Обеспечение работников средствами индивидуальной защиты — это не «выдали каску и забыли», а выстроенная система с документами, расчётами и контролем.
На практике именно ошибки в СИЗ чаще всего становятся основанием для штрафов ГИТ: неверные нормы, не те классы защиты, нет учета, не своевременная замена.
Ниже — рабочий алгоритм, по которому я много лет выстраиваю систему обеспечения СИЗ на предприятиях разных отраслей.
Без воды. Только то, что реально нужно делать.
Шаг 1. Разрабатываем локальный нормативный акт по СИЗ
Начинать всегда нужно не с закупки, а с документа.
Что это за документ
Как правило — Положение (или Стандарт) обеспечения работников СИЗ.
На основании чего
- ст. 221 ТК РФ
- Единые типовые нормы выдачи СИЗ (Приказ Минтруда 767н)
- Правила обеспечения работников СИЗ (Приказ Минтруда 766н)
Что обязательно включить
В документе фиксируем весь жизненный цикл СИЗ:
- как определяется потребность;
- как формируются нормы выдачи;
- кто отвечает за подбор, закупку и выдачу;
- порядок входного контроля;
- правила эксплуатации и ухода;
- порядок учета, замены и списания;
- информирование работников.
📌 Важно: если этого документа нет — дальше всё считается «самодеятельностью», даже при наличии норм и карточек.
Шаг 2. Назначаем ответственных приказом
Система обеспечения СИЗ не работает «сама по себе».
Что оформляем
- приказ о назначении ответственных лиц;
- распределение функций (ОТ, склад, подразделения);
- ознакомление ответственных под подпись.
Шаг 3. Ознакамливаем работников с ЛНА
Работник должен быть официально ознакомлен, а не просто услышать.
Как фиксируем
- лист ознакомления;
- отметка в журнале инструктажей;
- электронное ознакомление — допустимо.
📌 Это важно при спорах: если работник использовал СИЗ неправильно, а вы не доказали ознакомление — ответственность будет на работодателе.
Шаг 4. Формируем нормы выдачи СИЗ
Это ключевой этап, где чаще всего допускают ошибки.
На основании чего формируем нормы
- результаты СОУТ;
- оценка профессиональных рисков;
- Единые типовые нормы;
- реальные условия труда (не «как в таблице», а как по факту).
Что обязательно указываем в нормах
Не просто «перчатки», а:
- класс и уровень защиты;
- особенности конструкции;
- комплектность;
- срок носки.
📌 Ошибка № 1: копировать типовые нормы без учета СОУТ и рисков.
📌 Ошибка № 2: не указывать класс защиты.
Шаг 5. Отдельно считаем дежурные СИЗ
Дежурные СИЗ — это не запас, а средства, закрепленные за рабочим местом.
Что учитываем
- количество рабочих мест;
- сменность;
- условия хранения и эксплуатации.
Документы
- отдельные нормы;
- карточка учета дежурных СИЗ.
Шаг 6. Рассчитываем объем закупки
Закупка начинается после разработки и утверждения норм, а не наоборот.
При расчёте учитываем
- штатное расписание;
- утвержденные нормы выдачи;
- дежурные СИЗ;
- пол работников;
- антропометрию (рост, размер);
- резерв на замену.
📌 На практике именно на этом этапе выявляются «дыры» в системе — когда СИЗ есть на бумаге, но их физически не хватает.
Шаг 7. Организуем закупку СИЗ
Варианты
- собственная закупка;
- договор со специализированной организацией.
На что смотрим
- наличие и соответствие деклараций/сертификатов;
- срок годности;
- совместимость СИЗ между собой.
📌 СИЗ без подтверждения соответствия = отсутствие СИЗ.
Шаг 8. Выдача СИЗ работникам
Как оформляем
- личная карточка учета выдачи СИЗ;
- бумажная или электронная форма;
- возможна выдача через вендинговые автоматы.
Что важно
Заполненная карточка с подписью работника — это основное доказательство, что работник обеспечен.
Шаг 9. Учет дежурных СИЗ
Дежурные СИЗ:
- закрепляются за рабочим местом;
- учитываются отдельно;
- не имеют срока использования.
📌 Не все СИЗ допускается считать дежурными — если СИЗ непосредственно контактирует с телом, такое СИЗ недопустимо считать дежурным.
Шаг 10. Стирка, ремонт и уход за СИЗ
Работодатель обязан организовать:
- стирку;
- ремонт;
- обезвреживание (если требуется).
📌 Передача этой обязанности работнику — нарушение.
Шаг 11. Вывод СИЗ из эксплуатации
СИЗ подлежат замене:
- по окончании срока носки;
- по сроку годности;
- при утрате защитных свойств;
- при увольнении работника;
- при утрате или повреждении.
Документально
- акт списания;
- отметка в карточке;
- выдача нового СИЗ.
Итог: что в итоге проверяет инспектор
Если кратко, инспектор смотрит:
✔ есть ли система
✔ разработаны ли необходимые документы
✔ совпадают ли нормы с СОУТ, ЕТН и оценкой профессиональных рисков
✔ ведется ли учет
✔ обеспечены ли работники фактически
Вывод
СИЗ — это не расходник, а элемент системы управления охраной труда.
Если выстроить её один раз правильно, дальше она работает без авралов и штрафов.
📌 Важно
В нашем Telegram-канале - https://t.me/ot_i_prb размещен пример положения по обеспечению СИЗ, также можно задать вопросы связанные с данной процедурой. Регулярно публикую иные документы по направлению работы.