Налоговые проверки редко проходят спокойно.
Но в 2026 году у бизнеса появился новый повод для нервов — право ФНС изымать оригиналы документов теперь прямо закреплено в Налоговом кодексе.
И речь идёт не только о проверяемой компании.
На каком основании это теперь делают
Право на выемку документов закреплено в статье 94 Налогового кодекса РФ.
Если коротко, закон позволяет налоговым органам:
— изымать оригиналы документов
— при проведении налоговой проверки
— если есть основания полагать, что документы могут быть уничтожены, скрыты или изменены
Раньше эта норма применялась редко и в основном ассоциировалась с исключительными случаями.
Теперь она прописана чётче и используется как полноценный инструмент контроля.
У кого могут изъять документы
Это один из самых тревожных моментов для бизнеса.
Согласно п. 1 ст. 94 НК РФ, выемка возможна:
— у самого налогоплательщика
— у его контрагентов, если документы относятся к предмету проверки
То есть проверяют одну компанию, а документы могут забрать у партнёра — если инспекторы считают, что сделки связаны с возможными нарушениями.
Даже если партнёр формально не находится под проверкой.
В каких ситуациях налоговая вправе это сделать
Ключевая формулировка закона — «при наличии угрозы утраты или уничтожения документов».
На практике это выглядит так:
— идёт выездная проверка
— инспекторы считают, что документы могут «пропасть»
— принимается решение о выемке
При этом решение принимает налоговый орган, а не суд.
Именно это и вызывает у бизнеса наибольшие опасения.
Что обязаны сделать инспекторы по закону
Важно: выемка — не «забрали и ушли».
Согласно п. 8 ст. 94 НК РФ, налоговый орган обязан:
— составить протокол выемки
— перечислить все изъятые документы
— сделать копии
— заверить их
— оставить эти копии налогоплательщику
Формально компания не остаётся «без документов».
Но на практике копии не всегда равнозначны оригиналам.
Почему бизнес отреагировал так жёстко
Проблема даже не в самом законе, а в последствиях.
Изъятие оригиналов может привести к:
— задержке сделок
— проблемам с банками
— сложностям при подтверждении расходов
— операционным простоям
Особенно болезненно это для компаний с активным документооборотом и короткими сроками исполнения обязательств.
Что говорит ФНС
Официальная позиция налоговой выглядит сдержанно.
ФНС заявляет, что:
— выемка будет применяться только при серьёзных подозрениях
— добросовестным налогоплательщикам бояться нечего
— мера направлена на борьбу с махинациями и схемами
Но бизнес опасается не столько самой нормы, сколько её применения на практике.
Где основной риск
Самый чувствительный момент — оценочный характер оснований.
Что считать «риском уничтожения документов» — решает инспектор.
А значит:
— возможны спорные ситуации
— возрастает роль человеческого фактора
— появляется риск давления в ходе проверки
Даже если по итогу нарушений не окажется.
Как компании начинают к этому готовиться
Реакция бизнеса довольно прагматичная.
Компании:
— наводят порядок в первичных документах
— заранее делают заверенные копии
— активно оцифровывают архивы
— выстраивают чёткую систему хранения
По сути, готовятся к сценарию, при котором оригиналы могут временно оказаться вне доступа.
Что это меняет в повседневной работе
В 2026 году документы перестают быть просто формальностью для отчётности.
Они становятся фактором операционной устойчивости.
Новая норма усиливает контроль и давление.
И даже добросовестный бизнес теперь вынужден учитывать сценарий выемки как рабочий, а не теоретический.
#налоговая #ФНС #НКРФ #проверки #документы #бизнес #выемка #изменения2026