Бухгалтерия — главная бюрократия в бизнесе. Она нудная, муторная и рутинная, но очень нужная. Для чего же она необходима?
Начать хочу с небольшой предыстории. Бухгалтерия в её современном виде была придумана в XV веке и называлась «двойной записью». Ключевая идея «двойной записи»: нет прихода без расхода и нет расхода без прихода. Любая операция имеет двойное экономическое влияние.
Суть в том, что любые поступления сопоставимы с расходами. Они как раз сравнивались в таблице, с одной стороны отражались поступления (вещей, денег, запасов и т.п.), с другой — расходы (выбытие).
В результате, записи по двум сторонам должны были быть равны. Если суммы не сходились, значит, где-то была допущена ошибка.
На сегодняшний день эта идея не изменилась. Записи ведут по счетам. У каждого счета есть две стороны: дебет (левый) и кредит (правый). Каждое действие компании — покупка, продажа, оплата — затрагивает сразу два счета. И отражается по дебету одного и кредиту другого на одну и ту же сумму.
Если взять один счет и сложить все операции по нему, получится сальдо. Сальдо (от итал. saldo — расчёт, остаток) — это остаток на бухгалтерском счете на определенный момент времени. Сальдо показывает реальный объем покупок или продаж, наличие запасов или готовых товаров — в общем, всю информацию по деятельности организации.
Итак, принципы бухгалтерии заложены еще в древности, а сама бухгалтерия нужна для фиксации полученных товаров, услуг, работ, реализации товаров, отслеживания финансового состояния организации, прибыли и убытков и прочего.
Поскольку в бухгалтерии отражены все действия организации, на её основании составляют и налоговые декларации.
Сегодня бухгалтерия — это один из основных этапов создания своей организации и в большинстве случаев является обязательной. Для начала ведения бухгалтерии нужно составить учетную политику.
В учетной политике указывается, какие счета используются для ведения бухгалтерского учета. Они, как было сказано, нужны для отражения получения оплаты, предоплаты, отгрузки товаров, покупки запчастей, расходов на зарплату и прочего. Кратко пробежимся по основным счетам:
- 01 «Основные средства»: Всё ценное имущество для работы. Здания, офисы, станки, машины, витрины, мебель.
- 08 «Вложения во внеоборотные активы»: Имущество, которое скоро станет основным средством. Например, грузовик, взятый в лизинг. Пока платите по нему, он здесь, а после последнего платежа переедет на счёт 01.
- 10 «Материалы»: Всё, из чего делается продукт или оказывается услуга. Гвозди, доски, запчасти, краска.
- 19 «НДС по приобретённым ценностям»: Налог на добавленную стоимость, который вам выставили поставщики и который вы позже можете принять к вычету.
- 20 «Основное производство»: Здесь копятся все прямые затраты на создание продукта: материалы, зарплата рабочих, аренда цеха.
- 26 «Общехозяйственные расходы»: Затраты, не связанные напрямую с производством. Канцелярия, питьевая вода, интернет, зарплата бухгалтера.
- 41 «Товары»: Для тех, кто занимается перепродажей. Здесь товары и покупаются, и хранятся, и списываются при продаже.
- 43 «Готовая продукция»: А здесь — продукция, которую компания произвела сама и готова продать.
- 50 «Касса» и 51 «Расчётные счета»: Поступление и списание наличных и безналичных денег.
- 60 «Расчёты с поставщиками» и 62 «Расчёты с покупателями»: Кому мы заплатили или должны, и кто платит или должен нам.
- 68 «Расчёты по налогам и сборам»: Важнейший счёт. Здесь копится НДС с ваших продаж (который вы должны государству) и НДС с покупок (который вы можете вычесть). А также все остальные налоги.
- 70 «Расчёты с персоналом»: Всё, что связано с зарплатой.
- 80 «Уставный капитал»: Сумма, которую изначально вложили в бизнес.
- 90 «Продажи» и 91 «Прочие доходы и расходы»: Здесь формируется выручка и сопоставляется с расходами, чтобы в итоге получить финансовый результат.
- 99 «Прибыли и убытки»: Финал. Сюда стекается весь результат работы за период, чтобы потом превратиться в нераспределённую прибыль.
Сальдо этих счетов показывает наличие товарных остатков, основные расходы и поступления, запасы и прочее.
В общем, бухгалтерия — одна из самых рутинных задач в бизнесе. Её цель — не просто собирать бумажки для налоговой. Она создаёт единую систему данных, которая позволяет контролировать все движения денег и товаров, составлять обязательные отчёты для государства, видеть реальное финансовое состояние, принимать обоснованные решения: где сократить расходы, что выгоднее продавать, хватит ли денег на развитие.