Рассматриваем в материале проблемы, связанные не только с оформлением исполнительной документации, но и с цифровым управлением строительством в целом. Говорим про дефицит кадров в строительстве, большие объёмы работы и приводим реальные примеры из практики.
Говорить о проблемах инженеров ПТО и способах их решения можно много. И очевидно, что ведение исполнительной документации в строительстве – это только верхушка айсберга.
На практике задач у инженера ПТО гораздо больше:
1. Планирование выполнения и контроль работ на участках.
2. Распределение работ между исполнителями.
3. Ведение графика производства работ.
4. Учёт «нормативного» списания материалов.
Аналитика и проблематика в части работы инженеров ПТО
В 2025 году мы принимали участие в проекте при поддержке Минцифры РФ. Этот проект аналитический. Мы провели исследования и сделали определённые выводы, которые свелись к тому, что оформление исполнительной документации в строительстве – это головная боль, которую можно и лечить, и не допускать.
Мы опросили сотни наших пользователей ― представителей строительного бизнеса ― и выявили две ключевые проблемы в ПТО. На них указали 70% опрошенных.
Кадровый голод в сфере цифрового управления строительством
В результате опроса специалистов строительных компаний, мы пришли к выводу, что в большинстве случаев нет систематизации взаимодействия со смежными подразделениями и подрядными организациями. Графики производства работ составляются «на коленках».
Доходит до абсурда: прорабы звонят и диктуют по телефону заявки на ТМЦ или пишут в мессенджер. И инженер ПТО должен это «понять и простить». Параллельно он занимается планированием работ и их контролем на объектах, отслеживанием темпов и объёмов выполняемых работ, а ещё оформлением исполнительной документации.
В этом блоке мы выявили четыре наиболее острые проблемы в части оформления исполнительной документации:
1. В большинстве строительных компаний преобладает дефицит кадров в части ведения исполнительной документации, готовить акты и журналы просто некому.
2. Специалисты допускают ошибки при оформлении исполнительной документации, и это становится проблемой при подписании актов и получения денег от заказчика.
3. Опытный инженер ПТО занят анализом и согласованием отклонений от проекта, работой с авторским надзором заказчика, его время стоит дорого и его нерентабельно просто так посадить на оформление исполнительной документации.
4. Отдать ведение исполнительной документации на аутсорсинг сторонней компании или частному специалисту, к сожалению, не всегда получается.
Сроки горят и много работы в части оформления исполнительной документации
Анализируя эту проблему инженера ПТО, мы получили данные, которые говорят о том, что наличии большого количества объектов (или одного, но сложного) необходимо распределить работы между субподрядчиками. И сотрудники субподрядных организаций должны сами контролировать факт выполненных работ и далее заниматься оформлением исполнительной документации. Но на практике это срывается. Плюс ко всему, связь данных с «Общим журналом работ» и «Журналом входного учёта и контроля материалов» зачастую некорректна, данные разнятся.
Здесь мы поняли, что нужно решать три ключевые задачи инженера ПТО:
1. Компании, которые работают с крупными строительными объектами, хотят быстро и просто оформить исполнительную документацию, без авралов, без штрафных санкций, без найма дополнительных сотрудников.
2. Есть потребность не только в ведении исполнительной документации, но и в решении других задач инженера ПТО.
3. Всегда нужны под рукой актуальные формы документов, надоело выискивать бланки для оформления исполнительной документации в интернете.
Кадровый голод, ограниченное время на оформление исполнительной документации сливаются воедино и приводят к авралам.
Как обычно решают эти проблемы?
Excel и Google таблицы в строительстве
«При всём уважении к этим программам ― это не автоматизация оформления исполнительной документации. Это фиксация не в бумажном виде. Как мессенджеры. Они не автоматизируют переписку, а всего лишь переводят её из разговорного или рукописного вида в цифровой. Понятное дело, что письма от руки писать уже никто не хочет, разговаривать по телефону тоже», ― говорит Андрей Подвезко, заместитель генерального директора компании «АЛТИУС СОФТ».
По словам Андрея, есть ещё момент. Подрядчики часто нарушают сроки оформления исполнительной документации. Это замедляет сдачу проектов и их оплату от заказчика.
«С помощью Excel-таблиц влиять на решение проблемы не получится, файл быстро устаревает. Подрядчики забывают отметить выполнение задач и вовремя вносить новые. Это прописные истины», ― дополняет Андрей Подвезко.
Оформление исполнительной документации «на стороне»
Нормальный вариант, если есть проверенная компания или квалифицированный внештатный специалист для оформления исполнительной документации.
Правда, стоимость ведения исполнительной документации при таком варианте может быть внушительной. И, вероятнее всего, делается всё в том же Excel и Google таблицах, которые не умеют отслеживать сроки действия сертификатов и приказов, например.
Сервисы или программы для ведения исполнительной документации
Здесь есть два нюанса.
Первый. Под видом самостоятельного IT-решения может продаваться тот же самый Excel, который, конечно, помогает в оформлении исполнительной документации, но не даёт эффекта автоматизации. Всё равно нужно многое делать руками.
Второй. Большинство таких сервисов облачные, а это значит, что гарантии на сохранение данных для оформления исполнительной документации никто не даёт.
А что насчёт коробочных решений для оформления исполнительной документации?
Отзывы о программе АЛТИУС
И это только два примера, которые ярче любых слов говорят о том, что вам стоит начать работать в программе «АЛТИУС ― Исполнительная документация» (ведение актов и журналов) и к программе «АЛТИУС ― ПТО» (расширенная версия с гибкими возможностями для цифрового управления строительством).
Таблица сравнительных характеристик ниже.
Можно работать со сметой или без (импортировать данные или вносить вручную), заполнять «Акты освидетельствования скрытых работ» за 4 минуты, автоматически заполнять «Общий журнал работ» по АОСР и наоборот. Одним словом, вся рутина, которая является неотъемлемой частью оформления исполнительной документации, будет снята.
Программа обучения работы в программах для ведения исполнительной документации тоже есть. Никто никого не бросает, берёт в буквальном смысле за руку и помогает настроить программу и ввести данные по объекту.
Бесплатные консультации по выбору программ для цифрового управления строительством
Вы можете обратиться к нам с любой проблемой (не только по поводу оформления исполнительной документации) и получить бесплатно набор рекомендаций и план автоматизации. Может быть, вам нужно идти от учёта договоров и материалов, закрывая затем ИД. А, может быть, вам стоит усилить часть бюджетирования и финансового планирования.
Все решения для цифрового управления строительством мы подбираем индивидуально.