🔥с 1 сентября 2026 Кадровый документооборот переезжает в Max: что нас ждет

22 января22 янв

1 мин

Министерство труда готовит революцию в трудовых отношениях, предлагая интегрировать в электронный документооборот (ЭДО) популярный мессенджер Max. Согласно законопроекту, с 1 сентября 2026 года этот канал станет официальным способом обмена кадровыми документами между работодателем и сотрудником. Инициатива вносит изменения в Трудовой кодекс (ТК РФ) и предполагает два ключевых нововведения. 1️⃣ Max — как новый официальный канал ЭДО Предлагается дополнить статью 22.3 ТК РФ, разрешив сторонам трудовых отношений взаимодействовать через Max. Важное условие — мессенджер должен быть подключен к внутренней информационной системе работодателя. Это не означает свободную переписку в чате, а создаёт защищённый канал для легитимной передачи документов. ✅Через Max можно будет: 🔹Направлять работнику запрошенные им копии документов (например, справку 2-НДФЛ или выписку из трудовой). 🔹Открывать доступ к документам, подписанным простой электронной подписью (ПЭП), что упростит многие рутинные запр

Инициатива вносит изменения в Трудовой кодекс (ТК РФ) и предполагает два ключевых нововведения.

1️⃣ Max — как новый официальный канал ЭДО

Предлагается дополнить статью 22.3 ТК РФ, разрешив сторонам трудовых отношений взаимодействовать через Max. Важное условие — мессенджер должен быть подключен к внутренней информационной системе работодателя. Это не означает свободную переписку в чате, а создаёт защищённый канал для легитимной передачи документов.

✅Через Max можно будет:

🔹Направлять работнику запрошенные им копии документов (например, справку 2-НДФЛ или выписку из трудовой).

🔹Открывать доступ к документам, подписанным простой электронной подписью (ПЭП), что упростит многие рутинные запросы.

🔹Также Max планируется использовать для взаимодействия через государственную платформу «Работа в России».

2️⃣ Упрощение оформления для дистанционщиков

Вторая часть поправок касается дистанционной работы (ст. 312.3 ТК РФ). Для удалённых сотрудников предлагается разрешить заключение трудового договора и дополнительных соглашений к нему с использованием неквалифицированной электронной подписи (НЭП) работника через Max.

Для государства логика проста: использовать уже существующий и массово установленный инструмент для ускорения бюрократических процессов. Но на практике эта инициатива сталкивается с глухой стеной непонимания и сопротивления со стороны многих пользователей.

❓Как Вам инициатива?

Кадровый Голод