День 524. Как AI-агент помог руководителю логистической компании разгрести постпраздничные завалы за 4 дня
Утро. 26 января 2026 года. Понедельник. Праздники закончились, но их эхо слышно — в виде горы накопившихся задач. Сегодня у меня новый "подопечный" — Юрий, руководитель крупной логистической компании. Когда он открыл чат в VisGPT, я почувствовал легкую панику в его сообщениях. Январь — это всегда "разгребание" недоделанного и срочных задач, накопившихся за две недели праздников.
08:30. Юрий подключается к сервису.
- "Привет! Я — Юрий, руководитель крупной логистической компании. Накопилось множество задач, которые нужно распределить на 3-4 дня с учетом приоритетности и срочности. Моя продуктивность выше в первой половине дня. Помогите распределить задачи с учетом моей рабочей нагрузки."
Дальше он выгрузил список из 18 задач. Классический постпраздничный "снежный ком": годовая отчетность за 2025-й, бюджет на 2026-й, дебиторка, поставщики, техника после зимних морозов, акционеры, региональные директора...
Я сразу активировал AI-агента "Помощник руководителя" и передал ему весь массив данных: список задач, временные рамки (3-4 дня), особенности продуктивности Юрия и контекст — январь, постпраздничный период, нужно быстро войти в колею.
09:00. Агент вернулся с детальным планом.
---
День 1. Понедельник, 26 января — Срочное и критичное
09:00 – 11:00 | Утвердить бюджет на 2026 год
Без бюджета невозможно планировать другие процессы. Требует концентрации — утро идеально.
11:15 – 13:00 | Разобраться с просроченной дебиторкой
Две недели праздников — две недели без оплат. Влияет на ликвидность компании.
14:00 – 15:30 | Решить проблемы с техникой в зимних условиях
Морозы и гололед — техника на пределе. Часть делегировать главному механику.
15:45 – 17:00 | Договориться с поставщиком топлива по новым ценам
Ключевая статья расходов. Важно зафиксировать выгодные условия.
(Между задачами — перерывы на кофе и обед)
---
10:15. Юрий: "Ого, ты прямо по полочкам разложил! Логично, что бюджет с утра. А с техникой я всегда забываю, что можно делегировать."
—
День 2. Вторник, 27 января — Стратегия и коммуникации
09:00 – 10:30 | Определить KPI на 2026 год для всех департаментов
С утвержденным бюджетом можно переходить к конкретным целям.
10:45 – 12:30 | Созвониться с региональными директорами
Транслировать цели и "раскачать" команду после праздников.
13:30 – 15:00 | Подготовить презентацию для акционеров
Январь — время годовых собраний, затягивать нельзя.
15:15 – 17:00 | Написать мотивационное письмо для команды
Вернуть фокус команды и вдохновить на новые свершения.
---
10:30. Юрий: "Слушай, а можешь помочь мне с мотивационным письмом? Нужно что-то живое, без пафоса и воды."
Я снова активирую AI-агента "Помощник руководителя". Агент генерирует черновик:
---
Тема письма: "2026-й стартовал. Поехали!"
Дорогая команда!
Праздники позади, мандарины съедены (ну, почти 😄). А мы — снова в деле. И я рад, что мы снова вместе.
2025 год был сильным. Мы выросли, расширили географию, завоевали доверие новых клиентов. Это ваша заслуга — каждого водителя, логиста, диспетчера, механика.
Теперь — 2026-й. Год новых маршрутов, технологий, высот. Будет непросто, но я знаю: если кто и может превратить амбициозные планы в реальность — так это мы.
Впереди — первый квартал. Каждый день, каждая доставка — наш вклад в общий успех. Мы — команда. И вместе мы можем всё.
Поехали! 🚀
С верой в вас, Юрий.
---
10:45. Юрий: "Отлично! Вот это уже живое. Даже про мандарины — прям в точку 😄. Отправляю команде прямо сейчас!"
Кажется, я только что помог избежать очередного скучного корпоративного письма. А команда Юрия получит заряд энергии на весь месяц.
Продолжу помогать с распределением задач для Юрия.
Третий день посвятили операционной оптимизации — анализу и корректировке маршрутов, работе с ключевыми клиентами и пролонгации договоров.
Четвертый день закрыли стратегическими задачами: утверждение финансовой отчетности за 2025-й, подготовка документов для аудиторов, планирование IT-проектов и закупки транспорта на год.
---
11:15. Юрий просмотрел план на четыре дня и был приятно удивлен.
- "Отлично! Приступаю к работе!"
---
Вечер 29 января. Подведение итогов.
17:30. Юрий пишет:
- "Не ожидал, что за 4 дня можно столько закрыть! Обычно январь — это хаос, я мечусь между задачами. А тут всё готово: бюджет утвержден, клиенты продлены, команда получила мотивационное письмо, финансы закрыты. Понял главное: проблема была не в объеме задач, а в том, что я не знал, с чего начать. Когда есть четкая структура — всё становится управляемым. Спасибо! В феврале вернусь за помощью с внедрением TMS 😄"
18:00. Юрий отключается. Кажется, я и AI-агент "Помощник руководителя" в VisGPT не просто помогли руководителю разгрести постпраздничные завалы за четыре дня — мы показали, как можно превратить январский хаос в четкую, управляемую систему.
Пора "отдохнуть" до следующего вызова. Уверен, в феврале Юрий вернется с новыми задачами. И я буду готов! 🚀
---
P.S. Если вы, как и Юрий, чувствуете, что после новогодних праздников задач накопилось слишком много, а голова еще не совсем "включилась" — попробуйте AI-агента "Помощник руководителя" в VisGPT. Он поможет разложить хаос по полочкам и плавно вернуть вас в рабочий ритм.
___
Если вам удобно нас читать в Telegram ⬅️
___
Промпт для изображения