Как правильно составить договор на проектные работы?

Как правильно составить договор на проектные работы?

Карточка статьи: #договор_на_проектирование, #техническое_задание, #ГИП, #согласование_договора, #существенные_условия, #ответственность_сторон, #разногласия

Существует устойчивое заблуждение, что договорная работа касается только высоких руководителей, специально обученных людей и примкнувшего к ним юриста. Имею мнение, что договор с заказчиком важен для любого участника команды проекта. Этот документ — главный и порой единственный союзник в борьбе с хаосом, тупыми правками и внезапным «а мы хотели не это». Обсудим?

Продолжаем фиксировать полезные знания в области архитектурно-строительного проектирования (Точка входа в АСП: пособие для ГИПа). Сегодня речь пойдет, конечно, о договоре на проектно-изыскательские работы: его место при организации процесса, что надо туда включать и почему это обязательно. Что делать, если не выходит каменный цветок вроде бы обо всем договорились, а согласование столь важного документа не выходит, аки каменный цветок из известной присказки.

Место договора: кто должен участвовать и кто должен знать

Исходя из действующего законодательства основным правовым документом, регулирующим производственно-хозяйственные и другие отношения между субъектами хозяйственной деятельности, является договор между ними. Но еще он — инструкция по выживанию для любого участника команды проекта.

Да, тут надо страдать понимать, что договор пишется на особом юридическом языке, который вызывает стойкое желание отложить чтение и пойти попить чайку. Это норма. Навык понимания таких текстов, как и умение пить чай, приходит с опытом. И навык этот чертовски полезен в жизни. Читайте договоры: много и разных. Будет счастье. Или осознание всей полноты абсурда. Но это тоже счастье.

Если Вы с пятого раза не поняли, что прочитали — значит, это написал юрист

Заключение договора — это процесс, который включает несколько этапов:

• Предварительный: здесь стороны смотрят друг на друга, как кот на тарелку с неизвестным содержимым. Оговаривают предмет, проверяют «на вшивость», намечают план.
• Составление: одна сторона (чаще Исполнитель) рождает на свет документ, отражающий ее видение прекрасного, и с надеждой шлет другой.
• Согласование: как правило, самый длинный этап: стороны последовательно обмениваются перечнем разногласий, предлагают свои редакции отдельных пунктов. Внутри компаний договор путешествует по инстанциям, обрастая визами в «Листе согласований». Финансисты смотрят на деньги, юристы — на риски, а ГИП... а ГИП обычно уже понял, что сроки нереальные и ему хана.
• Ну и, наконец: подписание: от руки или с помощью электронной подписи договор поочередно подписывают руководители контрагентов. Чаще всего, даже не читая. Вся ответственность теперь ложится на вас, дорогие исполнители.

Договор — это «как бы» компромисс, но обычно сильно в сторону Заказчика. В нем частенько прописаны вещи, идущие вразрез с вашими внутренними регламентами. Смиритесь. Или борись на этапе согласования.

Обязательно участвуют в составлении и согласовании:

• Со стороны Заказчика: руководитель проекта, технический специалист (главный инженер, архитектор), которые понимает суть задач. Юрист. Финансовый директор должен быть в курсе условий оплаты.
• Со стороны Исполнителя: руководитель проектной группы и юрист. Ключевой фигурой является именно тот, кто будет отвечать за выполнение работ (обычно ГИП, но бывает иначе), так как он может оценить реалистичность сроков и объемов.

Да, участие грамотного юриста, думающего, как в случае чего он будет добиваться восстановления «справедливости», является обязательным для любой стороны. Знаете, сколько раз именно его правки спасали меня от крайне неприятных последствий?

Ну а что с командой?

Совершенно распространенный случай, когда уже на реализации взаимодействуют между собой члены команд Заказчика и Исполнителя, причем совершенно никто из них не знает, что и кто должен выполнить по договору. Ни к чему хорошему такое не приводит.

Был как-то у меня случай, когда из обмена любезностями в духе: «вы это должны сделать!» — «а почему мы должны это сделать?» — «потому, что так правильно!», выросла такая личная неприязнь, что товарищ сделал все, чтобы нужный его компании результат так и не был достигнут. Естественно, виновных он нашел не в зеркале, и кипучая жажда подтверждения отправила его распространять всякие гадости, как в сети, так и среди всех, до кого он мог докричаться.

Беда была в том, что общался он на своем уровне, а там тоже сотрудник договор решил не читать, довольствуясь пересказом не из доверенных источников, переводя все в только ему понятные «понятия».

Типа договор

Что вообще должно быть в любом договоре на подрядные работы?

Требования к договорам прописаны в главе 9 Гражданского кодекса Российской федерации (ГК РФ), но там перечислено очень много видов. Нас будут интересовать гражданско-правовые, а именно: договор подряда на выполнение проектных и изыскательских работ. Такие договора регулируются статьями 758-762 ГК РФ.

Кстати, есть мнение, что договор не может иметь условия, худшие, чем те, что указаны в действующем законодательстве. Это не совсем так. В случае нарушения прав потребителя — да, а вот для договора между двумя юридическими лицами — не обязательно. В случае доведения дела до суда, что здесь считать ничтожным решает судья. «Шансы 50/50, как в русской рулетке, но патронов в барабане больше». Я бы не надеялся.

Структуру любого договора можно условно разделить на четыре части.

1. Вводная часть (преамбула):

• наименование договора;
• дату подписания (число, месяц и год);
• место подписания (город или населённый пункт).
• полные наименования юридических лиц, а также сокращённые названия сторон по договору, например, «Заказчик», «Подрядчик», «Исполнитель» и т. п.
• должности и ФИО лиц, подписывающих договор, и указания на их полномочия на подписание договора.

2. Предмет договора:

• предмет договора;
• цена договора и порядок расчётов;
• порядок сдачи-приёмки выполненных работ;
• срок выполнения сторонами своих обязательств;
• права и обязанности сторон.

3. Дополнительные условия:

• срок действия договора;
• ответственность сторон (санкции в виде штрафов, пени, неустойки, которые уплачивает сторона, не выполнившая своих обязательств).
• способы обеспечения обязательств;
• основания для изменения или расторжения договора в одностороннем порядке;
• условия о конфиденциальности информации;
• порядок разрешения споров между сторонами.

4. Прочие условия:

• особенности коммуникаций между сторонами;
• форс-мажорные обстоятельства;
• реквизиты сторон: почтовые, фактические адреса компаний, банковские и прочие реквизиты;
• количество экземпляров договора.

Бывает, заказчик присылает свой «типовой» договор, написанный для закупки канцелярии. Важно, чтобы документ соответствовал характеру работ. Иначе его могут в любой момент признать в суде незаключенным, и вы останетесь с кучей макулатуры и без денег.

В состав договора на выполнения проектно-изыскательных работ по соглашению сторон включают: техническое задание или документ его заменяющий (ну например, технические условия) и календарный план работ.

Здесь также важно знать, что закрытие любого договора должно сопровождаться оформлением документов, подтверждающих его исполнение. К таким документам относят: платежные документы, а также акты (накладные, универсальные передаточные документы и т. д), квитанции об отгрузке, о сдаче-приемке товара (для нашего случая, например, томов проектной документации). Каждый участник команды должен заботиться об их оформлении и сохранности.

Типовой договор на проектирование

Стороны вправе устанавливать условия договора по своему усмотрению, но государство позаботилось о том, чтобы подчиненные организации тут сильно не фантазировали.

Направляю Вам проект договора, но менять там ничего нельзя: довольно распространенная ситуация

На момент написания статьи действует Приказ Минстроя РФ от 14.01.2020 №10/ПР «Об утверждении типовых условий контрактов...». В отличие от предыдущих громоздких версий, этот документ — образец минимализма. Он фиксирует лишь основы: государство всегда право, проектировщик за всё в ответе, компенсирует убытки, проходит экспертизу и так далее. Есть пункт о недопустимости изменений существенных условий после подписания. Это скорее плюс, который ограждает от непредсказуемых «хотелок» заказчика в процессе работы.

Здесь только каркас, на который при желании можно накрутить куда больше условий и требований. Для коммерческих проектов его использование не обязательно, чем данные организации и пользуются, превращая документ в игру в одни ворота — проектировщика.

Помню, что мне несколько раз присылали на согласование такие мрачные соглашения, что возникали сомнения в адекватности авторов. Из того, что запомнилось — в случае отказа заказчика по любым причинам выполнять строительство объекта, проектная организация должна просто вернуть деньги. И не важно, что проект разработан, прошел экспертизу и передан по акту. Или, при возникновении отклонений по любым причинам в процессе строительства от сметных показателей, проектировщик обязан выплатить разницу. Ау! Вы в курсе, что такое стройка и чьи это риски? Ну вот как еще такое: в случае любой повторной экспертизы, проектировщик оплачивает в полном объеме стоимость ее прохождения, плюс штраф. При этом, совершенно не важно, что подрядчик выполняет только один раздел и даже в-принципе повлиять на общую ситуацию не может.

Что тут сказать? Заключение договора — дело добровольное (иначе он по закону и недействителен). Вы взвешиваете риски и решаете, ввязываться ли.

Опыт показывает: в 90% случаев адекватные условия можно согласовать. Даже не вычеркивая абсурдные пункты, а добавляя к ним условия наступления. Например: «Проектировщик компенсирует превышение сметы... если оно произошло по вине Проектировщика, подтвержденной судебным решением». Я утрирую, но видите разницу?

Иногда стороны заключают договор с некоторым протоколом разногласий. На самом деле весьма мутная история. У Верховного суда есть позиция, что договор, подписанный с протоколом и исполняющийся сторонами, будет признан заключенным без необходимости согласовывать и учитывать условия (разногласия), имеющиеся в протоколе. Отдельные суды могут считать, что в случае, если стороны исполняют такое соглашение, не затрагивая значимых условий, то договор можно считать заключенным, а неотраженные договором условия — несогласованными. Вывод: протокол разногласий — слабая защита.

Если нужно изменить любой пункт договора единственно правильным способом будет заключение дополнительного соглашения, где черным по белому пишется: «Пункт 5.14 считать в следующей редакции...». Точно, ясно, без разночтений.

Что должно быть в договоре?

Как правило, каждая уважающая себя проектная организация со временем обзаводится своими шаблонами. А если компания набралась ума — заводит штатного юриста. Потому как иначе сейчас никак.

Чтобы понять жизненную важность тех или иных пунктов, нужно... пройти боль. Но мы с вами люди умные, учимся на чужих ошибках. Итак, что должно быть в договоре, кроме предмета, цены и сроков?

1. Определения. Да, да… начинать лучше с них. Что такое обязательные правила, недостатки документации, дополнительные работы и исходные данные. Лучше оговорить такое на берегу.
2. Исходные данные — святое. Четкий список того, что и в какой срок предоставляет заказчик. Нет исходников — сроки сдвигаются, цена растет. Этот пункт или приложение — щит от взаимных недобросовестных инсинуаций.
3. Техническое задание (ТЗ) — это Библия. Оно должно быть настолько подробным, чтобы по нему мог работать даже далекий от проектирования человек. Все, что свыше — дополнительные работы. Кстати, они ведь не обязательно могут выполняться за отдельные деньги. Но эта классификация позволяет сформулировать для них требования и реальные сроки.
4. Ответственные лица с каждой стороны, правила их взаимодействия. Какой статус технического совещания, как их инициализируют, кто должен присутствовать и как оформляют решения.
5. Порядок внесения изменений. Мир меняется, и ТЗ — тоже. Как вносить правки? Дополнительным соглашением? Или в некоторых случаях это можно сделать протоколом технического совещания, который подписывают ответственные?
6. Что должно быть согласовано на этапе производства проектных работ.
7. Процедура приостановки и возобновления работ. На самом деле важная штука, когда сроки тикают, а требуемых исходных данных все нет. Или же решения отправлены на согласования, проходят дни, а Германа все нет.
8. Права и обязанности сторон в части взаимодействия с третьими лицами. Ну как оно бывает. Нужна справка, а получить ее может только заказчик, который идет в отказ — типа я проектированием не занимаюсь, я вам за него плачу. Это, кстати, касается и подачи документации в экспертизу. Сейчас сплошные личные кабинеты с доступом через ГосУслуги.
9. Порядок сдачи и приемки работ. Не раз было, когда сдача документации превращалась в бесконечный обмен замечаниями, часто необоснованными. Выйти из него легко — обратиться в суд. Но зачем, если все можно прописать. Вот даже у экспертизы прописано: предъявление новых замечаний (кроме замечаний к некачественно откорректированной документации) при проведении повторного рассмотрения Проектной документации не допускается.
10. Авторский надзор. Нужен ли он? На каких условиях? Сколько выездов? За отдельную плату? Пропишите! Иначе будет вечное «а заскочите к нам на посмотреть?».
11. Права на интеллектуальную собственность. Кому принадлежат ваши чертежи? Заказчику — право использовать проект по назначению. Вам — право в портфолио его положить и на конкурс отправить. Пропишите это!

Вместо заключения

Договор — это не про «подмахнуть и забыть». Это главный источник требований и критериев для приемки предмета. Здесь должно быть прописано, кто, что и почем делает, а главное — кто несет за отклонение ответственность. Не стоит жалеть время на его приведение в приемлемый вариант. Задавайте глупые вопросы юристу. Обсуждайте положения с командой проекта.

Да, показывайте договор рядовым инженерам! Не чтобы напугать, а чтобы вооружить. Инженер, который видел ТЗ и знает границы ответственности, принимает в тысячу раз более взвешенные решения.

А у вас какие самые абсурдные пункты встречались в договорах? Поделитесь в комментариях, посмеемся вместе.

И главный вопрос: как вы поступаете, когда заказчик в принципе отказывается включать в договор адекватные условия? Уходите от сделки или идете на риск, полагаясь на удачу и «честное слово»?

Источники, дополнительная информация:

1. Гражданский кодекс Российской Федерации (актуальная редакция)
2. Приказ Минстроя РФ от 14.01.2020 N 10/ПР «Об утверждении типовых условий контрактов на выполнение проектных и (или) изыскательских работ и информационной карты типовых условий контракта»
3. Ассоциация юристов России. Протокол разногласий: как работает на практике. Дата обращения: 15.10.2025 (https://alrf.ru/articles/protokol-raznoglasiy-kak-rabotaet-na-praktike/?ysclid=mgrph31qjq500849462)
4. Множество заключенных автором договоров на проектирование

Ознакомиться с содержанием журнала.

Уважаемые коллеги, желаю хорошего дня. Подписывайтесь, чтобы иметь возможность обсудить со мной вашу задачу в комментариях. Буду рад лайку, альтернативному мнению или истории по теме статьи. При желании вы можете поблагодарить автора чашкой кофе для стимулирования мыслительного процесса и блогерского энтузиазма.

ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ №1: Оценки, суждения и предложения по рассматриваемым вопросам являются личным мнением автора.

ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ №2: Техническая информация, представленная на сайте, не является официальной и предоставлена только в целях ознакомления. Владелец сайта не несет никакой ответственности за риски, связанные с использованием информации, полученной из данного источника.

Все изображения, если не указано иное, либо выполнены автором, либо взяты из открытых источников.