📈 Инспекция Труда: Как Подготовиться к Проверкам и Избежать Штрафов.

22 января22 янв

7 мин

Приветствуем всех, кто строит системный и ответственный бизнес! 👋 В нашей новой серии статей мы уже убедились, что Охрана Труда и Техника Безопасности — это не просто требование, а фундамент успеха бизнеса 👷‍♂️ Безопасность Превыше Всего. Мы разобрали, какой пакет документации необходим для спокойствия и соответствия закону 📝 Документы по Охране Труда, а также рассмотрели практические элементы комплексной системы ОТ и ТБ на объекте 🛠️ Практика Безопасности. Теперь, когда вы знаете все тонкости организации ОТ и ТБ изнутри, пришло время поговорить о внешнем контроле. Проверки Государственной инспекции труда (ГИТ), а также других надзорных органов, могут стать серьезным испытанием для любой организации. Для многих работодателей визит инспектора — это источник стресса, угроза штрафов и репутационных потерь. Но так быть не должно! Грамотная подготовка, знание своих прав и обязанностей, а также четкий алгоритм действий во время проверки позволят вам пройти её уверенно, спокойно и без нег

Оглавление

Правовая Основа Проверок: На Что Опираются Инспекторы.
Виды Проверок: К Чему Быть Готовым.
Пошаговая Подготовка к Проверке: Избегаем Неприятностей.

Приветствуем всех, кто строит системный и ответственный бизнес! 👋

В нашей новой серии статей мы уже убедились, что Охрана Труда и Техника Безопасности — это не просто требование, а фундамент успеха бизнеса 👷‍♂️ Безопасность Превыше Всего. Мы разобрали, какой пакет документации необходим для спокойствия и соответствия закону 📝 Документы по Охране Труда, а также рассмотрели практические элементы комплексной системы ОТ и ТБ на объекте 🛠️ Практика Безопасности.

Теперь, когда вы знаете все тонкости организации ОТ и ТБ изнутри, пришло время поговорить о внешнем контроле. Проверки Государственной инспекции труда (ГИТ), а также других надзорных органов, могут стать серьезным испытанием для любой организации. Для многих работодателей визит инспектора — это источник стресса, угроза штрафов и репутационных потерь. Но так быть не должно!

Грамотная подготовка, знание своих прав и обязанностей, а также четкий алгоритм действий во время проверки позволят вам пройти её уверенно, спокойно и без негативных последствий. Сегодня мы рассмотрим, как превратить проверку в обыденное рабочее событие, подтверждающее ваш высокий уровень ответственности и профессионализма. 🎓 💼

Правовая Основа Проверок: На Что Опираются Инспекторы.

Инспекторы ГИТ действуют строго в рамках законодательства. Знание этих основ — ваша лучшая защита:

Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ): Раздел V “Государственный контроль (надзор) за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права” (статьи 353-365 ТК РФ) и раздел X “Охрана труда” – основной документ, устанавливающий правила проведения государственного надзора за соблюдением трудового законодательства, включая вопросы охраны труда.
Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях (КоАП РФ): Статьи КоАП (прежде всего статья 5.27 “Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права” и 5.27.1 “Нарушение государственных нормативных требований охраны труда”) устанавливают размеры штрафов за нарушения.
Трудовое законодательство и иные нормативные правовые акты: О которых мы говорили в предыдущих статьях (постановления правительства, приказы Минтруда и т.д.).

Виды Проверок: К Чему Быть Готовым.

Каждый вид проверки имеет свои особенности и порядок проведения:

Плановые проверки: 📆 Проводятся согласно ежегодному плану, формируемому Федеральной службой по труду и занятости (Роструд). Заблаговременно (за 3 рабочих дня до начала) о ней уведомляют. Частота проверок зависит от категории риска, присвоенной вашему предприятию.
Внеплановые проверки: 🚨 Могут быть инициированы по множеству причин: По жалобе сотрудника (о нарушении трудовых прав, условий труда, невыплате зарплаты и т.д.).
По истечении срока исполнения предписания, выданного ранее.
При возникновении угрозы жизни и здоровью работников.
При поступлении информации об авариях, несчастных случаях на производстве.
По поручению Президента РФ или Правительства РФ.
Важно: Внеплановые проверки могут проводиться без предварительного уведомления, особенно если есть угроза жизни или здоровью.
Инспекционный визит: Может проводиться на основании жалобы или как часть планового контроля. Документарная проверка или выезд на объект.
Наблюдение за соблюдением обязательных требований (мониторинг безопасности): Может осуществляться без взаимодействия с работодателем, на основании общедоступной информации.

Пошаговая Подготовка к Проверке: Избегаем Неприятностей.

Лучшая проверка — та, к которой вы всегда готовы. Но если уведомление получено, вот основные шаги:

Назначить ответственного: 👨‍💼 Лицо, которое будет взаимодействовать с инспектором, предоставлять документы и присутствовать при осмотре объекта. Идеально, если это будет специалист по ОТ или руководитель, хорошо подкованный в вопросах трудового законодательства.
Ревизия документации (по нашему “чек-листу” из Статьи #2): 🗂️ Собрать и актуализировать все приказы, положения, инструкции, журналы, результаты СОУТ. Проверить даты, подписи, наличие всех необходимых документов.
Самоаудит (внутренняя проверка): 🔍 Проведите “симуляцию” проверки. Осмотрите рабочие места:Соответствуют ли они требованиям ОТ и ТБ?
Используются ли работниками СИЗ? В каком они состоянии?
Исправно ли оборудование, инструмент?
Проведены ли все инструктажи и обучение?
Есть ли необходимые знаки безопасности?
Устранение выявленных недочётов: После самоаудита незамедлительно устраните все обнаруженные нарушения. Документально зафиксируйте их устранение (акты, фото, приказы).

Алгоритм Действий Во Время Проверки: Как Вести Себя с Инспектором.

Спокойствие, вежливость и знание своих прав — ваши главные союзники.

Проверка полномочий: 👨‍⚖️ Первое и самое важное — запросите у инспектора служебное удостоверение и распоряжение (решение) о проведении проверки (должны быть указаны вид проверки, срок, предмет, перечень запрашиваемых документов). Фотографируйте или переписывайте данные.
Ограничьте круг документации: Предоставляйте только те документы, которые прямо указаны в распоряжении о проверке или относятся к предмету проверки. Не отдавайте оригиналы (только копии), если нет крайней необходимости.
Сопровождение: Присутствуйте при всех обходах объекта инспектором. Фиксируйте все его действия и замечания. Вы имеете право вести фото- и видеосъемку, если это не противоречит законодательству.
Оформление процесса: Все замечания и требования инспектора должны быть зафиксированы письменно. Устные требования не имеют юридической силы.
Возражения и пояснения: Если вы не согласны с замечанием, аргументированно изложите свою позицию, сославшись на нормативные акты. Все ваши пояснения должны быть занесены в акт проверки или приложены к нему.
Подписание акта проверки: Внимательно читайте каждый пункт акта. Если с чем-то не согласны, обязательно отразите свои возражения в акте или приложите их на отдельном листе. Без подписания акта проверка считается не завершенной.

Что Делать После Проверки: Устранение Нарушений и Обжалование.

Изучите акт и предписание: Если нарушения выявлены, инспектор выдаст предписание с конкретными требованиями и сроками их устранения. Внимательно изучите каждый пункт.
Устранение нарушений: 🛠️ Незамедлительно приступайте к устранению всех пунктов предписания. Фиксируйте каждое действие документально (акты выполненных работ, приказы, фотоотчеты).
Отчёт об устранении: В установленный срок направьте в инспекцию труда письменный отчёт об устранении нарушений с приложением подтверждающих документов.
Штрафы и административная ответственность: За неустранение предписаний, а также за выявленные в ходе проверки нарушения могут быть наложены административные штрафы. Размеры могут быть внушительными (до сотен тысяч рублей).
Обжалование: Если вы считаете, что проверка проведена с нарушениями, или вы не согласны с выводами инспектора, вы имеете право обжаловать акт проверки или предписание в вышестоящий орган (чаще всего – в Роструд) или в судебном порядке. Сроки обжалования строго регламентированы.

Проверки Государственной инспекции труда – это часть системы государственного контроля, направленной на защиту прав работников. Для ответственного работодателя это не повод для паники, а возможность подтвердить свою добросовестность и высокий уровень организации охраны труда и техники безопасности.

Постоянная готовность, актуальная и полная документация, соблюдение требований ОТ и ТБ на практике, а также знание алгоритма действий при проверке, позволят вам пройти её уверенно и без негативных последствий.

В следующей, заключительной статье этой серии мы подведем итоги и расскажем о том, как создать культуру безопасности на предприятии, где каждый сотрудник активно участвует в процессе и осознает свою роль. Ведь культура безопасности — это ключ к устойчивому успеху! 💡 Культура Безопасности: Как Сделать Охрану Труда Внутренней Ценностью, а Не Просто Набором Правил.

Какой ваш самый сложный опыт прохождения проверки Инспекции труда? Поделитесь своими историями и советами в комментариях! 👇

🔥 ЕСТЬ ЖЕЛАНИЕ ЕЩЁ ГЛУБЖЕ ПОГРУЗИТЬСЯ В МИР БЕЗОПАСНОСТИ НЕДВИЖИМОСТИ?

⚡️ ПОДПИШИТЕСЬ НА НАШ КАНАЛ В ТЕЛЕГРАМ! Получайте эксклюзивные советы, аналитику, кейсы и практические рекомендации от Exp-Audit-Service первыми. Мы регулярно делимся знаниями, которые помогут вам максимизировать прибыль и безопасность любой недвижимости.

Подпишитесь на наш Telegram-канал!

🔥 ПОДПИШИТЕСЬ НА НАШ КАНАЛ В ДЗЕН! Получайте новые статьи и будьте в курсе всех событий. Подпишитесь на наш Яндекс.Дзен канал

📞 +7 (495) 728-45-13 🌐 exp-audit-service.ru