Я, как и многие, долго жил в состоянии перманентного «заваленного стола» - и в голове, и в жизни. Книга Дэвида Аллена «Как привести дела в порядок» (GTD) стала для меня не просто инструкцией, а прямо спасением от хаоса.
Главная мысль: наш мозг - дерьмовый органайзер. Он напоминает о делах в самый неподходящий момент, но тут же забывает, когда мы садимся за стол. Задача - выгрузить всё из головы во внешнюю, надежную систему. Чтобы голова была свободна для творчества, а не для напоминаний.
Базовый алгоритм - пять шагов:
Собрать. Выгрести из всех углов сознания и жизни всё, что привлекает твое внимание: от глобальных проектов («купить квартиру») до мелочей («поменять лампочку в прихожей»). Записываешь ВСЁ в «входную корзину» (инбокс). Физически. Пока не станет пусто в голове. Это прямо медитативное состояние.
Уточнить. Берешь каждый пункт из инбокса и задаешь жесткий вопрос: «Что это? И что с этим делать?». Здесь ключевая развилка:
Если дело занимает меньше 2 минут - сделай его сейчас. Серьезно, не откладывай.
Если нет — либо делегируй, либо отложи в список следующих действий, либо в архив (если это справочная информация). А если это проект (требует больше одного шага) — отправляй в список проектов.
Упорядочить. Здесь рождается твоя сценарная мастерская. Все дела раскладываются по контекстным спискам: «Звонки», «Компьютер», «В магазине», «Дома». Проекты (более сложные цели) хранятся отдельно, с напоминанием о «следующем действии». Магия в том, что когда ты «в магазине», ты смотришь только список «В магазине», а не на всю гору дел. Это фокус, а не хаос.
Обозревать. Самое важное! Система мертва без еженедельного ревью. Раз в неделю ты садишься, прогоняешь все шаги заново, чистишь списки, обновляешь проекты. Это как перезагрузка операционной системы. Без этого всё рассыпается. Это мой личный ритуал в воскресенье вечером - в моей реальности это святое.
Действовать. Когда система доверена, в любой момент ты можешь взять правильное решение: что делать сейчас. Не на основе срочного «визга» извне, а на основе своего четкого контекста, энергии и приоритетов.
GTD - это внутренний курс по обретению контроля над своей жизнью. Ты перестаешь быть реактивным существом, а становишься капитаном, который смотрит на карту (проекты) и выбирает, куда плыть дальше.
Фишка системы: она освобождает психику. Когда ты знаешь, что ВСЁ учтено и лежит на своем месте, пропадает тревога. Ты можешь позволить себе быть «тупым» и просто следовать своим же спискам. А в освободившееся пространство в голове приходят по-настоящему крутые идеи.
Прямой совет: не пытайся внедрить всё и сразу. Начни с шага «Собрать». Просто вывали всё на бумагу. Потом разбери. Почувствуй кайф от пустой головы. И тогда, возможно, тебе уже не понадобится никакой внешний «курс» по продуктивности - у тебя будет своя, живая, рабочая система. Проверено в моей неидеальной, но теперь гораздо более управляемой жизни.
Ваш
М.
ОТКРЫТ НАБОР НА КУРС "СЦЕНАРИЙ ПОЛНОМЕТРАЖНОГО ФИЛЬМА"
СЛЕДУЙТЕ ЗА БЕЛЫМ КРОЛИКОМ!