Продолжаю переводить План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций на русский язык. Сегодня расскажу о счете 45. Напоминаю, что если значение термина непонятно, а он написан синим шрифтом — смело кликайте на него, и окажетесь в посте с объяснением.
Зачем нужен счет 45
На счете 45 учитываются переданные покупателям готовая продукция и товары до момента признания выручки от их продажи. Такие запасы в бухучете называют товарами отгруженными. Счетом 45 пользуются, если отгрузка производится раньше признания выручки.
Например, так бывает, если договор поставки предусматривает переход права собственности на товары после выполнения каких-то условий: приемки товаров, их оплаты или реализации. До этого момента физически отгруженные со склада товары могут находиться на пути к покупателю или даже доехать до него, но по-прежнему принадлежат продавцу.
Счет отображает наличие и движение товаров отгруженных с момента отгрузки со склада до момента перехода права собственности на них от продавца к покупателю. Еще на нем учитывают себестоимость товаров, которые отгружены для продажи комиссионером. Например, так могут оформляться продажи через маркетплейсы.
Как работает счет 45
Это основной активный счет, его дебетовое сальдо включается в сумму по статье «Запасы» в бухгалтерском балансе.
По дебету счета 45 отражается производственная себестоимость отгруженной продукции и фактическая себестоимость отгруженных товаров: Д 45 К 41,43. Сюда же списывается относящаяся к этим запасам часть расходов на продажу, если компания выбрала в учетной политике частичное списание таких затрат: Д 45 К 44. Выручка от реализации работы и услуг также может признаваться не сразу, тогда и себестоимость временно приземлится на счет 45: Д 45 К 20,23,29.
При нормальном ходе дел с кредита счета 45 товары отгруженные списываются при признании выручки: Д 90 К 45. Если же в пути с ними что-то произошло, проводится инвентаризация, после которой признаются недостачи или потери от порчи: Д 94 К 45. Еще, например, можно передать товары отгруженные в обособленное подразделение: Д 79 К 45 — пусть они развлекаются.
💥 О том, как составляются проводки, я рассказывал здесь.
Пример.
ООО «Рога и копыта» из Санкт-Петербурга отгружает предварительно закупленную партию копыт ООО «Надежный плательщик» в Челябинск. Себестоимость партии — 1 млн руб. Договор поставки предусматривает обязанность продавца доставить копыта до склада покупателя. Право собственности переходит от продавца к покупателю после приемки копыт на склад.
В момент отгрузки со склада продавца товары физически больше там не находятся. Поэтому их списывают с кредита счета 41:
Д 45 К 41 1 000 000 руб.
Когда покупатель принял товар у себя на складе, продавец признает выручку и списывает себестоимость проданных товаров:
Д 90 К 45 1 000 000 руб.
Внутри синтетического счета 45 организуется аналитический учет в разрезе мест нахождения и отдельных видов отгруженных товаров. Например, можно открыть субсчета для учета отгруженных товаров, готовой продукции работ и услуг. А к ним — субконто, детализирующие учет каждого вида товаров отгруженных по месту нахождения: в комплектации, в пути, у покупателя.
Что можно увидеть из оборотки по счету 45
Вот как перевести показатели оборотно-сальдовой ведомости по счету 45. Сальдо начальное и конечное — остаток отгруженных без перехода права собственности товаров на начало и конец периода соответственно. Оборот по дебету — себестоимость таких товаров, отгруженных за период. Оборот по кредиту — себестоимость таких товаров, выбывших за период в результате перехода права собственности или утраты.
Если вам понравился этот пост, подписывайтесь на мой телеграм-канал «Переводчик с бухгалтерского» — так вы точно ничего не пропустите!