Часть 2. Ошибки Excel, которые делают почти все. Самые распространённые ошибки в Excel, из-за которых отчёты перестают вызывать доверие. Эти ошибки допускают почти все — и не замечают их годами.
Если Excel ломает доверие, то делает он это не из-за «сложных формул». А из-за простых, массовых привычек, которые считаются нормой. Именно поэтому эта часть серии самая неприятная. Почти каждый узнает здесь себя.
Ошибка №1. «Я потом разберусь»
Одна из самых опасных фраз в Excel. Таблица создаётся быстро. Формулы пишутся «на сейчас». Названия столбцов — временные. Логика — в голове.
А потом проходит месяц. И таблица превращается в набор чисел, которые:
— сложно объяснить
— страшно трогать
— опасно править
Excel не любит «потом». Он фиксирует хаос навсегда.
Ошибка №2. Копирование формул без понимания
Формулы копируют все. Почти никто не проверяет, что именно копируется. Относительные ссылки «едут». Диапазоны захватывают лишнее. Часть данных выпадает тихо, без ошибок.
Визуально всё сходится. Логически — нет. Excel не предупреждает. Он просто считает дальше.
Ошибка №3. Ручные правки поверх формул
Это классика.
— «Я тут просто поправлю цифру»
— «Так быстрее»
— «Формула потом не понадобится»
https://t.me/+2_5UmiI6UjFlNmVi
После этого:
— формула сломана
— логика нарушена
— восстановить невозможно
Самое опасное — никто не помнит, где именно это произошло.
Ошибка №4. Отсутствие защиты
Если файл можно:
— случайно перезаписать
— скопировать кусок поверх
— удалить формулу одной клавишей
он не готов к жизни.
Даже если вы работаете один. Даже если «все аккуратные». Excel без защиты — это вопрос времени.
Ошибка №5. Таблица живёт дольше, чем планировалось
Excel часто создают как временное решение. Но временные таблицы имеют странное свойство — становиться постоянными. К ним:
— привыкают
— на них ссылаются
— по ним принимают решения
А структура остаётся временной. Это прямой путь к потере доверия.
Самое неприятное в этих ошибках
Их почти невозможно заметить сразу. Нет красных флажков. Нет ошибок. Нет предупреждений. Есть только момент, когда отчёт задаёт вопрос не о цифрах, а о вас:
— «А ты уверен?»
И вот здесь Excel уже сделал своё дело.
Что будет дальше
В Части 3 разберём самый коварный уровень — формулы, которые выглядят правильно, но тихо уничтожают данные.
Именно они чаще всего приводят к ситуациям, когда:
— всё считалось
— всё сходилось
— но результат оказался неверным
Если ты хочешь проверить таблицу перед отправкой, я выложил в Телеграм чек-лист, который экономит часы перепроверок.
Не забудь подписаться на наши Телеграм и Дзен. У нас много интересного и полезного!
Продолжение:
Часть 3 — Формулы, которые тихо уничтожают данные
Назад:
Часть 1 — Почему Excel ломает доверие к отчётам
https://t.me/+2_5UmiI6UjFlNmVi