Здравствуйте! Вас приветствует команда самого ответственного аутсорсингового «Центра Бухгалтерии». Уже 18 лет мы успешно оказываем услуги по — ведению бухгалтерского и налогового учёта, аудит, налоговое консультирование, оцифровка бизнеса и управленческий учёт. Среди клиентов компании — крупные производства, ИП и небольшие предприятия. Больше актуальной полезной информации — в нашем Telegram.
Среднесписочная численность (ССЧ) — важный показатель для бизнеса. Он нужен для отчетности, расчета налогов, получения льгот и подтверждения права на спецрежимы налогообложения. Разберём, как его правильно определить.
Зачем нужна среднесписочная численность
ССЧ используется:
- при сдаче расчета по страховым взносам (РСВ);
- в отчёте ЕФС‑1 (подраздел 1.3);
- для подтверждения права на УСН, патент, налоговые каникулы;
- при расчете квоты для трудоустройства инвалидов;
- для статистики и анализа загрузки персонала.
Кто входит в расчёт
В среднесписочную численность включают:
- штатных работников (в т. ч. на неполной ставке);
- работников в командировках;
- сотрудников на больничном (кроме декрета);
- лиц, находящихся в простое по вине работодателя.
Не учитываются:
- внешние совместители;
- работники по ГПД;
- сотрудницы в отпуске по беременности и родам;
- сотрудники в отпуске по уходу за ребёнком;
- собственники без зарплаты;
- лица, отстраненные от работы.
Формула расчета
Базовая формула для месяца:
ССЧ за месяц=∑Списочной численности за каждый день месяца/Количество календарных дней в месяце
Пояснение:
- Суммируйте списочную численность за каждый календарный день месяца (включая выходные и праздники).
- Разделите полученную сумму на число календарных дней в месяце.
Пошаговый алгоритм
Шаг 1. Определите списочную численность на каждый день месяца.
- Учитывайте прием и увольнение: в день приема работник входит в расчёт, в день увольнения — тоже.
- Выходные и праздники берите по численности предыдущего рабочего дня.
Шаг 2. Сложите показатели за все дни месяца.
Шаг 3. Разделите сумму на количество календарных дней в месяце.
Шаг 4. Округлите результат:
- до целого числа — для отчётности в ФНС, СФР;
- до двух знаков после запятой — для внутренней аналитики.
Пример расчета
Условия:
- Месяц — январь 2025 года (31 день).
- С 1 по 15 января — 10 сотрудников.
- 16 января принят 1 человек — стало 11.
- 25 января уволился 1 человек — осталось 10.
Расчет:
- Сумма за первые 15 дней: 10×15=150.
- Сумма за дни с 16 по 24: 11×9=99.
- Сумма за дни с 25 по 31: 10×7=70.
- Общая сумма: 150+99+70=319.
- ССЧ за январь: 319/31≈10,29.
- Для отчётности округляем до 10.
Расчет за период (квартал, год)
Для периода больше месяца:
- Рассчитайте ССЧ за каждый месяц.
- Сложите месячные показатели.
- Разделите на количество месяцев в периоде.
Формула:
ССЧ за период=∑ССЧ за каждый месяц периода/Количество месяцев в периоде
Пример за квартал:
- Январь: 10 чел.
- Февраль: 12 чел.
- Март: 11 чел.
ССЧ за I квартал: (10+12+11)/3=11.
Особенности расчета для неполного рабочего дня
Работники на неполной ставке учитываются пропорционально отработанному времени:
Доля работника в ССЧ рассчитывается так:
Доля=Отработанные часы за период/Норма часов за период
А норма часов за период считается как:
Норма часов за период=Норма часов в день×Количество рабочих дней
Итоговая формула
Доля работника=Отработанные часы/Норма часов в день×Количество рабочих дней
Пример:
- Сотрудник работает 4 часа в день при норме 8 часов.
- В январе 2025 он отработал 15 дней, норма рабочих дней 17.
- Его доля: = 4/8×15/17 = 0,44.
- В ССЧ за январь он добавит 0,44 человека.
Типичные ошибки
- Не учитывают выходные/праздники — нужно брать численность предыдущего рабочего дня.
- Включают внешних совместителей — они не входят в ССЧ.
- Не корректируют на приём/увольнение — день приема/увольнения учитывается.
- Неправильно округляют — для отчётности только до целого числа.
Где указать ССЧ
Основные отчёты:
- РСВ (раздел 3);
- ЕФС‑1 (подраздел 1.3);
- форма П‑4 (для статистики);
- заявление на патент (для ИП).
Полезные советы
- Ведите ежедневный учёт списочной численности — это упростит расчёт.
- Используйте бухгалтерские программы ( например, 1С) — они автоматически считают ССЧ.
- Проверяйте актуальность норм: правила расчета могут меняться.
- Сохраняйте расчёты — они могут понадобиться при проверках.
Итог:
Расчёт ССЧ требует внимания к деталям, но при четком следовании алгоритму ошибок можно избежать. Используйте примеры и формулы из этой статьи, чтобы правильно заполнить отчетность и избежать штрафов.
Если вам нужны дополнительные рекомендации или консультация от профессионалов по внедрению автоматизации в вашем бизнесе, посетите наш Telegram-канал или оставьте заявку на бесплатную консультацию на нашем сайте.
