Как настроить НДС 5% в 1С:Розница 2.3 и решить проблему с начислением налога сверх цены?

С 2025 года жизнь предпринимателей на УСН изменилась: многие становятся плательщиками НДС. При переходе на новые ставки 5% и 7% в программе 1С:Розница 2.3 пользователи часто сталкиваются с неприятным сюрпризом: налог прибавляется к розничной цене «сверху», хотя должен сидеть внутри.

В этой статье разберем, как правильно настроить систему, почему пропадают ставки в карточках товаров и как подружить 1С с кассовым аппаратом.

Шаг 1. Настройка учетной политики

Прежде чем трогать товары, нужно объяснить программе, кто мы теперь такие. Идем в раздел НСИ — Организации, открываем карточку своей фирмы и переходим по ссылке Учетная политика.

Вам нужно проверить три пункта:

• Система налогообложения. Должна стоять УСН (доходы) или УСН (доходы минус расходы).
• Флаг плательщика НДС. Обязательно ставим галочку «Является плательщиком НДС».
• Ставка по умолчанию. В свежих релизах (начиная с 2.3.21) здесь можно и нужно выбрать 5%.

Шаг 2. Почему цена растет? Настраиваем правила ценообразования

Если при пробитии чека сумма товара внезапно увеличивается на 5%, значит, программа считает вашу розничную цену «чистой» (без налога) и накидывает НДС сверху. То есть работает по формуле Цена * 1.05. Нам это не подходит.

Как исправить:

1. Перейдите в меню Маркетинг — Правила ценообразования.
2. Найдите правило, которое работает в вашем магазине.
3. Откройте Вид цен из этого правила (обычно он называется «Розничная цена»).
4. Найдите галочку «Цена включает НДС» и включите её.
5. Сохраните изменения.

Теперь 1С будет «вытаскивать» налог из суммы (делением на 1.05), а ценник для покупателя останется прежним.

Совет: Чтобы убедиться, что цены не «поплыли» и остались корректными, сформируйте Прайс-лист с остатками.

Шаг 3. Куда пропала ставка 5% из карточки товара?

Многие впадают в ступор: открываем карточку номенклатуры, а в списке ставок НДС нет ни 5%, ни 7%. Хотя через групповую обработку их поставить можно. Почему так?

«Разработчики 1С заложили логику, где ставки 5% и 7% считаются "специальными" для УСН. Они привязаны к налоговому режиму организации, а не жестко к товару, поэтому в обычной карточке срабатывает программный фильтр скрытия.»

Как установить ставку:

• Путь «Правильный». Оставьте в карточке ставку «Без НДС» или «20%» (как пришло от поставщика). Но в настройках магазина и организации жестко задайте использование 5% для всех продаж.
• Путь «Технический». Если нужно видеть 5% именно в товаре, используйте Групповое изменение реквизитов (раздел Администрирование — Обслуживание). Или воспользуйтесь специальной обработкой «Установка ставки НДС 5% в карточке номенклатуры», если типовой функционал продолжает скрывать значения.

Шаг 4. Настройка онлайн-кассы (ККТ)

Даже идеальная настройка 1С не поможет, если сама касса «не знает» про новые налоги. Она продолжит печатать в чеке «НДС 0%» или выдаст ошибку.

Чек-лист для оборудования:

• Обновите драйвер. Для АТОЛ нужен 10.10.x и выше, для Штрих-М — 5.17.x. Для старых аппаратов Штрих может пригодиться драйвер-эмулятор ФФД 1.2.
• Проверьте прошивку. Касса должна поддерживать ФФД 1.2.
• Настройте таблицу налогов. В 1С зайдите в Администрирование — Подключаемое оборудование, откройте настройки ККТ. Там нужно сопоставить «Ставку 5%» в 1С с номером налоговой секции в кассе (обычно это секция №5 или №6, смотрите в чеке диагностики).

Резюме

Чтобы все заработало как часы и налог не накручивался сверх цены:

• Проверьте галочку «Цена включает НДС» в Виде цен.
• Сопоставьте ставки в драйвере кассы.
• Актуализируйте Учетную политику.