При проведении миграционной проверки инспектор запрашивает у работодателя определённые бумаги для проверки соблюдения миграционного законодательства. Однако при этом представитель ведомства обязан предъявить:
1. Служебное удостоверение — подтверждение полномочий.
2. Копию распоряжения о проведении проверки — документ, который должен содержать:
· наименование органа государственного контроля (надзора);
· Ф. И. О. и должности инспекторов, а также привлекаемых к проверке экспертов;
· наименование организации или Ф. И. О. индивидуального предпринимателя как объекта проверки;
· цели, задачи, предмет проверки и срок её проведения;
· номер и дату распоряжения;
· правовые основания проведения проверки;
· перечень документов, которые необходимо предоставить;
· даты начала и окончания проверки.
Если инспекторы не предъявили удостоверения или в распоряжении есть ошибки, организация имеет право не пускать их на свою территорию.
Работодатель должен предоставить по требованию инспектора следующие документы:
Документы на иностранных работников:
· паспорт иностранного гражданина (с нотариально заверенным переводом);
· миграционная карта с отметкой о постановке на миграционный учёт;
· уведомление о прибытии (отрывная часть бланка);
· вид на жительство (ВНЖ), разрешение на временное проживание (РВП), патент на работу или разрешение на работу в зависимости от статуса сотрудника;
· трудовой или гражданско-правовой договор.
Инспектор проверит соответствие должностей в разрешении на работу и трудовом договоре, а также соответствие региона работы, указанного в разрешении, фактическому месту работы. Также он вправе потребовать уставные/организационные документы и локальные документы компании, в том числе журнал учёта и передачи уведомлений в МВД, а также копии всех отправленных в МВД уведомлений (с отметкой о приёме или почтовой квитанцией).
Все документы должны быть систематизированы и доступны для проверки. Если инспектор запрашивает документы в письменном виде, работодатель обязан представить заверенные подписью и печатью копии. Если документы не могут быть представлены в установленный срок либо отсутствуют, работодатель должен до истечения срока дать инспекторам письменное мотивированное объяснение. За непредставление или несвоевременное предъявление документов предусмотрена ответственность в виде штрафа. При выявлении нарушений инспектор фиксирует их в протоколе осмотра или протоколе об административном правонарушении. А чтобы упростить работу с мигрантами и обезопасить свой бизнес, воспользуйтесь услугой аутстаффинга иностранных работников от компании ЦенТрМиг. Аутстаффинг поможет разгрузить кадровую службу – весь кадровый, бухгалтерский и налоговый документооборот по иностранным сотрудникам мы берём на себя. Исключается риск нарушений миграционного законодательства – в нашей компании работают миграционные специалисты с большим опытом работы, которые тщательно следят за документами иностранных сотрудников. Кроме того, аутстаффинг персонала дешевле чем найм сотрудников в собственный штат. А подключившись к электронному документообороту ЦенТрМиг вы сможете не только ускорить свою работу, но и сократить затраты. Начать сотрудничество просто – достаточно заполнить специальную форму на нашем сайте, либо связаться с нами по телефону +7 (495) 125-1000. Новым клиентам мы дарим месяц аутстаффинга в подарок!