В современном мире, где приоритетом является сохранение жизни и здоровья сотрудников, а также обеспечение бесперебойной работы предприятий, автоматизация процессов охраны труда и промышленной безопасности становится необходимым шагом. Внедрение автоматизированных систем позволяет значительно снизить риски, повысить эффективность и, как следствие, сэкономить значительные средства.
Данная статья посвящена роли автоматизации в снижении затрат на охрану труда и промбезопасность. Мы покажем, как современные цифровые решения позволяют экономить финансовые, временные и человеческие ресурсы при обеспечении безопасности на производстве. В материале рассмотрены ключевые этапы автоматизации, их цели и ценность, а также обозначены важнейшие границы внедрения.
Автоматизация процессов охраны труда и промышленной безопасности оказывает многогранное влияние на сокращение издержек предприятия. Рассмотрим основные направления:
Сокращение времени на рутинные операции. Одной из ключевых выгод автоматизации является минимизация времени, затрачиваемого на рутинные задачи. До 40% рабочего времени специалиста по ОТ уходит на заполнение, поиск, согласование и хранение бумажных документов (журналы инструктажей, приказы, акты, карточки СИЗ). Автоматизированные системы могут самостоятельно формировать отчеты, отслеживать сроки проведения инструктажей и медосмотров, что на 70% освобождает время специалистов дляболее важных рабочих задач.
Снижение рисков человеческого фактора. Автоматизация позволяет минимизировать влияние ошибок, связанных с невнимательностью сотрудников, а также уведомляет о важных или критичных событиях организации.
Оптимизация затрат. В долгосрочной перспективе внедрение автоматизированных систем приводит к значительной экономии. Сокращение числа несчастных случаев, снижение штрафов за нарушения, оптимизация использования ресурсов – все это напрямую влияет на финансовые показатели предприятия. Кроме того, автоматизация позволяет более эффективно планировать расходы на обучение, сертификацию и обеспечение работников средствами индивидуальной защиты.
Ключевые этапы автоматизации охраны труда и промышленной безопасности
Внедрение автоматизированных систем– это многоступенчатый процесс, требующий тщательного планирования и поэтапной реализации.
1. Предпроектное обследование и анализ текущего состояния:
Назначение: на этом этапе проводится глубокий анализ существующих процессов ОТ и ПБ, выявляются "болевые точки", которые хочется изменить и выявить дублирование процессов для их оптимизации в автоматизации.Определяются текущие объемы документооборота, используемые формы отчетности, методы сбора и анализа данных. Важно понять, какие задачи решаются вручную, какие системы уже используются (даже если они разрозненные), и какие данные доступны.
Значение для оптимизации: Проведение комплексного предпроектного обследования включает в себя интервьюирование ключевых пользователей для сбора требований, детальное описание текущих бизнес-процессов, аудит существующей IT-инфраструктуры и прикладной архитектуры, формирование концепции целевой автоматизированной системы, официальную фиксацию требований Заказчика в отчете об обследовании и едином реестре, составление детальной дорожной карты реализации и подготовку итогового описания проекта, охватывающего все его цели, границы и ожидаемые результаты.Без этого этапа есть риск автоматизировать неэффективные процессы иливнедрить неподходящую систему.
2. Моделирование
Назначение: получить информацию о вариантах использования стандартного функционала системы, и оценить его пригодность для выполнения процессов и бизнес-функций. Получить систематизированное описание требований к адаптации ПО и организации внедрения
Значение для оптимизации: Проведена процедура продажи проекта в соответствии с Матрицей пресейла проекта.
3. Проектирование
Назначение: на основе результатов обследования формулируются четкие и измеримые требования к будущей автоматизированной системе. Определяется функционал, который должна выполнять система (например, учет инструктажей, управление рисками, расследование инцидентов, контроль медицинских осмотров), интеграционные возможности с другими корпоративными системами (Системами 1С и другими, в части документооборота, складского и бухгалтерского учета), требования к безопасности данных, пользовательскому интерфейсу и отчетности. Разрабатывается ТЗ, которое является основным документом, регламентирующим объем и содержание работ.
Значение для оптимизации: чёткие требования предотвращают избыточный функционал, снижая затраты на разработку и внедрение. ТЗ помогает контролировать работы, минимизируя риски перерасхода бюджета и времени.
4. Разработка, настройка и интеграция системы:
Назначение: включает в себя создание или адаптацию программного обеспечения под специфические требования предприятия. Это может быть настройка готового решения, разработка новых модулей, интеграция с существующими информационными системами.
Значение для оптимизации: эффективная интеграция позволяет избежать дублирования ввода данных, обеспечивает единое информационное пространство и повышает оперативность получения информации, сокращая ручной труд и связанные с ним ошибки.
5. Обучение пользователей:
Назначение: Проведение обучения для всех категорий пользователей системы – от специалистов по ОТ и ПБ до руководителей подразделений и рядовых сотрудников, которые будут вносить данные или получать информацию. Обучение охватывает функционал системы, правила работы, особенности ввода и обработки данных.
Значение для оптимизации: Качественное обучение обеспечивает быстрое освоение системы пользователями, снижает количество ошибок, повышает эффективность работы и минимизирует потребность в постоянной технической поддержке.
6. Тестовая эксплуатация:
Назначение система проходит всестороннее тестирование на соответствие требованиям ТЗ. Проверяется корректность работы всех функций, производительность, безопасность и удобство использования. Затем система переводится в режим опытной эксплуатации, в ходе которой реальные пользователи работают с ней, выявляя возможные недочеты и предлагая улучшения.
Значение для оптимизации: чёткие требования предотвращают избыточный функционал и определяют границы проекта, тем самым снижая затраты на разработку и внедрение. ТЗ помогает контролировать работы и ожидаемые результаты, минимизируя риски перерасхода бюджета и времени.
7. Промышленная эксплуатация и поддержка:
Назначение: после успешного завершения опытной эксплуатации система переводится в режим промышленной эксплуатации. Обеспечивается постоянная техническая поддержка, мониторинг работы системы, регулярные обновления и доработки в соответствии с изменяющимися требованиями законодательства или бизнес-процессов.
Значение для оптимизации: Постоянная поддержка и своевременные обновления гарантируют актуальность системы, ее соответствие новым нормативным требованиям и бесперебойную работу.
Границы автоматизации и необходимая информация для сокращения издержек
Для успешной автоматизации ОТ и ПБ и достижения максимального сокращения издержек крайне важно четко обозначить границы проекта и обладать полной и достоверной информацией.
Границы, которые нужно обозначать:
1. Функциональные границы: необходимо точно определить, какие процессы будут автоматизированы. Например, будет ли система только учитывать инструктажи, или она также будет управлять выдачей СИЗ, расследованием инцидентов, проведением медицинских осмотров, оценкой рисков?
2. Интеграционные границы: важно определить, с какими другими корпоративными системами будет интегрироваться ОТ и ПБ (например, ссистемами 1С и другими, в части документооборота, складского и бухгалтерского учета).
3. Географические и организационные границы: определить, на каких подразделениях, филиалах или производственных площадках будет внедряться система. Будет ли это пилотный проект на одном участке с последующим масштабированием, или сразу полномасштабное внедрение по всей компании? Это влияет на объем данных, количество пользователей и требования к инфраструктуре.
4. Бюджетные и временные границы: Установление реалистичных ограничений по бюджету и срокам проекта является критически важным. Эти границы должны быть основаны на тщательном анализе и оценке.
5. Границы ответственности: Четкое распределение ролей и ответственности между заказчиком и исполнителем на каждом этапе проекта.
Заключение
Автоматизация охраны труда — это стратегический шаг, позволяющий повысить безопасность сотрудников, эффективность управления, минимизировать риски и соответствовать нормативным требованиям. Ключевые факторы успеха — системный подход, грамотное планирование, адаптация решения под нужды предприятия и обучение пользователей.
Чтобы глубже разобраться в процессах автоматизации охраны труда и промышленной безопасности, а также оценить ключевые преимущества внедрения специализированного программного решения для вашего предприятия, приглашаем вас на наш вебинар!
Мероприятие состоится 18 февраля в 11:00 по московскому времени.
Эксперты компаний «Первый Бит» и «Информ Центр» подробно расскажут, как:
• сократить объём бумажной документации на 70 %;
• автоматизировать контроль сроков выполнения задач;
• минимизировать риски производственных травм и штрафных санкций;
• создать единое цифровое пространство для управления всеми процессами — от проведения инструктажей и учёта средств индивидуальной защиты (СИЗ) до расследований инцидентов.
Узнайте, как автоматизация сводит к минимуму рутину, предотвращает штрафы и создает безопасную среду для роста. В нашем Telegram-канале эксперты «Первого Бита» разбирают технологии на конкретных кейсах — просто и без сложных терминов.