В 2026 году для российских предприятий, работающих с ГОЗ (государственным оборонным заказом), автоматизация перестает быть вопросом операционной эффективности — она становится стратегическим императивом выживания и развития. Работа в рамках Государственного оборонного заказа (ГОЗ) сопряжена с беспрецедентной сложностью учёта, жёсткими требованиями законодательства и персональной ответственностью руководителей.
В этих условиях внедрение комплексных ERP-систем, таких как «1С:ERP», трансформируется из технологического улучшения в критически важный инструмент, который обеспечивает не только сквозную прозрачность и управляемость бизнес-процессов, но и гарантирует юридическую безопасность, защищая предприятие от серьёзных штрафов и уголовных рисков, связанных с нецелевым использованием бюджетных средств.
Как помогает 1С:ERP
Работа с Государственным оборонным заказом (ГОЗ) сопряжена с соблюдением строгих законодательных требований, таких как обязательный раздельный учет по каждому контракту и ежемесячная отчетность. Нарушения грозят серьезными штрафами и репутационными рисками. Решение «1С:ERP» позволяет не просто формально выполнить эти требования, а глубоко интегрировать их в операционную деятельность предприятия, преобразовав сложное регулирование в источник управленческих преимуществ.
Данная таблица наглядно демонстрирует, как система решает ключевые задачи, превращая обязанности в практическую пользу для бизнеса:
Ключевые механизмы работы
Основная ценность 1С:ERP для автоматизации отчётности по ГОЗ — «Направления деятельности». Это сквозная аналитика, которая назначается контракту и автоматически проставляется во всех документах: от закупки материалов до отгрузки и оплаты. Это и есть техническая реализация раздельного учета.
Для полного соответствия требованиям Постановления Правительства №1465 часто требуется доработать стандартную 1С:ERP. Например, с помощью функционала для формирования Расчета калькуляции затрат (РКМ) и других специфичных форм. В рамках одного из проектов автоматизации машиностроительного предприятия специалистами НЭП была реализована отдельная подсистема по расчету и обоснованию цены (плановой и фактической) с подготовкой комплекта форм расчетно-калькуляционных материалов. Потребуется ли эта или аналогичная доработка в конкретном случае - лучше уточнить у наших специалистов. Для этого достаточно записаться на бесплатную консультацию и обсудить детали ваших процессов лично.
Что важно учесть перед внедрением
1. Выбор конфигурации. Полная поддержка учета ГОЗ есть не во всех решениях на Платформе 1С. На данный момент она успешно реализована в «1С:ERP Управление предприятием 2» и «1С:Комплексная автоматизация 8». «1С:Бухгалтерия» не подходит для автоматической отчетности по ГОЗ.
2. Сложность перехода. Внедрение 1С:ERP — масштабный проект. Критически важна помощь экспертов , специализирующихся автоматизации предприятий, работающих с ГОЗ. Они помогут правильно настроить «Направления деятельности», справочники контрактов и процессы работы со спецсчетами.
3. Необходимость доработок. Для формирования Расчетов калькуляции затрат (РКМ) стандартных возможностей может быть недостаточно, потребуются дополнительные решения.
Опыт НЭП в части автоматизации раздельного учёта по ГОЗ
В рамках проектов внедрения ERP на предприятиях машино- и приборостроения наша компания неоднократно сталкивалась с задачами автоматизации раздельного учёта по ГОЗ и успешно их решала.
Контекст и сложности
Предприятия-заказчики имели распределенную структуру — до 5 территориально удаленных площадок, каждая со своей спецификой. Производство было многопередельным, что усложняло прослеживаемость себестоимости по контрактам. Компании одновременно выступали и в качестве головного исполнителя, и соисполнителями в кооперации. Изначально работа на предприятиях велась в разрозненных информационных системах, что создавало «слепые зоны» в финансовом планировании. Главная цель внедрения была похожей на всех предприятиях — создать единое управленческое пространство для сквозного контроля исполнения контрактов ГОЗ.
Ключевые решения на платформе 1С:ERP
1. Единое информационное пространство:
Мы использовали встроенные в 1С:ERP механизмы управления распределенными предприятиями и межскладскими операциями. Это позволило в одной информационной базе вести учет по всем юридическим лицам и обособленным подразделениям, автоматизируя внутренний оборот и консолидацию.
2. Сквозной раздельный учет по контрактам ГОЗ:
Основу составил механизм «Направления деятельности». Каждому государственному контракту и работе в кооперации было присвоено уникальное направление. Эта аналитика автоматически проставлялась во всех документах — от заявки на закупку до акта выполненных работ, обеспечивая безупречный раздельный учет, требуемый 275-ФЗ. Для управления себестоимостью и соответствия методикам ОПК использовали позаказное калькулирование с детализацией по переделам.
3. Управление сложным производственным циклом:
Настроили сквозные производственные заказы с поддержкой сложной маршрутизации и нормативного списания материалов. Это обеспечило оперативный контроль над движением полуфабрикатов между переделами и площадками, а также точное отнесение затрат на себестоимость конкретного изделия по контракту.
Итоги внедрения:
· Создана отдельная подсистема по расчету и обоснованию цены (плановой и фактической) с подготовкой комплекта форм расчетно-калькуляционных материалов
· Обеспечен сквозной учет движения (приобретение и списание) товарно-материальных ценностей, используемых для целей исполнения ГОЗ
· Обеспечен контроль взаиморасчетов с заказчиками и поставщиками в рамках контракта ГОЗ
· Реализована прослеживаемость затрат по каждому контракту исключила возможность нецелевого использования средств и обеспечила строгое соответствие требованиям законодательства.
Наши внедрения убедительно доказывают, что 1С:ERP становится не просто системой учета, а единой цифровой платформой для управления производственным предприятием, работающим с ГОЗ. Ее архитектура изначально ориентирована на сложные, распределенные бизнес-процессы, что делает ее предпочтительным выбором для таких проектов.
Вместо заключения
Таким образом, в 2026 году внедрение «1С:ERP» перестает быть вопросом выбора для предприятий ГОЗ, становясь критической необходимостью для их выживания и конкурентоспособности. Продление особого порядка расчетов до конца года дает ценное временное окно для планомерной модернизации без авралов, однако новые требования по обязательной электронной отчетности (РКМ) с 1 января 2026 года делают автоматизацию безальтернативной. Только «1С:ERP» обеспечивает полный сквозной раздельный учет «из коробки», соответствующий 275-ФЗ, что для других систем зачастую требует сложных доработок.
В условиях, когда поддержка устаревших конфигураций (например, 1С:УПП) прекращается, а риски штрафов за ошибки вручную растут, переход на современную ERP-систему — это единственный путь обеспечить юридическую безопасность, операционную эффективность и устойчивое выполнение государственных контрактов.