Если вы хотите перевести стратегические задачи по персоналу в конкретные цифры, закрепите ключевые показатели эффективности (KPI) в трудовом договоре. Это поможет контролировать прогресс и выявить проблемы, мотивировать персонал, повысить эффективность и производительность труда.
Риски и возможности
KPI помогут оценить и измерить, насколько успешно справляется с задачами работник или структурное подразделение. Благодаря KPI вы сможете выстроить прозрачную и справедливую систему оплаты труда, а также рассчитать премии. Это снизит риск спора с работником.
А если спор по поводу выплат возникнет, качественная система KPI, закрепленная трудовым договором и ЛНА, поможет работодателю отстоять свою позицию как в суде, так и перед надзорными органами.
Как действовать
- Закрепите порядок расчета и выплаты премии работникам с учетом применения KPI. Можно прописать его в ЛНА об оплате труда и премировании либо в отдельном положении о ключевых показателях эффективности.
- Заключите дополнительное соглашение к трудовому договору о внесении в него изменений. Дополните раздел об условиях оплаты труда пунктом о том, что премия работнику выплачивается при достижении им ключевых показателей эффективности. И сделайте отсылку на ЛНА, которым закреплен порядок выплаты и расчета премии с применением KPI.
- Принимая на работу новых сотрудников, прописывайте в трудовом договоре условие о выплате премии при достижении KPI.
Важно
Работодатель не обязан применять KPI и поэтому не обязан включать в трудовые договоры условия о KPI. Но если компания всё же платит премии, исходя из KPI, это нужно отразить в трудовом договоре со ссылкой на ЛНА. Не советую дублировать в трудовом договоре полностью весь порядок расчета премий. Если вы решите изменить этот порядок, придется менять трудовой договор, а это намного труднее, чем скорректировать ЛНА.
Документы в КонсультантПлюс
Собрал папку по кейсу для вас, просто скачивайте и пользуйтесь. Среди документов вы найдете инструкции по каждому шагу разработки и внедрения KPI, советы экспертов по неоднозначным вопросам, формы документов, а также подборки актуальной судебной практики:
• Каков порядок применения ключевых показателей эффективности (KPI)
• Какие обязательные условия должны быть включены в трудовой договор
• Форма: Положение о ключевых показателях эффективности в организации
• Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Применение KPI
Продукты и инструменты, которые использовали эксперты
Готовые решения (Проф). Кадры (прием на работу)
В экспертных материалах вы найдете ответы, как оформлять прием на работу и трудовой договор и сотрудничать с работниками. Материалы подскажут порядок действий в спорных и неоднозначных ситуациях, в том числе по KPI.
Формат материалов — привычные Готовые решения, но со специальными профессиональными вставками, которые раскрывают еще больше нюансов и деталей. Это поможет решить нестандартные и сложные ситуации.
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право
В этих подборках можно быстро узнать тенденции судебной практики по неоднозначным вопросам, с которыми всё чаще сталкиваются компании. Вы получите не только судебные решения, но и выводы экспертов по ним, в том числе по поводу KPI.
Консультации «Вопрос-ответ»
Это авторские развернутые консультации по конкретным практическим вопросам. Консультируют как известные признанные эксперты, так и представители органов власти, в том числе надзорных. Посмотрите, что советуют учитывать эксперты при разработке и внедрении KPI.