Деловая (бизнес) виза позволяет иностранному гражданину въезжать в Россию для участия в деловых переговорах, конференциях, выставках, заключения контрактов и иных коммерческих мероприятий. Она отличается от туристической или частной визы наличием официального приглашения от российской компании, подтверждающего цель поездки. Такой тип визы упрощает многократный въезд и длительное пребывание для развития бизнеса.
Что такое приглашение для оформления визы иностранному гражданину
Приглашение от компании выступает основанием для выдачи деловой визы иностранцу консульством России за рубежом. В этом документе указываются данные иностранного гражданина, сведения о принимающей организации и цели планируемой поездки.
Для консульства приглашение – подтверждение того, что у иностранца есть деловые контакты в России и понятная цель въезда, а у российской компании – готовность нести ответственность за приглашённое лицо.
Кто может оформить приглашение
Приглашающей стороной по деловой визе, как правило, выступает российское юридическое лицо или аккредитованное в РФ представительство иностранной компании. Важно, чтобы организация была официально зарегистрирована и вела фактическую деятельность по указанному адресу.
Кроме регистрации в налоговых органах и ЕГРЮЛ, компании необходимо получить статус приглашающей стороны в органах Министерства Внутренних Дел по вопросам миграции. Только после этого она вправе оформлять приглашения для иностранных граждан на деловые визиты.
Этапы оформления приглашения:
1. Аккредитация компании в МВД – постановка компании на учет в подразделении МВД по вопросам миграции по месту регистрации. Организация включается в перечень лиц, имеющих право ходатайствовать о выдаче виз иностранным гражданам.
Для аккредитации, как правило, представляются учредительные документы, выписка из ЕГРЮЛ, ИНН и ОГРН, документы, подтверждающие права на офисное помещение (договор аренды или свидетельство собственности), а также сведения об ответственном сотруднике за миграционные вопросы. Компанию ставят на учет в МВД в день подачи документов на аккредитацию.
2. Подача заявления на выдачу приглашения иностранному гражданину– после постановки на учет компании в МВД необходимо подготовить пакет документов за выдачу приглашения от компании.
В МВД необходимо предоставить следующий список документов:
- ходатайство на въезд иностранного гражданина;
- гарантийное письмо с обязательствами приглашающей стороны о материальном, медицинском и жилищном обеспечении иностранного гражданина на период его пребывания в Российской Федерации;
- квитанция об оплате госпошлины за оформление приглашения;
- и другие документы.
После подачи заявления на выдачу приглашения органы по вопросам миграции проверяют достоверность адреса и реальность деятельности компании. Это позволяет исключить использование «фиктивных» организаций, созданных только для оформления приглашений.
На практике проверка может включать запрос договоров аренды и иных документов на офис, телефонные и письменные запросы, а при необходимости — выездную проверку по адресу. Наличие действующего офиса и реальной бизнес‑активности повышает вероятность положительного решения по аккредитации.
После успешного прохождения проверки адреса и предоставленных документов МВД выдают приглашение на въезд иностранного гражданина.
Оформление приглашения через МВД
После аккредитации компания может подать в МВД документы на оформление приглашения для конкретного иностранца.
В заявлении указываются:
- полное наименование российской компании, ее юридический адрес, ИНН, ОГРН и контактные данные;
- фамилия, имя, при необходимости отчество, дата рождения, гражданство, государство проживания и паспортные данные иностранного гражданина;
- цель визита (деловые переговоры, участие в конференциях, заключение контрактов и т.п.);
- предполагаемый срок пребывания, кратность визы и города планируемого посещения;
- сведения о месте предполагаемого проживания в России (гостиница, арендованное жилье, адрес принимающей стороны).
К заявлению прилагаются копия паспорта иностранного гражданина, гарантийное письмо от компании, подтверждение оплаты госпошлины и иные документы по требованию подразделения.
Основные способы оформления приглашений через МВД:
- Оригинал на бланке МВД (бумажный): оформляется на специальном бланке МВД, которое необходимо будет предоставить в оригинале в консульство.
- Электронное приглашение: аналогичное бумажному приглашению, но выдаётся в электронном виде с уникальным штрих-кодом, содержащим все данные. Использование электронного приглашения сокращает сроки оформления документов для въезда в Российскую Федерацию и снижает финансовые затраты за счёт отсутствия необходимости почтовой пересылки приглашения на бланке установленной формы. На сегодняшний день оформление виз на въезд в Российскую Федерацию на основании электронных приглашений осуществляется во всех консульских учреждениях и дипломатических представительствах Российской Федерации.
По результатам рассмотрения выдается приглашение, реквизиты которого иностранный гражданин указывает в анкете или предоставляет в оригинале при подаче на визу в консульство.
Сроки оформления приглашения МВД
После получения статуса приглашающей стороны оформление каждого приглашения через МВД занимает 15–20 рабочих дней с даты подачи заявителем ходатайства (с приложением всех необходимых документов).
Ответственность принимающей компании
Приглашающая организация несет ответственность за достоверность сведений, указанных в приглашении, и за выполнение приглашённым иностранцем миграционных требований. В числе таких требований:
· соблюдение сроков пребывания,
· регистрация по месту пребывания,
· выезд в установленный срок;
· соблюдение правил пребывания в РФ.
В случае нарушений со стороны иностранного гражданина возможны неблагоприятные последствия как для него, так и для российской компании: административные штрафы, сложности с последующим оформлением приглашений и повышенное внимание со стороны контролирующих органов.
Правильное оформление приглашения от российской компании – залог успешного получения деловой визы иностранным гражданином. Соблюдение всех этапов аккредитации, проверок и подготовки документов минимизирует риски отказов и ускоряет процесс.
Valen Group предоставляет полный комплекс услуг по сопровождению аккредитации компаний в МВД, оформлению необходимых ходатайств, анкет и приглашений, а также консультациям по миграционным вопросам.