🔶Цифрлық құжаттар мен электрондық құжаттар: айырмашылығы неде?
Цифрлық кодекс цифрлық ортадағы құжаттама саласында тәртіп орнатады, дейді ҚР Парламенті Мәжілісінің депутаты Екатерина Смышляева. Оның айтуынша, цифрлық құжаттар екі негізгі түрге бөлінеді: цифрлық құжаттар және электрондық құжаттар.
«Электрондық құжат – бұл электрондық цифрлық қолтаңба қойылған құжат. Яғни, ол өзгермейді, куәландырылған және жылдар бойы сақталады. Іргелі құжат деуге болады. Ол цифрлық мұрағаттың бөлігіне айналады. Цифрлық құжаттар – бұл көрсетер керек кезде сервисте ұсынылатын құжат. Қажет кезде оны QR, код арқылы ұсына аламыз және т.с.с. Бұл кезде құжат жиналады. Ол жоқ, телефонда немесе E-Gov-та жатпайды, ол анықтамалық дерек көздерінен жиналады және ұсынылған кезде ғана өзекті болады. Бірақ бұл құжатты сақтау мүмкін емес, өйткені 15 минуттан кейін немесе бір сағат өткен соң анықтамалық базадағы деректер өзгереді және құжат басқаша жиналады. Яғни, цифрлық құжаттар цифрлық жүйелерде болады, оларды жүктеп алуға, сақтауға, басып шығаруға болмайды және т.б., ал электрондық құжаттар – бұл ұзақ уақыт сақтауға болатын құжаттар», – деп түсіндірді спикер ОКҚ алаңында өткен баспасөз конференциясында.
🔶Цифровые документы и электронные документы: в чем разница?
Цифровой кодекс наводит определенный порядок в сфере документации в цифровой среде, отметила депутат Мажилиса Парламента РК Екатерина Смышляева. По ее словам, цифровые документы делятся на два основных типа: непосредственно цифровые документы и электронные документы.
«Электронный документ – это документ, который подписан электронной цифровой подписью. Т.е. там, где обеспечена неизменность, квалифицированно он удостоверен, он может храниться годами, т.е. достаточно такой фундаментальный документ. Он может стать частью цифрового архива. Цифровые документы – это то, что генерирует сервис в момент, когда вы должны их предъявить. В момент предъявления мы можем через QR предъявить, через код предъявить и т.д. В этом моменте у нас документ собирается. Он не существует, не лежит на телефоне или в е-Gov – он собирается из эталонных источников данных и на момент предъявления он актуален. Но хранить этот документ нельзя, потому что через 15 минут или через час данные в эталонной базе могут поменяться и документ будет собран уже по-другому. То есть цифровые документы живут в цифровых системах, их нельзя выгружать, хранить, печать и т.д., а электронные документы – это документы длительного хранения», - пояснила спикер на пресс-конференции в СЦК.
@ortcom_kz #CCS
