С 1 января 2026 года нас ждет существенное изменение в расчетах с персоналом. Федеральный МРОТ увеличивается до 27 093 рублей. Для сравнения: в 2025 году он составлял 22 440 рублей. Рост значительный, и он затронет не только зарплаты, но и пособия, отпускные и страховые взносы.
Ниже я подготовила подробный разбор, как бизнесу подготовиться к этим изменениям, чтобы избежать штрафов и претензий со стороны трудовой инспекции.
Что изменить в расчетах: иерархия «минимумов»
Многие работодатели ошибочно ориентируются только на федеральный показатель. Однако законодательство предусматривает три уровня:
- Федеральный МРОТ: 27 093 рубля с 1 января 2026 года.
- Региональная минимальная зарплата: Субъекты РФ имеют право устанавливать свои значения, которые обычно выше федерального уровня. Вы обязаны ее применять, если не направили официальный мотивированный отказ в течение 30 дней после публикации регионального соглашения.
- Отраслевая минималка: Устанавливается для конкретных сфер деятельности. Правила те же: если не отказались письменно в течение 30 дней, обязаны соблюдать.
Важное правило: Если организация попадает под действие и регионального, и отраслевого соглашения, ориентироваться нужно на ту величину, которая больше.
Алгоритм проверки зарплаты на соответствие МРОТ
Чтобы понять, нужно ли вам повышать выплаты, сравните начисленную зарплату (до удержания НДФЛ) за полностью отработанный месяц с новым минимумом. На руки сотрудник может получить меньше 27 093 рублей после вычета налога — это законно.
Что НЕЛЬЗЯ включать в расчет при сравнении с МРОТ:
- Районные коэффициенты и процентные надбавки.
- Доплаты за сверхурочную работу, работу в выходные, праздники и в ночное время.
- Доплату за совмещение должностей.
Зарплата не меньше МРОТ должна быть гарантирована тем, кто работает в обычных условиях в дневное время по будням. Если сумма ниже — необходимо повысить оклад или установить доплату с даты вступления в силу нового МРОТ.
Расчет пособий: новые цифры в 2026 году
Новый МРОТ напрямую влияет на три вида выплат: больничные, декретные и пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет.
Больничный лист
Если у сотрудника за расчетный период не было заработка или его средний доход оказался ниже МРОТ, расчет ведем из федерального минимума на дату открытия больничного.
Минимальный средний дневной заработок с 1 января 2026 года:
Минимальный СДЗ=73027093×24=890,73 руб.
Важное правило: Пособие за полный календарный месяц болезни не может быть ниже МРОТ независимо от стажа и фактического заработка.
Пособие по беременности и родам
Применяется федеральный МРОТ на дату начала декретного отпуска. Если отпуск начался 31 декабря 2025 года, СФР использует старый МРОТ (22 440 руб.). Если 1 января 2026 года и позже — новый (27 093 руб.).
Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет
Для застрахованных лиц (работающих по трудовым договорам или ГПД) минимальный размер пособия составит 40% от МРОТ. С января 2026 года это 10 837,2 рубля (27093×40%).
Отпускные, командировочные и страховые взносы
- Отпускные и командировки: Месячный средний заработок сотрудника с 1 января должен быть не ниже нового федерального МРОТ. Региональные и отраслевые минимумы здесь не учитываются.
- Страховые взносы для МСП: МРОТ используется для расчета взносов по пониженному тарифу 15%.
- С выплат в пределах 1,5 МРОТ за месяц (40 639,5 руб.) взносы считаются по общему тарифу.
- С выплат свыше 1,5 МРОТ по пониженному тарифу 15% (или 7,6% для МСП в сфере обработки).
Риски игнорирования нового МРОТ
Если сотрудник полностью отработал месяц, а его зарплата ниже 27 093 рублей (или выше, если действует региональное/отраслевое соглашение), работодателю грозит административная и уголовная ответственность.
Мои рекомендации:
- Проверьте штатное расписание: Выявите позиции с окладами ниже 27 093 руб..
- Подготовьте документы: Потребуется издать приказ о повышении зарплаты и заключить дополнительные соглашения к трудовым договорам.
- Скорректируйте график выплат: Если отпуск начинается в январе, а выплачивается в декабре, не забудьте доплатить разницу исходя из нового МРОТ.
Для точного анализа вашей ситуации мне необходимо знать: ваш регион, сферу деятельности и статус организации (МСП или крупный бизнес). Заявку можно оставить на нашем сайте: https://bgm-buh.ru/