мы контролируем всё, что нужно для легальности.
📞 График проверок на 2026 год уже составлен. Ваш адрес есть в списке?
👉 Узнайте, пройдёте ли вы внеплановую проверку. Закажите «Проверку под ключ».
📞 Срочная юридическая консультация: 8 (903) 964-56-64
📍 Помните: В 2026 году безопасность — это не только технологии. Это ваш юридический иммунитет.
Не ждите, когда постучатся с предписанием.
Соберите пакет документов, который заставит их сказать: «У вас всё идеально».