(и что на это говорит Минфин, если перевести с чиновничьего на человеческий)
Сразу скажу, что нет какой-то универсальной цифры, которая реально имеет отношение именно к вашему бизнесу.
У каждого бизнес разный.
Но есть простая формула, которой я сама всегда пользуюсь и рекомендую своим друзьям-предпринимателям.
О ней напишу ниже, а сейчас о наболевшем.
Сколько же все таки можно забирать денег из бизнеса?
Этот вопрос мне задают чаще, чем «а налоги большие?»
И звучит он обычно так:
— Я вообще имею право забирать деньги из бизнеса?
— И сколько, чтобы потом не было больно?
И тут я всегда улыбаюсь.
Потому что вопрос не про жадность.
Он про страх.
Про страх:
— сделать неправильно
— нарваться на налоговую
— остаться без денег
— «что-то сломать»
Давайте сразу скажу главное.
👉 Забирать деньги из бизнеса МОЖНО.
👉 Запрещено — делать это хаотично и без понимания.
И да, Минфин тут с нами, а не против нас.
Как Минфин смотрит на такие вещи
Минфин РФ и налоговые органы регулярно подчёркивают:
👉 бизнес должен сначала исполнять обязательства,
👉 а уже потом распределять прибыль между владельцами,
👉 и всё должно быть прозрачно задокументировано.
Это прямая логика положений налоговой реформы 2026 года — ужесточение порогов, повышение НДС и усиление контроля.
На языке Минфина это звучит скучно.
На языке бизнеса — сначала закрой счета, потом живи спокойно.
Деньги бизнеса — это не автоматически ваши личные деньги.
Но предприниматель имеет право получать доход от своей деятельности.
Просто:
— нужно понимать, что именно вы забираете
— и когда вы это делаете
Минфин много раз разъяснял (в письмах и комментариях), что:
— у ИП деньги не делятся юридически на «мои» и «бизнеса»,
НО
— налоги, обязательства и учёт никто не отменял
А у ООО:
— деньги компании ≠ деньги учредителя
— и просто «взять со счёта» — плохая идея
Переводя с официального на нормальный:
💬 Можно забирать. Но сначала разберись, что ты забираешь и из чего.
Самая частая ошибка предпринимателей
Она звучит так:
«Ну деньги же есть на счёте»
И дальше:
— берут из оборота
— не учитывают налоги
— забывают про расходы
— не оставляют резерв
А потом удивление:
— «почему не хватает?»
— «почему бизнес вроде работает, а денег нет?»
— «почему тревожно?»
Минфин это называет сухо:
нецелевое использование средств или отсутствие учёта.
А я называю проще:
деньги без правил = стресс.
Как забирать деньги так, чтобы и Минфин был спокоен и налоговая не пришла, и вы тоже спали нормально
1️⃣ Не трогать оборот
Оборот — это вообще не про «можно забрать».
Это:
— деньги клиентов
— будущие расходы
— налоги
— обязательства
Закон здесь категоричен:
пока деньги не прошли через расчёты — они не доход.
💬 Большой оборот и пустой кошелёк — классика жанра.
2️⃣ Сначала обязательства, потом вы
Очень скучное, но рабочее правило.
Порядок всегда такой:
- расходы
- налоги
- обязательные платежи
- резерв
- и только потом — вы
Минфин именно это и имеет в виду, когда говорит про «корректное распределение дохода».
3️⃣ Платить себе регулярно, а не «как получится»
Минфин и налоговая нормально относится к тому, что предприниматель:
— платит себе доход
— получает деньги от бизнеса
Но хаотичное снятие денег — это всегда риск:
— вопросов
— доначислений
— нервов
Поэтому самый спокойный вариант:
— фиксированная сумма
— регулярно
— с понятным источником (прибыль)
Это дисциплинирует сильнее любой проверки.
А если ИП спросите вы?
ИП часто думают:
«Ну я же ИП, это же мои деньги».
Формально — да.
По факту — налоги и логика никуда не уходят.
Минфин и налоговая прямо указывают:
если доход получен —
он должен быть учтён,
налоги рассчитаны,
обязательства закрыты.
Всё, что после этого — ваше.
До этого — нет.
(Статьи НК РФ: Статья 210 НК РФ, Статья 346.17 НК РФ)
А с ООО тогда что?
Тут Минфин и НК РФ особенно строги (и логичны).
Деньги ООО можно забирать только:
— как зарплату
— как дивиденды
— как возврат займа
— как компенсацию расходов
«Просто взять» — нельзя, увы.
Даже если вы единственный учредитель.
И тут лучше не спорить — практика не на стороне эмоций.
Самый честный вывод
Бизнес разваливается не потому, что предприниматель берёт деньги.
Он разваливается, когда:
— деньги берут без понимания
— без учёта
— без системы
— «на глаз»
Минфин не враг предпринимателям.
Он просто за порядок.
А порядок в деньгах — это:
— меньше тревоги
— меньше сюрпризов
— больше устойчивости
И, если честно,
когда деньги в бизнесе разложены по полочкам —
жить становится заметно спокойнее.
Вернемся к формуле, о которой говорила в самом начале.
Оставить себе можно всё, что остаётся после:
- 📌 всех обязательных расходов
- 📌 регулярных платежей по НДС (22 %)
- 📌 налогов (УСН/НДФЛ/прибыли)
- 📌 резервов на непредвиденное
И только потом — делить «чистую прибыль».
Если переводить это на простой человеческий язык:
✨ Как минимум — оставляй себе 30-40 % от того, что осталось после всех обязательств.
Почему именно столько?
Потому что после уплаты НДС, обязательных расходов и налогов у многих предприятий часто остаётся от чистой прибыли всего 10-30 % от оборота. Если попытаться забрать всё — завтра будет кассовый разрыв или сюрприз от налоговой.
Да, сюрпризы тоже бывают. И часто.
Лично я считаю, что 40 % — это такой баланс: ты получаешь нормальный доход, а бизнес сохраняет силу жить дальше.
📍 Давайте разберем пример
Представим, вы за месяц заработали:
💰 1 000 000 ₽ оборот
Из них:
- НДС 22% — ~180 000 ₽ уходит в бюджет
- Обязательные расходы (зарплата, аренда, сервисы) — 400 000 ₽
- Налоги по УСН или налогу на прибыль — еще 100 000 ₽
Остаётся примерно 320 000 ₽.
Из них спокойно:
👉 120 000–160 000 ₽ можно отложить как резерв,
👉 ~120 000–160 000 ₽ можно без вреда бизнесу забирать себе, если дела стабильные.
Это не догма, а ориентир — чтобы не съесть ресурсы на будущее.