Если вы закупаете товары в Китае, Индии или другой стране и планируете продавать их в России, пора забыть про «серые» схемы. То, что раньше работало, сегодня может обернуться конфискацией груза, штрафами до 300 000 рублей. Даже на маркетплейсы с таким товаром выйти не получится из-за ужесточения контроля. Система теперь автоматически связывает данные от таможни, налоговой, маркетплейсов и системы «Честный ЗНАК». Ошибки, которые раньше не были критичными, сегодня приводят к штрафам, конфискации и блокировке продаж.
Но хорошая новость в том, что белый импорт не только безопасный, но и выгодный вариант. Нужно только разобраться, с чего начать и какие подводные камни обойти.
В этой инструкции мы разберём ключевые шаги легального импорта. А если захотите углубиться, на нашем сайте есть полная версия руководства, где порядок действий расписан подробнее.
Шаг 1. Заключите контракт.
Многие начинающие импортёры думают, что достаточно инвойса. Это работает только для пробных партий до 1–1,5 млн ₽. Но как только вы начнёте расти, и сумма поставки приблизится к 3 млн рублей, банк потребует официальный внешнеторговый контракт, иначе платёж не пройдёт валютный контроль.
Что должно быть в договоре:
- Базис поставки по Incoterms 2020 (например, FCA Шэньчжэнь или DAP Москва). От этого зависит, кто платит за доставку, страхование и таможню.
- Сумма в валюте (USD, CNY и т.д.) – именно она станет основой для расчёта таможенной стоимости.
- Условия оплаты: аванс, постоплата, возможность оплаты через агента.
- Подробное описание товара: артикулы, состав, технические характеристики. Без этого брокер не сможет точно определить код ТН ВЭД.
Шаг 2. Выберите правильную схему оплаты
Оплатить через Alipay или на личную карту поставщика нельзя. Такие переводы не подтверждают легальность сделки, и таможня просто не примет декларацию.
Подходят следующие схемы оплаты:
- Прямой банковский перевод – если поставщик работает с ВТБ Шанхай или другим одобренным банком.
Плюс: низкая комиссия, полная прозрачность.
Минус: не все фабрики принимают такие платежи. - Агентская оплата – через российского платежного агента. Подходит для мелких поставщиков на Alibaba. Комиссия (1,5–3%) включается в таможенную стоимость.
- Торговый дом – в редких случаях, когда нужна анонимность: или вы не хотите юридически участвовать в сделке, или поставщик принципиально не хочет работать с вашей компанией.
Важно! Комиссия агента входит в таможенную стоимость, иначе декларация будет признана недостоверной.
Посчитайте реальные таможенные платежи с помощью нашего калькулятора.
Шаг 3. Подготовьте полный пакет документов
Без документов груз не получится легально оформить на таможне. Ниже список обязательных бумаг, которые нужно собрать до отправки груза.
1. Инвойс с полными реквизитами. Должен содержать: базис, сумму, описание товара, условия оплаты.
2. Упаковочный лист. Указывается количество мест, вес брутто-нетто, объем, маркировка коробок.
3. Транспортные документы:
- CMR – авто,
- Air Waybill (AWB) – авиа,
- Коносамент – море,
- ЖД накладная – железная дорога.
4. Экспортная декларация от поставщика. Не обязательна, но желательна – особенно для электроники, химии, продуктов.
5. Разрешительные документы:
- Сертификаты/декларации соответствия,
- Нотификации ФСБ,
- СГР (для косметики, БАДов, детского питания и др.).
Подробный список документов для декларирования импорта можно скачать здесь.
Шаг 4. Выберите способ доставки
От выбора способа доставки зависят не только сроки, но и особенности поставки:
Избегайте транзита через Казахстан – контроль ужесточился, задержки стали нормой.
Совет! Начинайте со сборной железнодорожной отправки. Так, вы протестируете поставщика и рынок без больших вложений.
Рассчитайте стоимость перевозки грузов с помощью нашего калькулятора.
Шаг 5. Не забудьте про маркировку и сертификацию
Отсутствие маркировки или сертификата является основной причиной отказа в выпуске.
Маркировка «Честный ЗНАК»
Вариант 1: нанести коды в Китае (дешевле, быстрее, но нужно проконтролировать поставщика, хотя бы при первой поставке, чтобы все было выполнено по правилам).
Вариант 2: маркировать на СВХ в РФ (сроки увеличиваются на 3–7 дней, но безопаснее).
На разные категории товаров требуются определенные разрешительные документы:
- Электроника → декларация соответствия по ТР ЕАЭС 020/2011 + 037/2016
- Детские товары → сертификат соответствия по ТР ЕАЭС 007/2011, в некоторых случаях СГР + декларация соответствия
- Wi-Fi устройства → + нотификация ФСБ
Не пользуйтесь сомнительными услугами по оформлению сертификатов за 1 день. Через 1–2 года таможня проведёт проверку задним числом и доначислит пошлины + штраф.
Список маркируемых категорий товаров доступен на официальном сайте «Честный ЗНАК».
Шаг 6. Подготовьтесь к таможенному оформлению заранее
Таможенное оформление займет от нескольких часов до 2-3 дней, если всё документально оформлено правильно. Основные ошибки, из-за которых груз задерживают:
- неверный код ТН ВЭД;
- расхождение веса/стоимости в документах;
- отсутствие сертификатов или маркировки.
Заранее проверьте, подлежит ли ваш товар обязательной сертификации или маркировке – самостоятельно или обратитесь к нам.
Этапы:
- Груз пересекает границу и помещается под процедуру транзита.
- Прибывает на СВХ (склад временного хранения).
- Вы подаёте декларацию на товары (ДТ) через брокера или самостоятельно.
- Таможня проверяет груз, выпускает или назначает досмотр.
Совет! Подавайте декларацию до прибытия груза (предварительное декларирование).
Почему белый импорт выгоднее, чем кажется?
Да, сначала нужно потратить время на документы. Но потом вы получаете:
- вычет НДС, а с 2026 года ставка уже 22%;
- доверие маркетплейсов и партнёров;
- возможность масштабироваться;
- спокойствие во время проверок.
А главное – вы сами контролируете процесс.
Если вы всерьёз настроены перейти на легальный импорт, начните с пилотной поставки по полной «белой» схеме. В 2026 году серые схемы перестанут работать. Те, кто успеет перестроиться, останутся на рынке.