Учёт — это фиксация информации, чтобы не держать всё в голове. Это способ сохранить порядок в данных, делах, вещах и финансах, а главное — снизить нагрузку на мозг. Когда что-то записано, к этому можно вернуться, проанализировать и принять более взвешенное решение. Для меня учёт — не про контроль ради контроля, а про спокойствие и ясность.
С 2018 года я активно пользуюсь Google Таблицами и Google Документами. Забавно, что пришёл я к этому из-за банального отсутствия Word и Excel на моём компьютере. Но даже когда они у меня появились, ничего не изменилось — я так и остался в экосистеме Google.
Почему именно Google? Всё просто: это было первое, что попалось под руку. Плюс мне сразу показалось удобным, что я могу пользоваться своими таблицами и документами на разных устройствах, а также легко делиться ими с другими людьми. Со временем это стало привычкой и частью моей системы.
Что же я учитываю в своей жизни? Как я уже писал ранее, всё началось с товаров на Авито. На сегодняшний день у меня есть несколько таблиц, среди которых:
- Финансы — название осталось ещё с времён торговли на Авито, но сейчас эта таблица включает в себя несколько подразделов.
- Учёт семейных финансов — также разделяется на несколько подразделов как и таблица "Финансы"
- Продуктовый учёт — решили с супругой посмотреть, что мы вообще едим и сколько тратим на разные категории. Таблица больше из интереса, но оказалось довольно наглядно.
- Учёт товаров — отдельная таблица под Авито. Сейчас там, скорее, распродажа остатков, но всё, что осталось, учтено.
Пока не буду подробно раскрывать каждый раздел — сделаю это в отдельных постах позже.
Также в конце прошлого года я задумался о цифровизации документов и их учёте. Для этого я решил попробовать сервисы Яндекса. На данный момент меня всё устраивает, посмотрим, как эта система покажет себя дальше.
Со временем я понял, что учёт — это не про цифры и таблицы, а про освобождённую голову. Когда важные вещи записаны, жить становится проще и спокойнее. Для меня учёт стал привычкой, без которой я уже не представляю свою жизнь.