Работодатель на АУСН удерживает 13% с выплат сотруднику всю дорогу. Когда доход физлица превысит 2,4 млн за год, доплата до 15% приходит самому работнику через налоговое уведомление.
Что говорит закон и как работает механизм в жизни
Правило зафиксировано в п. 5 ст. 17 Федерального закона № 17-ФЗ от 25.02.2022: ставка НДФЛ при автоУСН для удержаний работодателем остается 13% вне зависимости от накопленной базы. Это снимает с компании риск угадывать порог в середине года и снижает шанс на арифметические ошибки в зарплатном блоке. Но появляется второй контур - доудержание по итогам года уже не через работодателя, а через налоговое уведомление физлицу.
Логика простая: пока суммарный доход сотрудника не перевалил за 2,4 млн, удержанные 13% закрывают обязательства. Как только годовая сумма выше лимита, для части сверх порога применяется 15%. Разницу доначислит налоговый орган и пришлет уведомление на имя физлица. Работодатель не получает отдельного требования и не выступает гарантом доплаты - его зона ответственности ограничена корректным удержанием 13% и своевременной сдачей отчетности.
Как бизнесу избежать претензий и недоплат
Если сотрудник работает у нескольких плательщиков, годовой доход суммируется - значит, увидеть реальную картину в моменте невозможно. Именно поэтому удержания у источника стабильны, а корректировка выполняется централизованно по данным налоговых органов. Что в силах компании? Настроить информирование: в локальные документы добавить понятный раздел про порог 2,4 млн, кратко описать порядок доплаты через налоговое уведомление, указать дату платежа и последствия просрочки.
Стоит предусмотреть консультационную поддержку: разъяснить, как проверить начисления в личном кабинете, как сопоставить справки, где найти уведомление и как оплатить. Дополнительно полезно в расчетных листках вставлять аккуратную пометку о действующей ставке 13% при АУСН - это снижает вопросы в конце года и помогает сотруднику заранее планировать деньги.
ВАЖНО: компания на АУСН удерживает ровно 13% весь год, а доначисление до 15% с суммы сверх 2,4 млн платит сам работник по уведомлению до установленного срока - заранее объясните это сотрудникам и закрепите порядок в локальных документах, чтобы избежать конфликтов и кассовых разрывов.