Привет, друзья! Российский Минтруд готовит сюрприз: мессенджер MAX может официально стать каналом для кадровых документов — от трудовых договоров до справок и приказов об отпуске. Законопроект уже на обсуждении, и если его примут, изменения стартуют с 1 сентября 2026 года.
Многие уже паникуют: "Теперь всех заставят ставить MAX на личный телефон?" Спойлер: нет, заставить не смогут. Но работодатели точно начнут активно предлагать. Разбираемся по пунктам: что изменится, какие права у вас остаются и как защитить себя, если не хотите устанавливать ещё одно приложение.
Что именно разрешит новый закон
Законопроект вносит поправки в Трудовой кодекс и позволяет добровольный электронный документооборот через MAX:
- Отправка и получение кадровых документов: офферы, доп. соглашения, приказы, справки 2-НДФЛ и т.д.
- Подписание простой или неквалифицированной электронной подписью (УНЭП).
- Интеграция с системами работодателя и платформой «Работа в России» — документы будут приходить прямо в ваш аккаунт MAX.
Плюсы очевидны: всё в одном чате, без сканов, курьеров и бумажной волокиты. Особенно удобно для сотрудников работающих удаленно и компаний с филиалами.
Обязательно ли устанавливать MAX на личный телефон?
Нет, необязательно. Минтруд прямо подчёркивает добровольность. Закон не вводит тотальную обязанность для всех граждан.
- Работодатель не вправе требовать установку на ваш личный смартфон без согласия (ст. 22 и 188 ТК РФ).
- Если просят — вы можете отказаться без последствий: увольнение или штрафы за это незаконны.
- Альтернативы остаются: корпоративная почта, личный кабинет на портале компании, Госуслуги или даже бумажные документы.
На практике крупные компании с массовым наймом и удалённой работой начнут активно "рекомендовать" MAX для ускорения процессов. Но юридически заставить — нет.
Что делать, если работодатель настаивает
Вот ваш план действий — проверенный по Трудовому кодексу и разъяснениям Роструда:
- Отказаться без последствий
Письменно ответьте: "Готов взаимодействовать через альтернативные каналы (почта, ЛК, Госуслуги)". Сошлитесь на ст. 22 ТК РФ. Давление (угрозы премией или увольнением) — повод для жалобы в Роструд (онлайнинспекция.рф). - Потребовать служебный телефон
Если MAX нужен для работы — пусть выдают корпоративный смартфон или SIM-карту. Это обязанность работодателя обеспечивать инструментами труда. - Договориться о компенсации
Если соглашаетесь использовать личный телефон:За износ устройства: 200–1000 руб./мес.
За связь (трафик, звонки): 500–2000 руб./мес.
Итого обычно 1000–3000 руб. Оформляется доп. соглашением к трудовому договору. Компенсация не облагается НДФЛ, если доказан служебный характер (детализация звонков/трафика).
Нужны документы: заявление, приказ, доп. соглашение и ежемесячная детализация от оператора (чтобы избежать налоговых рисков).
Приватность и безопасность: стоит ли беспокоиться?
MAX уже используется для госуслуг и ЖКХ, теперь добавится работа. Риски обсуждают активно:
- Данные защищены ФЗ-152 "О персональных данных": шифрование, хранение в РФ, аудит Роскомнадзора.
- Работодатель не видит ваши личные чаты и контакты — только рабочие документы.
- Но централизация усиливается: всё в одном приложении.
Советы:
- Создайте отдельный аккаунт или используйте на рабочем устройстве.
- Не кликайте на срочные ссылки и не вводите коды по просьбе "HR".
- При сомнениях — требуйте дубликаты документов официальными каналами.
Чек-лист: как подготовиться
- Проверьте трудовой договор: если MAX не прописан — требование ничтожно.
- Зафиксируйте все запросы письменно (скрины, email).
- При давлении — жалоба в Рос труд или РКН (rkn.gov.ru).
- Если соглашаетесь на компенсацию — сразу оформляйте доп. соглашение с чёткими суммами.
Новый закон — это про удобство, а не про принуждение. Главное — знать свои права и не стесняться их отстаивать.
А вы готовы установить MAX для работы? Или будете держаться за альтернативы? Делитесь в комментариях: сталкивались ли уже с просьбами от HR и как реагировали?
Спасибо, что читаете — это уже огромная поддержка!
А ещё Вы можете поддержать Нас донатом — это полностью добровольно, но невероятно важно и ценно.
Поделитесь этой информацией с друзьями, ставьте лайк и подписывайтесь на канал — будем очень рады! ❤️
#MAX #трудовойкодекс #удаленка #электронныйдокументооборот #праваработников #2026