"Когда появляются большие планы, на много лет рассчитанные, находятся нередко скептики, которые говорят: где уж там нам на много лет рассчитывать, дай бог сделать и то, что нужно сейчас. Товарищи, нужно уметь соединять и то и другое..."
В.И. Ленин
Координационная функция - важная функция планирования.
Координационная функция приобретает особую важность в условиях расширения масштабности работы и усложнения задач.
Многие исследователи рассматривают координацию как одну из сторон (наряду со взаимодействием, кооперированием) согласованной деятельности. Эта точка зрения опирается на понимание координации как специфического отношения между различными компонентами целостной системы. Координация не может рассматриваться изолированно от других специфических системных отношений, в частности субординации. Отношения координации и субординации могут быть представлены в отдельности лишь условно, теоретически. В действительности, проявляясь одно через другое, они неотделимы. Если субординация представляет собой подчиненность компонентов, указывая на их особое место и неодинаковое значение, то координация - это определенная согласованность, пригнанность компонентов целого.
Как функция планирования координация выявляется не сразу. Пока составляется план, координации самой деятельности по сути дела еще нет. Она лишь намечается. Законченный план создает базу для координации непосредственно в процессе работы. Но это еще не реальная координация. Чтобы координация действительно осуществлялась, необходимо контролировать ход выполнения плана и вносить в него соответствующие коррективы.
Координация должна проводиться на всех стадиях планирования - от постановки целей и задач до контроля за реализацией намеченного в планах. К четкой, продуманной согласованности нужно стремиться по всем направлениям работы.
Выработка и анализ плана, постоянное проведение общей линии в процессе реализации плана - дело трудоемкое.
Необходимо периодически (например, ежеквартально) оценивать степень выполнения плана, рассматривать мероприятия на предстоящий период.
На предприятиях необходимо стремиться к созданию комплексной системы управления работой, которая позволит согласовывать деятельность различных подразделений, выявлять недостатки в самом планировании и в выполнении планов. В основу данной системы должно быть положено определение главных направлений работы, по каждому из которых на предприятии могут быть созданы секторы, включающие соответствующие подразделения и звенья. В каждом секторе может действовать группа координации планирования и проверки исполнения планов во главе с руководством группы.
Регулярно как в рамках вышеуказанного сектора, так и в рамках организации (предприятия), необходимо проводить заседания (например, в конце каждого квартала). По информации о ходе исполнения плана одобряется работа организаций и подразделений, успешно реализовавших намеченные планы, достигших поставленных целей и разработавших стратегию выполнения плана на предстоящий период, засушиваются руководители подразделений, допустивших срыв запланированных мероприятий и т.д.
Сотрудники, ответственные за координацию планирования и проверку исполнения планов, должны информировать руководящие органы предприятия (организации, завода), директора о ходе работы подразделений, вносить предложения о моральных или материальных поощрениях, добиваться четкой согласованности планов подразделений, нацеливать подразделения на оказание всемерной помощи друг другу, и своим работникам, бригадам в вопросах реализации запланированных мероприятий.
В ходе заседаний необходимо также устанавливать степень выполнения плана за истекший период, причины срыва отдельных мероприятий, следить за планированием очередных мероприятий на предстоящий период, принимать меры по предотвращению дублирования и возможной перегрузке различными мероприятиями.
Литература (источники):
"Планирование идеологической, политико-воспитательной работы", Б.М. Морозов, В.Е. Фадеев, В.В. Шинкаренко
Спасибо за Ваше внимание!