Для любого предпринимателя или руководителя компании Единый государственный реестр налогоплательщиков служит ключевым источником верифицированной информации. Выписка из этого реестра необходима при проверке контрагентов, открытии банковских счетов, участии в тендерах и оформлении сделок. С начала 2026 года процедура взаимодействия с налоговой службой в этой части обновилась: вступили в силу новые форма и формат запроса на получение выписки.
Изменения направлены на унификацию электронного документооборота и упрощение процесса обработки данных со стороны ФНС. В этой статье мы разберем, что именно изменилось и как теперь получить необходимые сведения без ошибок.
Как заполнить форму Р13014 при смене ОКВЭД для ООО
Александра Кадынцева
Суть нововведений: приказ ФНС и технические параметры
С 1 января 2026 года предпринимателям и другим налогоплательщикам не выдаются свидетельства и уведомления о постановке на учет или снятии с учета согласно с Федеральным законом от 08.08.2024 № 259-ФЗ. Теперь постановка на налоговый учет подтверждается только одним документом – выпиской из ЕГРН.
Обновление регламентировано приказом ФНС России от 13.11.2025 № ЕД-7-14/975@, который утвердил не только бумажную форму запроса, но и, что более важно для современного бизнеса, электронный формат (XML-схему). Основная цель реформы — переход на более совершенные алгоритмы автоматической обработки заявлений.
Что изменилось в структуре документа:
- Уточнены поля идентификации заявителя. Теперь форма более жестко структурирована, что минимизирует риск возврата запроса из-за некорректного заполнения данных. Кроме этого, она позволяет определить, о ком вы запрашиваете документ (например, о себе или же проверяете контрагента).
- Появилась возможность выбора набора информации, который будет содержаться в выписке, например, выбрать основание для постановки налогоплательщика на учет (наличие имущества, облагаемого налогом или открытие бизнеса).
Свидетельства и уведомления о постановке на налоговый учет, полученные налогоплательщиками до вступления нововведений в силу, остаются действительными.
Как и где получить выписку из ЕГРН по новым правилам
Процедура получения сведений осталась бесплатной, однако требования к оформлению «входного» документа стали строже. Запрос может быть сформирован предпринимателем как в отношении самого себя (бесплатно в любом объеме), так и в отношении другого налогоплательщика (в рамках открытых данных).
Способы подачи запроса:
- Через портал Госуслуги. Это самый быстрый и приоритетный способ. Для получения сведений вам достаточно выбрать нужный раздел и подать заявление, а ваши данные подгрузятся автоматически.
- По ТКС (через оператора ЭДО). Если вы используете программы для сдачи отчетности, убедитесь, что ваш разработчик обновил модули до актуальной версии формата XML.
- Почтой или лично в МФЦ/ИФНС. Для тех, кто предпочитает бумажный формат, необходимо использовать новый бланк, утвержденный ведомством.
На бумажной выписке с января 2026 года не ставится печать ведомства. Ее заверяет только подпись сотрудника налоговой. Электронная выписка заверяется визуализированной электронной цифровой подписью ФНС.
Как внести изменения в ЕГРН юридическому лицу
Сергей Феоктистов
Срок предоставления выписки при подаче запроса в электронном виде обычно не превышает 5 рабочих дней, однако на практике в электронном виде документ зачастую приходит гораздо быстрее.
Без запроса (автоматически) выписка из ЕГРН выдается налоговой при постановке физического или юридического лица на налоговый учет российским и иностранным организациям, иностранным лицам, которые ведут на территории России электронную торговлю, а также нотариусам, адвокатам и арбитражным управляющим.
Почему это важно для безопасности бизнеса
Актуальность данных в ЕГРН — это не только бюрократическая формальность. В условиях усиления контроля за «прозрачностью» бизнеса, наличие свежей выписки позволяет подтвердить статус организации. Новые форматы позволяют налоговой быстрее синхронизировать данные между региональными базами, что исключает ошибки в адресах, ИНН или сведениях о постановке на учет в различных инспекциях.
Для тех, кто активно работает с государственными контрактами или планирует привлечение инвестиций, эксперты рекомендуют запрашивать «проверочную» выписку по своей компании сразу после вступления изменений в силу. Это позволит убедиться, что все данные корректно отображаются в обновленной системе.
Выписка из ЕГРН не имеет строго установленного «срока годности». Однако негласно актуальной информация в полученном документе считается в течение 30 дней с даты ее получения. Именно такой срок выписки считают актуальным арбитражные суды, банки, нотариусы.
Чтобы не столкнуться с задержками в получении этого документа:
- Проверьте версию ПО для сдачи отчетности. Она должна поддерживать новый формат запроса согласно последним приказам ФНС.
- При подаче бумажного заявления скачивайте бланк только с официального сайта nalog.gov.ru.
Выписка из ЕГРН не заменяет выписку из ЕГРЮЛ, а дополняет ее, предоставляя сведения именно о налоговом учете субъекта.
Переход на новые формы — это очередной шаг к полной цифровизации налоговой среды. Своевременная адаптация к этим изменениям поможет вашему бизнесу работать без административных пауз.