Режим для самозанятых (НПД) продлили до 2028 года, и это выглядело как хорошая новость . Но сейчас, в январе 2026, для малого бизнеса наступил момент истины. Налоговая и СФР начали массовые проверки, а банки блокируют счета за «подозрительные» платежи фрилансерам . Система контроля стала тотальной. Если вы работаете с дизайнерами, копирайтерами, сборщиками мебели или IT-специалистами на этом режиме, ваша операционная безопасность висит на волоске. Одна ошибка в договоре или один неверный платёж — и ваш расчётный счёт могут заморозить на 30 суток по 115-ФЗ, а по итогам проверки доначислить налоги и гигантские штрафы за «маскировку трудовых отношений» .
Эта статья — не про теорию, а про немедленные действия. Мы разберем, какие три документа спасут вас при проверке, как правильно платить, чтобы банк не бил тревогу, и что никогда нельзя писать в договоре с самозанятым.
Почему ваш привычный фрилансер стал главным финансовым риском
До 2026 года многие предприниматели относились к самозанятости как к удобной «серой» зоне: платишь по факту, минимум документов, все довольны. Сейчас эта зона стала ярко-красной. Государство, теряющее миллиарды из-за недополученных страховых взносов, резко усилило контроль сразу по двум фронтам: ФНС ищет скрытых сотрудников, а Росфинмониторинг через банки отслеживает сомнительные транзакции.
Суть в том, что эти два направления теперь работают в связке. Нерегулярные, но крупные выплаты одному и тому же самозанятому — это не только потенциальный трудовой договор для налоговиков, но и «нетипичная операция» для алгоритмов банка . Результат? Сначала банк приостанавливает платёж по 161-ФЗ на 48 часов . Пока вы доказываете, что это легально, цепочка таких операций может привести к полноценной блокировке счета по 115-ФЗ уже на 30 суток по решению Росфинмониторинга . Бизнес встанет. А дальше придет налоговая с требованием документов.
Критерии проверки: как налоговая отличает договор от «замаскированного» найма
Основной удар приходится на статью НК РФ о переквалификации гражданско-правовых отношений в трудовые. Инспектор смотрит не на название документа, а на его суть. Ваша задача — максимально дистанцироваться от роли работодателя.
Что сразу привлекает внимание ФНС:
- Регулярность. Выплаты каждый месяц в одинаковой сумме, похожей на оклад.
- Интеграция в штат. Самозанятый пользуется корпоративной почтой, участвует во внутренних планёрках, подчиняется правилам трудового распорядка .
- Обеспечение ресурсами. Вы предоставляете ему оборудование, материалы, рабочее место .
- Узкая направленность. Человек годами делает для вас однотипные задачи, без которых ваш бизнес не может функционировать.
Главный принцип, который нужно запомнить: вы покупаете конкретный результат работы, а не рабочее время человека. Всё в документах должно быть сфокусировано на этом.
Инструкция на неделю: три документа, которые нужно проверить прямо сейчас
Не откладывайте. Потратьте несколько часов, чтобы обезопасить все текущие и будущие отношения с подрядчиками.
1. Пересмотрите все действующие договоры ГПХ.
Вычистите из них любые признаки трудовых отношений. Удалите или переформулируйте пункты про «соблюдение внутреннего распорядка», «пятидневную рабочую неделю», «ежедневные отчёты». Вместо этого — «согласование итогового результата по этапам», «самостоятельный выбор времени и места работы» . Предмет договора должен звучать предельно конкретно: «разработка дизайн-макета сайта из 5 страниц», «написание 30 SEO-статей», «монтаж кухонного гарнитура по утверждённому эскизу».
2. Внедрите обязательную проверку статуса перед КАЖДОЙ оплатой.
Это не формальность, а необходимость. Если вы платите лицу, утратившему статус самозанятого, вы обязаны исчислить, удержать и уплатить за него НДФЛ и страховые взносы . Проверка по ИНН на сайте ФНС занимает минуту . Сделайте это правилом для бухгалтерии или для себя. Сохраняйте скрины подтверждений — они будут доказательством вашей добросовестности.
3. Настройте правильный процесс оплаты и получения чеков.
- В назначении платежа всегда указывайте номер и дату договора ГПХ, а также суть: «Оплата по договору №45 от 25.01.2026 за услуги копирайтинга» .
- Требуйте чек из приложения «Мой налог» после каждой оплаты. Это ваш единственный документ, подтверждающий расходы для налогового учёта . Проверяйте его через QR-код. Без чека выплата превращается в финансовую помощь, которую нельзя учесть в расходах.
- Подписывайте акты выполненных работ. Но помните: акт — лишь подтверждение приёмки результата, а чек — подтверждение легальности расчетов.
Чек-лист: безопасная работа с самозанятым (распечатайте и используйте)
Отметьте пункты, которые уже выполняются в вашей компании. Идеальный результат — «Да» напротив каждого.
- Договор ГПХ составлен на конкретный результат, а не на постоянное оказание услуг.
- В договоре нет упоминания графика работы, подчинения внутренним правилам, оплачиваемого отпуска или больничного.
- Статус самозанятого (по ИНН) проверен незадолго до оплаты на сайте ФНС.
- Оплата производится после подписания акта о выполненной работе/услуге.
- В назначении платежа указаны реквизиты договора (№ и дата).
- От исполнителя получен чек из приложения «Мой налог», и его подлинность проверена.
- Исполнитель не является вашим бывшим штатным сотрудником, уволенным менее 2 лет назад .
- Исполнитель не интегрирован в ваши внутренние рабочие чаты, почту и не участвует в собраниях штатных сотрудников.
Риски и типичные ошибки: где «спотыкаются» 9 из 10 предпринимателей
Ошибка 1: Думать, что устной договорённости достаточно. Без договора ГПХ и чека вы абсолютно беззащитны перед лицом проверки. Эти документы — ваша единственная защита.
Ошибка 2: Платить «как сотруднику». Регулярные платежи в одно и то же число, особенно равные МРОТ или вашей средней зарплате, — главный красный флаг. Платите по факту закрытия этапов проекта.
Ошибка 3: Игнорировать «дропперские» риски. Если самозанятый, которому вы платите, невольно стал участником мошеннической схемы и попал в спецбазу ЦБ, ваши переводы ему будут блокироваться, а ваш счёт — попадать под пристальное внимание . Диверсифицируйте подрядчиков.
Ошибка 4: Работать с бывшим сотрудником «как с самозанятым». Это прямое нарушение. Налоговая легко отслеживает такие связи, и штрафы будут неминуемы . Выдержите законные 2 года.
Финал и призыв к действию
2026 год ставит перед малым бизнесом жёсткий выбор: либо выстраивать абсолютно прозрачные, документально безупречные отношения с внешними исполнителями, либо постоянно жить в зоне риска, где один платёж может парализовать все операции.
Самый важный шаг, который вы можете сделать завтра, — провести аудит всех текущих выплат самозанятым по чек-листу выше. Это займёт пару часов, но potentially спасёт ваш бизнес от месяцев судов и кассовых разрывов.
А у вас были случаи блокировок платежей подрядчикам или претензий от ФНС? Как выстроили у себя юридически чистую работу с фрилансерами? Поделитесь опытом в комментариях — это ценно для всего сообщества.
Подписывайтесь на канал, чтобы не пропустить разбор следующих критичных тем: как легально снизить налоговую нагрузку в новых условиях и как выбирать банк, который не будет кошмарить малый бизнес проверками.