С 30 декабря 2025 года действует обновленная форма ЕФС-1, и в 2026 компании отчитываются в Социальный фонд уже по скорректированным правилам. Внешне форма почти не изменилась, но внутри появились нюансы, которые могут “вылезти” на проверках - особенно если сдавать по привычке.
Где спрятаны изменения и почему важно перечитать инструкцию
Основание - Приказ СФР от 17 ноября 2025 года: в нем обновили порядок подачи и правила заполнения. Поэтому логика такая: бланк знакомый, а требования к отдельным реквизитам стали точнее. Больше всего внимания обычно требует подраздел 1.1 (сведения о трудовой деятельности) и подраздел 1.2 (страховая история работника). Именно там чаще возникают расхождения между кадровыми документами и тем, что уходит в отчет.
Отдельная точка контроля - новый код “МДИГ” для иностранных граждан. Теперь данные по таким работникам нужно отражать даже в случаях, когда они не подпадают под пенсионное и социальное страхование. Это выглядит как противоречие, но смысл простой: Социальный фонд хочет видеть факт трудовой истории, даже если по отдельным видам страхования обязанностей нет.
Кадровые события, неполный день и дистанционка - как не отправить лишнее
По кадровым мероприятиям сроки в целом сохранились: прием, увольнение, перевод, приостановление договора - ориентир на подачу в течение рабочего дня после оформления приказа. Однако добавилась “меткость” по режимам рабочего времени. Если сотрудник трудится неполный рабочий день, в поле “Код выполняемой функции” ставят “НЕПД”. А когда неполный режим прекращается, код уже не указывают - и именно на этом месте бухгалтерия часто делает лишнюю отметку.
С дистанционными работниками стало проще, но тоже есть риск: сведения о них больше не подаются, так как профильные коды отменили. То есть отдельные сообщения о приеме или увольнении именно как “дистанционного” сотрудника теперь не требуются. При этом кадровые основания остаются - просто форма перестала фиксировать этот признак.
Изменения затронули и блок со страховым стажем. Для показателя “работающие инвалиды” теперь ориентир не на формальное наличие статуса, а на выплаты и вознаграждения, по которым начисляются взносы на травматизм. Иначе говоря, считать нужно от базы, а не от списка.
ВАЖНО: перед отправкой ЕФС-1 в 2026 заведите короткую проверку в 3 шага - коды “МДИГ” и “НЕПД”, отсутствие лишних сведений по дистанционке, и сверка “работающих инвалидов” именно с выплатами, облагаемыми взносами на травматизм. Такой контроль снижает риск уточненок и спорных требований от Социального фонда.