Найти в Дзене
Жизнь ивентора

22:24 Звонок: «Наталья, у нас заказ на завтра

». В 17:00 мероприятие. Начинаем обсуждение с фотозоны. 01:51 Определились с пожеланиями. Слишком поздно, мои декораторы отказываются. Расширяем круг поиска, закидываем удочки везде в поисках тех, кто готов через 10 часов приехать на монтаж с напечатанными баннерами и другими элементами. Макетов, к слову нет еще никаких. Понимаю, что есть варианты декораторов, готовых ворваться в этот безумный по срокам запрос. Утром финально утверждаем декораторов, они же готовят макеты отправляем все на печать, людей на закупки. До начала монтажа 1,5 часа. Времени мало. Приезжаю на площадку, монтажники и флористы тоже на месте. А вот доставки в пути: брус, баннеры, цветы, арендные позиции. По мере поступления материалов монтируемся. До прихода гостей 2 часа. Приезжают последние машины с декором. Приезжает представитель кондитера Рената Агзамова и говорит, что пол на фотозоне из полистирола толщиной 1 мм критичен и мешает выносу торта. Перемещаем фотозону в другое место. Монтируем все, подключа

22:24 Звонок: «Наталья, у нас заказ на завтра».

В 17:00 мероприятие.

Начинаем обсуждение с фотозоны.

01:51 Определились с пожеланиями. Слишком поздно, мои декораторы отказываются. Расширяем круг поиска, закидываем удочки везде в поисках тех, кто готов через 10 часов приехать на монтаж с напечатанными баннерами и другими элементами. Макетов, к слову нет еще никаких.

Понимаю, что есть варианты декораторов, готовых ворваться в этот безумный по срокам запрос.

Утром финально утверждаем декораторов, они же готовят макеты отправляем все на печать, людей на закупки.

До начала монтажа 1,5 часа.

Времени мало.

Приезжаю на площадку, монтажники и флористы тоже на месте. А вот доставки в пути: брус, баннеры, цветы, арендные позиции.

По мере поступления материалов монтируемся. До прихода гостей 2 часа. Приезжают последние машины с декором.

Приезжает представитель кондитера Рената Агзамова и говорит, что пол на фотозоне из полистирола толщиной 1 мм критичен и мешает выносу торта.

Перемещаем фотозону в другое место.

Монтируем все, подключаем подсветку декораторов на фотозоне, а она холодного белого цвета, режимов регулировки температуры НЕТ. А нам критически важно теплый золотой оттенок иметь.

Бегу к техникам, прошу дать другие приборы, меняем на теплый и вуаля. Последняя деталь.

Отходим посмотреть издалека…вроде все как заявлено, все хорошо. Фух.

Стою перед фотозоной, ко мне подходит ведущий, смотрим вместе. И тут…видим, что в центре надпись HAPPY BIRHDAY!

Чёрт возьми, не верю своим глазам. Пропущена буква Т!

А на площадке уже первые гости тем временем.

Вот вы не поверите, но у меня за 10 лет впервые ошибка в центральном элементе фотозоны. Всякое было, такого очевидного - нет.

Прошу фотографа ставить людей так, чтобы загораживали надпись. А тем временем перепечатываем надпись и надеемся, что сможем незаметно быстро переклеить, пока гости будут заняты в программе на втором этаже.

Приехала новая наклейка. Момент Икс.

Заходим в зал. На первом этаже никого.

За 5 минут переклеиваем и слышим от ведущего: «приглашаем всех танцевать на первый этаж».

Минута и декораторов уже нет.

Все готово.

Стрессанула ли я? Как бы да, но без паники и с четким планом действий.

В короткие сроки ошибки возможны. Раз в 10 лет так точно.

Вывод: Обращайтесь заранее 😁 А если заранее не получилось, то мы уже знаем где подстелить соломку.