Как автоматизировать учет на складе с помощью RFID и DataMobile

Автоматизированный складской учет по штрихкодам в разы эффективнее, чем работа с бумажными накладными. Но есть определенные сценарии, когда возможностей штрихкодирования недостаточно и необходимо внедрение RFID (технологии радиочастотной идентификации). С ней складские задачи выполняются в десятки раз быстрее, а человеческий фактор сводится к нулю. Для автоматизации учета по радиометкам вам понадобятся RFID-считыватели и специальный софт для них — ПО DataMobile. Сегодня расскажем, как с помощью этих решений оптимизировать работу склада всего за 5 шагов.

Основные сценарии для использования RFID-технологии

Прежде чем переходить к пошаговому плану автоматизации, перечислим основные сценарии, для которых автоматизация склада на базе RFID — самое эффективное и выгодное решение:

1. Высокая оборачиваемость, большие объемы приемки и отгрузки. В крупных распределительных центрах ежедневно нужно принимать и отгружать сотни палет. С RFID приемка груза на палете занимает секунды — считыватель распознает одновременно все метки.
2. Необходимость частых и быстрых инвентаризаций. Это актуально, например, для компаний с динамичным ассортиментом или сезонного бизнеса. Классическая инвентаризация с остановкой работы на 2–3 дня здесь неприемлема. С RFID-технологией сотрудник склада может за 15 минут собрать данные по тысячам товарных позиций.
3. Сложная логистика. На крупных складах поиск одной конкретной коробки из десятков тысяч может занимать до 30–40 минут. С технологией RFID и приложением DataMobile товар можно найти за пару минут (расскажем далее, как именно).
4. Необходимость управления ассортиментом в режиме реального времени. Актуально для розничных сетей, магазинов одежды и обуви. RFID позволяет оперативно отслеживать наличие товара на складе и в торговом зале, обеспечивая своевременную выкладку и предотвращая дефицит.

Для любого из этих сценариев мы рекомендуем внедрение RFID на складе с программным обеспечением DataMobile. Приведем пошаговую инструкцию, как организовать учет по RFID-меткам с нуля.

Шаг 1. Анализируем текущие складские процессы, ставим задачи автоматизации

Прежде чем выбирать оборудование и программные решения, необходимо провести детальный аудит существующих процессов. Цель этого этапа — не просто констатировать проблемы, а перевести их в конкретные измеримые требования для автоматизации.

С чего начать:

1. Выделите ключевые бизнес-процессы: приемка, инвентаризация, перемещения на складе, сбор и отгрузка заказов.
2. Для каждого процесса запишите основные показатели: время выполнения, количество задействованных сотрудников, типичные ошибки и их частота.
3. Определите основные проблемы, например: простои склада из-за медленной поштучной приемки, рост объемов пересортицы, большие потери времени при поиске товаров на стеллажах.

На основе выявленных проблем поставьте четкие цели для проекта внедрения RFID-технологии, например:

• сократить время приемки палеты с 15 до 1–2 минут;
• снизить процент расхождений при инвентаризации с 3 % до 0,1 %
• увеличить скорость отгрузки на 40 %;
• сократить время поиска товара с 30 минут до 30 секунд.

Важно! На этапе предпроектного обследования необходимо протестировать RFID-технологию. Для складского учета используются пассивные ультравысокочастотные (UHF) метки. Важно проверить их читаемость именно на ваших товарах и в конкретных условиях хранения. Металлические объекты создают помехи, отражая радиосигнал, и для их маркировки понадобятся специальные корпусные метки, такие как ISBC TAGS UHF. Для остальной продукции подойдут бумажные RFID-этикетки на клеевой основе.

Шаг 2. Выбираем оборудование для учета товаров по RFID-меткам

Внедрение RFID на складе требует покупки специализированного оборудования: мобильных RFID-считывателей и RFID-принтеров. Расскажем подробнее, что это за устройства и какую модель купить.

RFID-считыватель

Используется на складах для чтения информации с радиометок в диапазоне частот UHF. Выпускается в разных форм-факторах:

1. Терминал сбора данных (ТСД) со встроенным RFID-модулем

Такие устройства работают на ОС Android. Оснащаются и 2D-сканером, и RFID-считывателем, поэтому подходят для компаний, которые комбинируют штрихкодирование и радиочастотную идентификацию. Дальность считывания, в среднем, до 1,5–3 м. Скорость обработки — до 50–200 меток в секунду.

Примеры устройств: Urovo DT50D RFID; Chainway C66 UHF.

2. RFID-насадка (рукоятка)

Подключается к терминалу сбора данных через Bluetooth-интерфейс или контактный разъем. Получает питание от батареи ТСД или от собственной АКБ (зависит от модели). Дальность считывания может достигать до 10–15 м, а скорость чтения — от 500–1000 меток в секунду.

Примеры устройств: Chainway R6 UHF; Point Mobile RF88 RFID.

3. Портативный считыватель с креплением на руку

Работает в связке с терминалом сбора данных, подключаясь к нему по Bluetooth. Распознает метки в радиусе до 80 см. Подходит для небольших компаний, где требуется внедрение RFID на складе без замены уже используемого оборудования

Примеры устройств: Chainway MR20.

RFID-принтер

В отличие от обычных термо- и термотрансферных принтеров, модели с RFID не только печатают тексты и штрих-коды на этикетки, но и записывают данные в радиометку, а также проверяют корректность этой записи.

Оборудование классифицируется по разным параметрам:

1. По технологии печати

Термопринтеры Bixolon XD5-40TR

Термотрансферные принтеры POSTEK G2000e

2. По объему печати

Настольные (до 5000 этикеток за смену) Bixolon XD5-40TR

Промышленные (более 5000 этикеток) Bixolon XT5-40NR, POSTEK TX2r

Покупка принтера не понадобится, если товары поступают на склад уже с радиометками от производителя. Также вы можете нанести на продукцию «пустые» RFID-этикетки с уникальными номерами и привязать их к конкретным позициям в вашей учетной системе. Для этого нужен только RFID-терминал и мобильное ПО для учета радиометок.

Шаг 3. Устанавливаем мобильное приложение DataMobile для RFID-считывателя

ПО DataMobile — российский софт, разработанный нами («Компанией Сканпорт») для автоматизации учета на складах и в магазинах. При подключении дополнительного модуля RFID вы сможете работать и со штрих-кодами, и с радиометками в едином интерфейсе.

Программное обеспечение устанавливается на ТСД и смартфоны с ОС Android. Поддерживает прямой обмен данными с учетной системой (например, с «1С:Управление торговлей») в режиме онлайн или офлайн.

Функции приложения можно протестировать бесплатно в рамках пробной 14-дневной подписки Cloud.

Какие задачи решает мобильная программа для RFID-считывателя:

1. Идентифицирует товар по RFID-этикетке.
2. Помогает отслеживать и фиксировать любые перемещения продукции на складе.
3. Определяет количество товара при приемке и сравнивает его с данными из сопроводительных документов.
4. Позволяет вовремя обнаружить пересорт и убедиться, что товары для отгрузки отобраны без ошибок.
5. Обрабатывает сотни UHF-меток при одном нажатии на кнопку ТСД, ускоряя процесс инвентаризации в десятки раз.
6. Агрегирует товары и формирует групповые упаковки.
7. Автоматически «привязывает» метки к конкретным товарам и передает эту информацию в программу «1С», минимизируя ручной ввод данных.
8. За пару минут находит нужный объект по мощности радиосигнала (функция «Шкала дальности»).

RFID-метку можно использовать как штрих-код упаковочного листа. Это упрощает контроль движения контейнеров или частей крупногабаритного товара.

В программе для RFID-считывателя можно регулировать мощность RFID-считывателя, например, уменьшать ее для более точечного позиционирования.

Шаг 4. Интегрируем систему управления складом с ПО DataMobile

Приложение для RFID-считывателя работает с «1С», «ДАЛИОН» и другими популярными программами для автоматизации складского учета. Синхронизация настраивается с помощью специального интеграционного модуля из комплекта поставки ПО. После его установки в интерфейсе «1С» появляется отдельное АРМ для работы с программным обеспечением DataMobile. Теперь учетная система может обмениваться документами с приложением:

• отправлять товарную базу, справочники, шаблоны, задания (на приемку товаров, отгрузку и т. д.);
• получать актуальную информацию (что принято, что отобрано, какое количество осталось на складе) в виде готовых документов.

По опыту наших клиентов, интеграция типовой «товароучетки» с приложением DataMobile занимает не более одного дня.

Шаг 5. Настраиваем бизнес-процессы склада для применения RFID-технологии

Чтобы вести товароучет по RFID-этикеткам, нужно промаркировать продукцию на складе и ввести значения меток в базу. Самый простой вариант — клеить RFID-метку на товар и сразу присваивать ее конкретной позиции в учетной системе. С приложением DataMobile это занимает пару секунд:

1. Заходите в приложение на терминале сбора данных.
2. Выбираете товар в справочнике.
3. Сканируете RFID и нажимаете «Принять», после чего значение новой метки записывается в регистр «1С».

Программа для RFID-считывателя обеспечивает гибкую и быструю настройку бизнес-процессов под любые сценарии. Для этого не нужно обладать навыками программирования или обращаться в сторонние компании за доработками системы.

Для каждого процесса, от приемки до отгрузки, используется свой шаблон документа, с помощью которого учетная программа «взаимодействует» с приложением. Этот шаблон легко настраивается в пользовательском интерфейсе «1С».

Благодаря ПО DataMobile вам не придется останавливать работу склада для внедрения RFID-технологии. Можно начать с одного участка, а затем постепенно масштабировать систему.

На канале мы регулярно публикуем полезные материалы, основанные на многолетнем опыте оказания услуг по автоматизации учета и управления складом. Подписывайтесь!