За время многолетнего опыта работы в сфере охраны труда, мы не раз наблюдали, как одни компании спокойно проходят проверки ГИТ, а другие — хватаются за голову при первом звонке инспектора. Всё дело в подготовке и понимании тонкостей законодательства. Разберёмся, кого и как будут проверять в 2026 году, а главное — как снизить риски для вашей организации.
Что изменилось: мораторий продлили, но не для всех
Да, мораторий на плановые проверки ГИТ действительно действует до 2030 года. Но это не значит, что инспекторы сидят без дела. Проверять будут — только выборочно.
Кого точно ждёт визит инспектора:
- компании с категорией «чрезвычайно высокий» и «высокий риск»;
- опасные производственные объекты II класса;
- гидротехнические сооружения II класса.
Всё остальное — под вопросом. Но расслабляться рано: вместо плановых проверок активно внедряют профилактические визиты.
Профилактический визит: не проверка, а «консультация» с последствиями
В 2026 году многие плановые мероприятия заменят на профилактические визиты. Их проведут в:
- образовательных и воспитательных организациях;
- медучреждениях;
- соцслужбах;
- объектах детского питания.
Важно: это не добровольная «беседа». Отказаться нельзя (ч. 3 ст. 52.1 Закона № 248‑ФЗ). Если сорвёте визит — инспектор придёт снова в течение трёх месяцев. А при систематическом уклонении могут назначить внеплановую проверку.
Что происходит во время визита:
- инспектор осматривает объекты и запрашивает документы;
- при выявлении нарушений — выдаёт предписание (но не штрафует!);
- разъясняет требования и даёт рекомендации по снижению категории риска.
Как узнать, ждёт ли вас проверка в 2026 году?
Есть три рабочих способа:
- Сайт Роструда
Там публикуют списки компаний с категориями «чрезвычайно высокий» и «высокий риск». Если вы в перечне — готовьтесь к визиту. - Запрос в ГИТ
Отправьте письмо в свободной форме. Ответ придёт в течение 15 рабочих дней (постановление Правительства от 17.08.2016 № 806). - Единый реестр проверок на сайте Генпрокуратуры (proverki.gov.ru)
Введите ИНН или название компании — и увидите, есть ли вы в плане.
Лайфхак: проверяйте данные после 1 июля 2025 года. Именно тогда обновляют категории риска на следующий год.
Категория риска: как её присваивают и можно ли изменить?
Всего пять категорий: низкий, умеренный, средний, значительный, высокий. Чем ниже категория — тем реже проверки. Если категорию не присвоили — инспектор не придёт.
Кто решает:
- Высокий риск — Главный государственный инспектор труда или его заместитель;
- Значительный, средний, умеренный — главный инспектор труда субъекта РФ или его зам.
Как изменить категорию на более низкую?
Подавайте заявление в ГИТ (можно через Госуслуги). В нём укажите:
- название и юр. адрес компании;
- контакты (телефон, email);
- ОГРН, ИНН;
- текущее местоположение объекта;
- текущую категорию риска.
Приложите документы, подтверждающие соответствие новой категории. Например, акты о снижении травматизма или отчёты о спецоценке.
Сроки:
- решение примут в течение 5 рабочих дней;
- менять категорию можно не чаще раза в год.
Важное условие: у компании не должно быть:
- смертельных случаев за последние 3 года;
- тяжёлых травм за прошлый год;
- задержек зарплаты за прошлый год;
- штрафов по ст. 5.27 и 5.27.1 КоАП за последний год.
Как подготовиться к проверке: 5 ключевых шагов
Шаг 1. Самоаудит по чек‑листам Роструда
Инспекторы работают по 79 проверочным листам (приказ Роструда от 01.02.2022 № 20). Они охватывают всё: от кадровых вопросов до охраны труда на высоте. Скачайте их, проверьте свои документы и устраните пробелы.
Шаг 2. Независимый аудит
Закажите платную проверку у аккредитованной организации. Если нарушений не найдут — получите заключение. На его основании плановые проверки не проводят (ч. 3 ст. 54 Закона № 248‑ФЗ).
Шаг 3. Проверьте документы по СИЗ
Инспекторы всегда смотрят:
- личные карточки учёта выдачи СИЗ;
- сертификаты на средства защиты;
- журналы инструктажей по применению СИЗ.
Шаг 4. Пересмотрите программы обучения
С 2023 года действуют новые требования к обучению по Порядку № 2464. Убедитесь, что:
- все сотрудники прошли вводный и первичный инструктаж;
- руководители и специалисты сдали проверку знаний;
- есть протоколы и удостоверения.
Шаг 5. Подготовьте «досье» на несчастные случаи
Если были травмы — проверьте:
- акты по форме Н‑1;
- материалы расследования;
- приказы о мерах по предотвращению.
Что спросят и что покажут: список ключевых документов
Инспектор может запросить любые документы за любой период (приказ Минэкономразвития от 30.04.2009 № 141). Но чаще всего спрашивают:
- Устав, свидетельства ЕГРЮЛ и ИНН.
- Коллективный договор и штатное расписание.
- Табели учёта рабочего времени.
- Документы по медосмотрам и психосвидетельствованию.
- Протоколы проверки знаний по охране труда.
- Журналы инструктажей (включая противопожарные).
- Акты о несчастных случаях и микротравмах.
- Документы по спецоценке условий труда (СОУТ).
- Приказы о назначении ответственных за охрану труда.
- Личные карточки выдачи СИЗ.
Совет: храните документы в электронном и бумажном виде. Так быстрее найдёте нужное.
Сколько длится проверка и что будет после?
- Обычный срок: 10 рабочих дней.
- Продление: до 20 дней (если нужны экспертизы или дополнительные документы).
- Для малого бизнеса: 50 часов (малые предприятия), 15 часов (микропредприятия).
После проверки:
- Нет нарушений → предостережение или предложение пройти самообследование.
- Есть нарушения → предписание на устранение. При грубых нарушениях — протокол и штраф.
Можно ли заменить проверку профилактическим визитом?
Да! Если ваша компания в плане проверок на 2026 год, подайте заявление в ГИТ за 2 месяца до даты проверки. В нём укажите:
- название организации;
- адрес проведения визита;
- подпись руководителя.
Плюсы:
- нет штрафов;
- инспектор даст рекомендации по снижению риска;
- можно провести дистанционно (через видеоконференцию).
Минус: визит всё равно состоится — отказаться нельзя.
Итог: 3 главных правила для спокойствия
- Знайте свою категорию риска. Проверьте её на сайте Роструда или запросите в ГИТ.
- Готовьтесь заранее. Проведите самоаудит, обновите документы, обучите сотрудников.
- Используйте законные инструменты. Подавайте заявление на снижение категории риска или на профилактический визит.
Помните: проверки — не карательный механизм, а способ выявить слабые места. Если подойти к делу системно, можно не только избежать штрафов, но и реально улучшить условия труда в компании.
P.S. Если остались вопросы — пишите в комментариях. Разберём на примерах из практики.