Представьте: к вам на склад приезжает фура с водой. 20 паллет, 10 000 бутылок. Если вы работаете по старинке (поэкземплярный учет), ваш кладовщик должен взять сканер и «пикнуть» каждую бутылку. Водитель фуры курит третью пачку сигарет, кладовщик проклинает все на свете, приемка затягивается на сутки. А можно иначе. Кладовщик сканирует один код, пишет в документе «10 000 штук» и фура свободна через 15 минут. Это не магия. Это ОСУ Объёмно-сортовой учёт.
Сегодня разберем, как законно упростить себе жизнь, кому это разрешено, и почему это не работает с одеждой.
Что такое ОСУ (на пальцах)
В системе «Честный ЗНАК» есть два режима сложности:
- Hard (Поэкземплярный): Система знает путь каждой конкретной единицы. «Бутылка №8954 уехала к ИП Иванову». Так работают с обувью, шинами, одеждой.
- Easy (ОСУ): Система знает только массу. «ИП Иванов получил 500 бутылок воды бренда "Родничок"». Какие именно это бутылки системе всё равно.
Главное отличие: При ОСУ вы передаете права на товар «оптом». В документах (УПД) вы указываете не список из тысячи крипто-хвостов, а всего две цифры: GTIN (код товара) + Количество.
Это как покупать яблоки: вы не взвешиваете каждое яблоко отдельно, вы просто берете «2 кг Гренни Смит».
Кому повезло? (Для кого работает ОСУ)
Государство понимает: если заставить сканировать каждую банку сметаны или бутылку газировки, логистика в стране просто встанет. Поэтому для «быстрооборачиваемых» товаров дали послабление.
✅ Где можно использовать ОСУ (данные на 2026):
- Молочная продукция (кроме кассы там всегда поштучно).
- Упакованная вода.
- Безалкогольные напитки (газировки, соки).
- Пиво и слабоалкоголка (в оптовом звене).
❌ Где ОСУ запрещен (нужно сканировать каждую штуку):
- Одежда и текстиль.
- Обувь.
- Парфюмерия.
- Шины.
- Фотоаппараты.
Как это выглядит в документах (УПД)
Бухгалтеры любят ОСУ. Почему? Потому что XML-файл универсального передаточного документа (УПД) весит 5 килобайт, а не 5 мегабайт. В нем нет бесконечного списка кодов маркировки.
Как заполнять УПД при ОСУ:
- Указываем GTIN (штрихкод товара).
- Указываем Количество (например, 1000 шт).
- Ставим признак учета: «02» (это код для ОСУ в формате электронных документов).
Все. Система «Честный ЗНАК» сама спишет с баланса поставщика 1000 условных единиц этого GTIN и начислит их покупателю.
Важно: Виртуальный склад. При такой схеме на вашем балансе в ЧЗ копятся «обезличенные» остатки. У вас может числиться 10 000 бутылок, но система не знает, какие именно коды лежат у вас на полке. Это нормально... пока дело не доходит до кассы.
Ловушка для розницы (Шрёдингер и касса)
ОСУ это праздник для оптовиков и логистов. Но для розничного магазина лафа заканчивается ровно в момент продажи покупателю.
На кассе кассир ОБЯЗАН пикнуть конкретный Data Matrix код на крышке. В этот момент происходит магия превращения:
- Система видит: «Ага, продана конкретная бутылка с кодом XYZ».
- Она списывает с вашего «объемного» баланса 1 штуку.
Главный риск: Если вы приняли товар «на доверии» по ОСУ (100 штук), а поставщик перепутал коробки и привез вам другой сорт (GTIN отличается, а на вид похоже) касса не пробьет товар. Или пробьет, но вы получите «красный» статус за попытку продать то, чего нет на балансе.
Кейс Mark Safe №2: Пересорт на миллион Сеть кофеен закупала молоко тоннами по ОСУ. Поставщик иногда путал жирность: вместо 3.2% отгружал 2.5%, но в документах ставил старый GTIN. На кассах бариста пробивали коды, и «Честный ЗНАК» начал блокировать кассы, потому что по документам этого молока у них не было. Решение: Мы внедрили выборочную проверку. Теперь при приемке кладовщик сканирует 5-10 случайных бутылок из партии. Если GTIN совпадает с накладной принимаем все оптом. Если нет разворачиваем партию. Такая мелочь спасла сеть от штрафов и простоев.
Списывать тоже проще?
Да. Если бутылка разбилась или прокисло молоко, вы делаете акт списания (Вывод из оборота). В причине указываете «Порча» и пишете: GTIN такой-то, количество 1 шт. Сканировать мокрую, разбитую бутылку не нужно. Вы просто списываете «единицу» с виртуального баланса.
Резюме:
- ОСУ это ускоритель. Используйте его везде, где разрешено (вода, молочка, напитки). Если вы сканируете воду поштучно на оптовом складе вы теряете деньги.
- Доверяй, но проверяй. Принимая товар «оптом» по количеству, всегда сканируйте пару штук выборочно, чтобы убедиться, что GTIN в коробке совпадает с GTIN в накладной.
- Не путайте режимы. Если в одной накладной едут куртки (поштучный учет) и вода (ОСУ) документ должен быть заполнен правильно для каждой строки.
Чувствуете, что ваша 1С не умеет работать с ОСУ или вы тратите на приемку слишком много времени? Скорее всего, у вас просто не настроен этот процесс.
🔥 Спецпредложение для читателей
Вы дочитали до конца? Значит, вы хотите порядка на складе. Заказываете у нас от 1000 кодов маркировки? Получите СКИДКУ 20% на любую вторую услугу: Настройка 1С и ЭДО под Объёмно-сортовой учет. Аудит остатков (выровняем виртуальный склад с реальным). Регистрация новых товарных групп.
📍 Свяжитесь с нами удобным способом
Готовы навести порядок в маркировке или нужна разовая помощь? Мы доступны везде:
- 📞 Телефон: +7 (958) 111-94-04
Экономьте время, а не нервы!