С 1 января 2026 года привычная ставка НДС 20% ушла в прошлое. Вместо неё теперь 22%-. Это не просто цифра в законе — это прямое указание для вашей онлайн-кассы. Чек с неправильной ставкой теоретически может привести к штрафу. Но здесь главный нюанс: Федеральная налоговая служба (ФНС) временно приостановила штрафные санкции за некорректное указание старой ставки в кассовых чеках, если проблема вызвана задержкой в модернизации техники或 программного обеспечения.
Это не «зелёный свет» для бездействия. Это «жёлтый сигнал» — короткое окно, чтобы всё проверить и настроить. Пока налоговая разъясняет новые правила и даёт бизнесу время на адаптацию, вы должны использовать его по максимуму.
Кого касаются изменения? (Почти всех)
Новые требования к онлайн-кассам касаются практически любого, кто принимает деньги от клиентов:
- Интернет-магазины и обычные торговые точки.
- Сфера услуг — от ремонта обуви до IT-консультаций.
- Самозанятые, которые используют кассу (хотя многие от неё освобождены).
- Агенты и комиссионеры — для них появились особые правила.
Если коротко: вы работаете с наличными или безналом (через терминал, платежную ссылку, сайт) — вы в зоне внимания. Освобождения есть, но они точечные (например, некоторые патентные ИП или бизнес в удалённых регионах).
Что изменилось кроме ставки НДС?
Повышение НДС — самый громкий, но далеко не единственный момент. ФНС ужесточила требования к детализации в чеке.
Раньше можно было написать «Товар №1». Теперь — нельзя. С 2026 года в кассовом документе обязательно должны быть:
- Конкретное название товара, работы или услуги.
- Точное количество и цена за каждую позицию.
Это борьба с обезличенными чеками, за которыми, по мнению регулятора, может скрываться серая схема. Теперь чеки для налоговой станут гораздо информативнее.
Что делать прямо сейчас? Чек-лист на неделю
Не ждите, пока «жёлтый сигнал» сменится на «красный». Вот план действий, который стоит выполнить в ближайшие 7-10 дней.
1. Проверьте и обновите кассовое ПО
Свяжитесь с поставщиком вашей онлайн-кассы или оператором фискальных данных (ОФД). Уточните, что ваше оборудование и программное обеспечение поддерживают ставку НДС 22% и новые форматы чеков. Если обновление требуется — установите его. Это базовый шаг, без которого все остальные бессмысленны.
2. Пересмотрите свой товарный каталог
Зайдите в административную панель вашей кассовой системы и проверьте названия всех товаров и услуг. Они должны быть понятными и конкретными. «Куртка зимняя», а не «Товар». «Установка розетки», а не «Услуга». Это же касается и назначения ставки НДС для каждой позиции (22%, 10% или «не облагается»).
3. Настройте модуль маркировки (если торгуете маркированными товарами)
Для товаров, подлежащих обязательной маркировке (одежда, обувь, фототехника, шины и т.д.), с 7 января 2026 года требуется использование модуля проверки кодов-. Убедитесь, что ваша касса его поддерживает и он активирован. Если нет — может потребоваться модернизация или замена аппаратной части.
4. Проведите тестовый прогон
Перед тем как начать работать по-новому с реальными клиентами, напечатайте несколько тестовых чеков. Проверьте:
- Верно ли проставляется ставка НДС (22%).
- Достаточно ли детализировано описание.
- Корректно ли отображаются данные о маркировке (если применимо).
- Уходит ли чек в ОФД и выглядит ли он правильно в мобильном приложении «Проверка чеков».
5. Проинструктируйте сотрудников
Если на кассе работает не только вы, проведите короткий брифинг. Объясните, почему теперь нельзя использовать старые, обобщённые названия. Покажите, как искать товары в обновлённом каталоге. Это убережёт от человеческих ошибок.
Риски и самые частые ошибки
Даже при наличии отсрочки по штрафам есть подводные камни, о которые спотыкаются многие.
- Ошибка №1: Решить, что раз штрафов нет, можно ничего не менять. Отсрочка — временная. Как только она закончится (а это может произойти в любой момент после I квартала), штрафы начнут применяться. Лучше быть готовым.
- Ошибка №2: Обновить ПО, но забыть про каталог товаров. В итоге чеки печатаются со старыми, размытыми формулировками. Это нарушение новых правил детализации.
- Ошибка №3: Не проверить работу кассы после обновления. Технические сбои случаются. Если касса из-за ошибки в ПО продолжает массово печатать неверные чеки, последствия могут быть серьёзными.
- Ошибка №4: Игнорировать маркировку. Торговля маркированными товарами без подключённого и работающего модуля проверки кодов — прямое нарушение, за которое последуют санкции.
Важно: Не является индивидуальной рекомендацией. По всем техническим и юридическим вопросам обращайтесь к вашему бухгалтеру и поставщику кассового оборудования.
Итог: время на адаптацию есть, но тратить его нужно с умом
ФНС дала бизнесу передышку, чтобы переход на новые правила прошёл менее болезненно. Умный предприниматель использует эти недели не для отсрочки, а для плановой проверки и настройки своего кассового узла. Это тот случай, когда однажды потраченное время избавит от головной боли, возможных штрафов и простоев в будущем.
А у вас уже всё работает с новой ставкой НДС? Сталкивались ли с проблемами при обновлении кассового ПО? — Поделитесь опытом в комментариях, это поможет коллегам!
Подписывайтесь на канал, чтобы первыми получать разборы таких же практических новостей для малого бизнеса.