Новый законопрет позволит работникам и работодателям официально общаться и обмениваться документами посредством национального мессенджера МАХ
В России изменится порядок электронного взаимодействия между работниками и работодателями. Минтруд подготовил законопроект, который предлагает использовать мессенджер Max для электронного документооборота в сфере трудовых отношений. Новые нормы планируют ввести с 1 сентября 2026 года.
Документы и подписи
Проект предусматривает возможность обмена документами через MAX при условии, что информационная система работодателя будет к нему подключена. Также мессенджер можно будет использовать совместно с цифровой платформой «Работа в России». Это существенно расширит функциональность уже действующих государственных сервисов в сфере занятости.
Через MAX работодатель сможет направлять сотрудникам запрошенные документы и их копии, а также предоставлять доступ к документам, подписанным простой электронной подписью. Сейчас эти действия в основном выполняются через личный кабинет на портале «Госуслуги», а предлагаемая схема добавляет альтернативный канал, более привычный в ходе повседневного общения.
Для «удаленщиков» и «декретников»
Отдельный блок изменений касается дистанционной занятости. Законопроект допускает заключение трудовых договоров и дополнительных соглашений о дистанционной работе с использованием неквалифицированной электронной подписи работника через MAX. Это должно существенно сократить сроки оформления документов и упростить обмен ими при удалённой работе, которая получает все большее распространение.
MAX — национальный мессенджер и цифровая платформа пользовательских сервисов, первую версию которой холдинг VK представил в 2025 году. Приложение поддерживает аудио- и видеозвонки, чаты, обмен файлами и денежные переводы, а также бизнес-сервисы в формате мини-приложений и чат-ботов. По данным компании, к концу 2025 года число пользователей MAX достигло 80 млн, а суточная аудитория превысила 50 млн человек.
Включение MAX в регулирование трудовых отношений очень существенно упростит электронный документооборот для работодателей и сотрудников, особенно с учётом роста удалённой занятости и повсеместного использования цифровых сервисов.