💼 Отпускные, НДС и увольнения: три кита бухгалтерского кошмара для «одинокого» предпринимателя.
Многие владельцы малого бизнеса стремятся сократить расходы, и бухгалтерское обслуживание часто оказывается в зоне риска. Однако самостоятельный учет, даже при небольшом количестве сотрудников, требует глубоких знаний и внимательности. В этой публикации мы расскажем вам о типичных ошибках, которые совершают предприниматели, отказываясь от услуг бухгалтера, и о том, как наши специалисты помогут вам избежать возможных проблем самостоятельного учета.
📌 Кадровый учет: это как минное поле для новичка.
Увольнение сотрудника – процесс, требующий безупречного соблюдения ТК РФ. Неправильно оформленные документы, неверно рассчитанные выходные пособия и компенсации могут стать причиной трудовых споров и проверок трудовой инспекции, влекущих за собой, как правило, штрафы и судебные издержки.
Не менее сложен расчет заработной платы. Помимо стандартных удержаний, необходимо также учитывать:
1. Больничные листы. Правильный расчет пособия по временной нетрудоспособности требует знания сложных формул и учета стажа сотрудника.
2. Праздничные дни. Оплата труда в праздничные дни тоже регулируется ТК РФ и требует четкого понимания порядка начисления.
3. Переработки и прогулы. Отражение переработок (с доплатами) и прогулов (с удержаниями) в бухгалтерском учете и расчете заработной платы также требует внимательности и знания текущего законодательства.
📌 Отпускные: не просто сумма за 28 дней.
Расчет отпускных включает в себя множество нюансов, таких как: учет среднего заработка за расчетный период, выплата отпускных не позднее чем за три дня до начала отпуска, возможные корректировки в случае больничного во время отпуска. Здесь даже одна ошибка в расчете может привести к претензиям со стороны сотрудника, а там и к штрафам от контролирующих органов.
📌 НДС 2026.
Налоговое законодательство постоянно меняется. В частности, с 2026 года произошло увеличение ставок в большую сторону. Самостоятельное отслеживание этих изменений и их правильное применение в учете требует постоянного обучения и глубокого понимания налогового кодекса. Несвоевременное или неправильное применение новых ставок может привести к доначислениям НДС, пеням и штрафам.
📌 Учет товаров и расчетов с поставщиками: где кроются основные риски.
Правильное отражение в учете поступления товаров, их задержки и задержки оплаты поставщикам – залог финансовой прозрачности и минимизации налоговых рисков.
Правильный учет поступления товаров предполагает отражение не только цены, но и всех связанных расходов: НДС, транспортных издержек и других сопутствующих затрат. Задержки в поставках требуют внимательного учета, поскольку они могут повлиять на точность данных о запасах и, как следствие, на финансовые показатели компании. Важно также своевременно отражать в учете пени и штрафы за просрочку платежей поставщикам, поскольку они также влияют на налоговую базу.
📌 Бухгалтерские балансы: искусство распределения...
Ошибки в отнесении поступлений и расходов на нужные бухгалтерские счета могут привести к искажению финансовой отчетности и неправильной оценке финансового состояния компании. Например, неправильное отнесение затрат на себестоимость продукции может привести к завышению прибыли и, как следствие, к завышению налоговой базы.
И не стоит забывать, что на старте и в процессе развития бизнеса критически важно не только вести учет, но и грамотно выбрать режим налогообложения, точно определить перечень ОКВЭД, отражающих все направления вашей деятельности. И, конечно же, не упустить сроки подачи отчетности в налоговую и Социальный фонд России – это основа финансовой стабильности и вашего спокойствия.
