Как не подмочить свою репутацию при созыве годового общего собрания.
Кратко. По делу.
1. Нарушение сроков и формы уведомления
Уведомляют «по знакомству» и в последний момент — без доказательств отправки.
Риск: участник заявит, что его не уведомили, и решения собрания оспорят.
Что делать: соблюдать сроки из устава, направлять уведомления с подтверждением (заказное, курьер, email с фиксацией).
2. Размытая или неполная повестка дня
В уведомлении — «обсуждение деятельности», а на собрании меняют директора и устав.
Риск: решения по вопросам, не включённым в повестку, легко признают недействительными.
Что делать: чётко прописывать каждый вопрос (отчётность, прибыль, директор, устав и т.п.).
3. Нет кворума, но протокол оформляют как будто он есть
Риск: собрание неправомочно, все решения ничтожны, директор — без полномочий.
Что делать: заранее считать доли и кворум; если кворума нет — фиксировать и переназначать.
4. Игнорирование устава
Созывают «как обычно», не глядя в устав: не то лицо созывает, не та форма, не те сроки.
Риск: формальное основание для оспаривания всех решений собрания.
Что делать: перед созывом свериться с уставом и следовать ему.
5. Нет материалов к собранию
Отчётность и проекты решений не направляют заранее, максимум — дают в день собрания.
Риск: участники могут оспорить решения, ссылаясь на отсутствие информации.
Что делать: заранее предоставить отчётность и проекты решений, зафиксировать факт передачи.
Так собрание перестаёт быть «бумажкой для галочки» и превращается в юридически устойчивое решение участников.
Да, и еще, не забудьте сделать аудит (для себя), чтоб цифры в отчетности имели Ценность.
#налоги #бизнес #аудит
