На данный момент большинство людей задаются вопросом: «что делать?», «как мне найти себя?», «с чего начать?», «как правильно поступать?», эта книга дает очень полезные советы которые я хочу вам предоставить. Поэтому очень советую к прочтению этой статьи, все испытано на личном опыте. Приятного чтения, надеюсь вы найдете то - что искали
1. Главная идея: 7 ключей к максимальной производительности
Успех — это не случайность, а результат применения конкретных правил. Следуя им, вы можете увеличить продуктивность в разы.
2. 21 метод (совет) для движения к цели
Книга структурирована вокруг 21 метода. Вот самые важные из них, сгруппированные по темам:
А. ПЛАНИРОВАНИЕ И РАССТАНОВКА ПРИОРИТЕТОВ (основа всего)
1. Правило 10/90 (Золотое правило): Первые 10% времени, потраченные на планирование, сэкономят вам 90% времени и сил при реализации. Никогда не начинайте день без четкого плана. Это самый важный совет книги.
2. Метод «Шесть П»: Правильное Предварительное Планирование Предотвращает Плохие Показатели. Потратьте время на составление списков задач.
3. Составляйте списки на каждый день, неделю, месяц, год. Работайте всегда со списком. Вычеркивание задач дает психологическое удовлетворение и мотивацию.
4. Применяйте метод «АБВГД» для расстановки приоритетов:
· А — самые важные задачи (с серьезными последствиями, если не сделать). Их должно быть не более трех в день. Если задач А несколько, присвойте им А-1, А-2 и т.д.
· Б — важные задачи (с незначительными последствиями). Делайте их только после выполнения всех А.
· В — желательные задачи (без последствий). Например, позвонить другу.
· Г — задачи, которые можно делегировать.
· Д — задачи, которые можно отбросить (eliminate).
Правило: Никогда не делайте задачу Б, если осталась незавершенной задача А.
5. Сконцентрируйтесь на ключевых областях. Определите 5-7 сфер вашей жизни/работы, где результаты критически важны (например, здоровье, семья, ключевой проект на работе). Уделяйте им приоритетное внимание.
Б. НАЧАЛО ДЕЙСТВИЙ И БОРЬБА С ПРОКРАСТИНАЦИЕЙ
1. Примените «швейцарский сыр»: Если задача кажется огромной и неприятной, «продырявьте» её — начните с любого маленького кусочка. Поработайте над ней всего 5-10 минут. Это снимет психологический барьер.
2. Съешьте лягушку! «Если первым делом с утра вы должны съесть живую лягушку, остальной день вас не сможет огорчить уже ничего худшего» (Марк Твен).
· «Лягушка» — это самая большая, сложная и важная задача дня (ваша задача А-1), та, отсрочка которой сильнее всего ударит по вашим целям.
· Правило: «Съешьте» её первой, без долгих раздумий. Это даст заряд энергии и чувство контроля на весь день.
3. Примените правило «Саламандра»: Если есть две «лягушки», начните с самой противной. Разделайтесь с худшим сразу.
4. Создавайте «зоны времени» (Time Blocks): Выделяйте в календаре непрерывные блоки времени (60-90 минут) для работы над важнейшими задачами. В это время отключайте все уведомления и не отвлекайтесь.
5. Подготовьте всё заранее: Перед окончанием рабочего дня подготовьте материалы для самой важной задачи на завтра. Это позволит утром мгновенно включиться в работу.
В. РАБОТА С ЦЕЛЯМИ И САМОДИСЦИПЛИНА
1. Сформулируйте цели письменно. Записанная цель материализуется. Используйте метод SMART (Конкретная, Измеримая, Достижимая, Релевантная, Ограниченная по времени).
2. Разбейте большие цели на мелкие шаги (метод «слона по кусочкам»). Составьте список всех действий, необходимых для достижения цели, и начните с первого.
3. Принцип «Намерение-реализация»: Не просто говорите «Я сделаю это», а формулируйте: «Я выполню задачу Х в день Y в время Z». Это повышает вероятность выполнения до 95%.
4. Развивайте «чувство безотлагательности»: Привыкайте действовать быстро и решительно. «Скорость – это форма дисциплины». Избегайте медлительности.
5. Делайте то, что правильно, а не то, что легко. Самодисциплина — это мышца, которую нужно тренировать ежедневно, выполняя неприятные, но важные дела.
Г. ВНЕШНИЕ ФАКТОРЫ И ОКРУЖЕНИЕ
1. Определите ваши «ограничивающие факторы»: В каждом процессе есть одно «слабое звено», которое сдерживает всю систему (бутылочное горлышко). Спросите себя: «Что именно мешает мне достичь цели?» Сконцентрируйте все усилия на его устранении.
2. Создайте «тихое рабочее место»: Организуйте пространство так, чтобы ничто не отвлекало вас от «лягушки». Беспорядок на столе = беспорядок в мыслях.
3. Контролируйте информационный поток: Выделите строго ограниченное время на проверку почты и соцсетей (например, 2 раза в день). Не позволяйте им управлять вами.
4. Делегируйте всё, что только можно. Помните: ваше время стоит дорого. Передавайте задачи, которые могут сделать другие (даже если сделают хуже). Освобождайте время для своих «лягужек».
Д. ВНУТРЕННЯЯ МОТИВАЦИЯ И РЕЖИМ
1. Мотивируйте себя по-крупному: Всегда связывайте выполнение задачи с вашей главной жизненной целью или большой наградой. «Зачем я это делаю?» — ответ должен вдохновлять.
2. Берегите здоровье. Высыпайтесь, питайтесь правильно, занимайтесь спортом. Высокий уровень энергии — основа высокой производительности. Уставший человек неэффективен и склонен к прокрастинации.
Ключевой вывод Трейси:
Ваша «зона комфорта» — это враг роста. В ней вы делаете привычное, легкое и приятное. Но все значимые достижения лежат за её пределами — в зоне дискомфорта, где приходится сталкиваться со страхом, неуверенностью и сложными задачами. Ежедневное «поедание лягушек» (выполнение самых неприятных, но важных дел) — это и есть путь выхода из зоны комфорта. Это тренирует вашу дисциплину, уверенность и ведет к успеху.
Как применить это на практике (задание на 30 дней):
1. Вечером потратьте 10 минут на план следующего дня. Выделите 1-3 «лягушки» (задачи А).
2. Утром приступайте к самой большой «лягушке» (А-1) немедленно, не проверяя почту.
3. Работайте над ней непрерывно 90 минут.
4. В конце дня анализируйте, что удалось.
5. Повторяйте 30 дней подряд. Эта привычка изменит вашу продуктивность радикально.